
- •Введение
- •1.2 Целеполагание по методу SMART
- •1.3 Lifemanagement и жизненные цели
- •2.2 Инструменты создания обзора
- •Контрольный список
- •Двухмерные графики
- •Майнд-менеджмент, или представление информации в форме интеллект-карт (mindmaps)
- •2.3 Методики планирования времени
- •Методика Дэвида Аллена GTD (Getting Things Done)
- •Методика Марка Форрестера «Автофокус»
- •Методика «Баскетбольная корзина»
- •Методика «Тайм-боксинг»
- •2.4 Выбор индивидуального рабочего стиля
- •2.5 «Кайрос» ‒ основа контекстного планирования
- •2.6 Инструменты контекстного планирования
- •2.7 Метод структурированного внимания и горизонты планирования
- •2.8 Планирование в самоорганизации и самообразовании
- •2.9 Выработка привычек
- •3.1 Метод «Альпы»
- •3.2 Принцип Парето
- •3.3 Определение приоритетности долгосрочных целей
- •3.4 Установление приоритетов с помощью анализа АБВ
- •3.5 Определение приоритетности текущих задач
- •3.6 Анализ по принципу Эйзенхауэра
- •3.7 Стратегии отказа
- •4.1 Грамотное распределение рабочей нагрузки как основа успеха и эффективной работы
- •4.2 Влияние суточных ритмов на распределение рабочей нагрузки
- •4.3 Правила организации эффективного отдыха
- •4.4 Самомотивация как эффективное решение больших трудоемких задач
- •4.5 Решение неприятных задач
- •5.1 Гибкое и жесткое планирование в Microsoft Outlook
- •5.2 Расстановка приоритетов
- •5.3 Настройка пользовательского представления
- •5.4 Удобная группировка задач
- •5.5 Планирование по методу «День – Неделя»
- •5.6 Обзор сроков исполнения задач
- •5.7 Контроль назначенных задач
- •5.8 Другие программные продукты, помогающие в тайм-менеджменте
- •Рабочие области LeaderTask
- •Заключение
- •Литература
- •Глоссарий

28
уже сегодня, записываются на отдельных листках бумаги, которые скомкиваются и скатываются в шарики. В качестве баскетбольной корзины можно использовать корзину для бумаг или обыкновенную коробку из-под чего угодно. Ее устанавливают в дальний угол комнаты. Бумажные шарики закидывают в импровизированную корзину, и шарик, первым попавший в «корзину», будет делом, к которому нужно приступить немедленно. Абсолютно никакого насилия над личностью, просто следует не нарушать договоренность с самим собой.
Методика «Тайм-боксинг»
· · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · ·
Тайм-боксинг – выделение фиксированного периода времени
для работы над конкретной задачей или группой задач.
· · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · ·
Вместо работы над задачей до ее полного выполнения ей посвящается конкретное количество времени.
· · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · |
|
Пример · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · |
|
|
|
Рассмотрим простейшую ситуацию: вы решили сегодня убраться в комнате. Не нужно растягивать это дело на весь день. Договоритесь с собой (а лучше даже с кем-либо) четко:
15 минут на разборку шкафа (четко!);
15 минут на уборку на рабочем столе (ни минуты больше!);
15 минут на влажную уборку поверхностей и на то, чтобы пропылесосить пол (успеть обязательно!);
далее ‒ абсолютная свобода!
·· · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · ·
Постоянное применение тайм-боксинга может сделать интенсивную ра-
боту привычкой, образом жизни, а это уже способно приблизить вас к достижению ваших целей.
Реализация тайм-боксинга проходит пошагово в следующем порядке:
1)выбрать задачу (группу задач);
2)взять таймер и установить его на время, которое вы выделили для выполнения задачи;
3)запустить таймер и сосредоточиться на выполнении задачи, стараясь ни на что не отвлекаться;
29
4)когда таймер сработает, немедленно прекратить работу. Обязательно должен прозвучать сигнал, чтобы не отвлекаться на проверку времени;
5)вознаградить себя развлечением, приятной для вас деятельностью, заслуженным отдыхом. В идеале награда должна также быть ограничена временем;
6)повторить данные шаги пока есть необходимость.
Тайм-боксинг позволяет справляться со следующими достаточно распространенными проблемами использования времени:
1)«откладывание»: для того, чтобы устранить привычку откладывать задачу, нужно поместить задачи в «ящик для времени»;
2)«перфекционизм»: важно ставить цели, которые достижимы до истечения времени. Это научит расставлять важнейшие приоритеты, не уделять чрезмерно большое, порой ненужное, внимание деталям и согласиться на достаточно хороший подход к полученному результату;
3)«низкая эффективность»: замечено, что наиболее эффективная работа обычно выполняется под конец периода времени, т. е. тогда, когда четко определена предельная точка. Использование «ящиков для времени» дает полезный дефицит времени, позволяющий использовать эффект конца;
4)«множество незаконченных мелких задач»: несмотря на то, что мелкие дела кажутся пустяковыми, в сумме они способны истощать огромное количество моральных сил. Создайте «ящик для времени», чтобы решить мелкие задачи за один подход;
5)«отсутствие целеустремленности»: тайм-боксинг помогает исключать другие задачи и посторонние мысли из фокуса внимания в течение конкретного временного интервала;
6)«недостаточная мотивация»: наличие сразу же нескольких больших задач может стать сильным демотиватором, ведь приходится слишком долго работать, чтобы результат стал видимым. Мотивируют же в свою очередь даже самые простые вещи, например, вычеркивание пунктов из списка текущих дел, подобно завершению «ящика для времени»;
7)«нарушение баланса в жизни»: довольно часто приходится сосредоточиваться на одной-единственной сфере жизни за счет снижения внимания к другим. Тайм-боксинг можно вполне эффективно использовать