Добавил:
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Тайм-менеджмент.-2.pdf
Скачиваний:
313
Добавлен:
05.02.2023
Размер:
2.95 Mб
Скачать

28

уже сегодня, записываются на отдельных листках бумаги, которые скомкиваются и скатываются в шарики. В качестве баскетбольной корзины можно использовать корзину для бумаг или обыкновенную коробку из-под чего угодно. Ее устанавливают в дальний угол комнаты. Бумажные шарики закидывают в импровизированную корзину, и шарик, первым попавший в «корзину», будет делом, к которому нужно приступить немедленно. Абсолютно никакого насилия над личностью, просто следует не нарушать договоренность с самим собой.

Методика «Тайм-боксинг»

· · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · ·

Тайм-боксинг – выделение фиксированного периода времени

для работы над конкретной задачей или группой задач.

· · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · ·

Вместо работы над задачей до ее полного выполнения ей посвящается конкретное количество времени.

· · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · ·

 

Пример · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · ·

 

 

 

Рассмотрим простейшую ситуацию: вы решили сегодня убраться в комнате. Не нужно растягивать это дело на весь день. Договоритесь с собой (а лучше даже с кем-либо) четко:

15 минут на разборку шкафа (четко!);

15 минут на уборку на рабочем столе (ни минуты больше!);

15 минут на влажную уборку поверхностей и на то, чтобы пропылесосить пол (успеть обязательно!);

далее ‒ абсолютная свобода!

·· · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · ·

Постоянное применение тайм-боксинга может сделать интенсивную ра-

боту привычкой, образом жизни, а это уже способно приблизить вас к достижению ваших целей.

Реализация тайм-боксинга проходит пошагово в следующем порядке:

1)выбрать задачу (группу задач);

2)взять таймер и установить его на время, которое вы выделили для выполнения задачи;

3)запустить таймер и сосредоточиться на выполнении задачи, стараясь ни на что не отвлекаться;

29

4)когда таймер сработает, немедленно прекратить работу. Обязательно должен прозвучать сигнал, чтобы не отвлекаться на проверку времени;

5)вознаградить себя развлечением, приятной для вас деятельностью, заслуженным отдыхом. В идеале награда должна также быть ограничена временем;

6)повторить данные шаги пока есть необходимость.

Тайм-боксинг позволяет справляться со следующими достаточно распространенными проблемами использования времени:

1)«откладывание»: для того, чтобы устранить привычку откладывать задачу, нужно поместить задачи в «ящик для времени»;

2)«перфекционизм»: важно ставить цели, которые достижимы до истечения времени. Это научит расставлять важнейшие приоритеты, не уделять чрезмерно большое, порой ненужное, внимание деталям и согласиться на достаточно хороший подход к полученному результату;

3)«низкая эффективность»: замечено, что наиболее эффективная работа обычно выполняется под конец периода времени, т. е. тогда, когда четко определена предельная точка. Использование «ящиков для времени» дает полезный дефицит времени, позволяющий использовать эффект конца;

4)«множество незаконченных мелких задач»: несмотря на то, что мелкие дела кажутся пустяковыми, в сумме они способны истощать огромное количество моральных сил. Создайте «ящик для времени», чтобы решить мелкие задачи за один подход;

5)«отсутствие целеустремленности»: тайм-боксинг помогает исключать другие задачи и посторонние мысли из фокуса внимания в течение конкретного временного интервала;

6)«недостаточная мотивация»: наличие сразу же нескольких больших задач может стать сильным демотиватором, ведь приходится слишком долго работать, чтобы результат стал видимым. Мотивируют же в свою очередь даже самые простые вещи, например, вычеркивание пунктов из списка текущих дел, подобно завершению «ящика для времени»;

7)«нарушение баланса в жизни»: довольно часто приходится сосредоточиваться на одной-единственной сфере жизни за счет снижения внимания к другим. Тайм-боксинг можно вполне эффективно использовать