Бухгалтерский учет.-7
.pdfМинистерство образования и науки Российской Федерации
Томский государственный университет систем управления и радиоэлектроники
М.В. Григорьева
БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ
Учебное пособие
Рекомендовано Сибирским региональным учебно-методическим центром
высшего профессионального образования для межвузовского использования в качестве учебного пособия для студентов, обучающихся по специальности 080801.65 «Прикладная информатика в экономике»
Томск Издательство ТУСУРа
2011
ÓÄÊ |
657(075.8) |
ÁÁÊ |
65.052.9(2)2ÿ73 |
|
Ã83 |
Григорьева М.В.
Г83 Бухгалтерский учет : учеб. пособие / М.В. Григорьева.
– Томск : Томск. гос. ун-т систем упр. и радиоэлектроники, 2011. – 286 с.
ISBN 978-5-86889-566-1
Излагаются теоретические основы бухгалтерского учета: предмет, метод, техника, формы. Описывается методика учета основных объектов: денежных средств, основных средств, нематериальных активов, материально-производственных запасов, капитала, всех видов расче- тов. Представлены первичные документы, регистры аналитического и синтетического учета, требования к отражению в бухгалтерской от- четности. Достаточно подробно рассматривается содержание форм от- четности и пояснительной записки. Раскрывается понятие, порядок формирования и изменения учетной политики. Коротко освещены международные стандарты финансовой отчетности.
Для студентов специальностей, предусматривающих изучение дисциплины «Бухгалтерский учет».
ÓÄÊ 657(075.8) ÁÁÊ 65.052.9(2)2ÿ73
ISBN 978-5-86889-566-1 |
© Григорьева М.В., 2011 |
|
© Томск. гос. ун-т систем упр. |
|
и радиоэлектроники, 2011 |
ВВЕДЕНИЕ
Учет возник одновременно с появлением человеческой цивилизации тысячи лет тому назад. Развитие учета было вызвано потребностями жизни, а он, в свою очередь, стимулировал формирование письменности и математики. Основоположником бухгалтерского учета считается итальянский монах Лука Пачоли (около 1445–1515): 10 ноября 1494 года он издал свою книгу «Summa», в которой одна из частей называлась «Трактат о счетах и записях», где и был описан способ двойной записи для учета торговых операций.
Бухгалтерский учет имеет ряд характерных черт, отлича- ющих его от других видов учета (например, статистического), в нем используются специфические методы. Он играет большую роль в управлении предприятием, так как формирует информацию о финансово-хозяйственной деятельности предприятия. По данным бухгалтерского учета составляется отчетность. Содержащиеся в ней показатели используются при анализе результатов хозяйственной деятельности не только самим предприятием, но и поставщиками, заимодавцами, покупателями и другими субъектами.
3
1. ОСНОВЫ ТЕОРИИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА 1.1. Необходимость учета. Общие сведения
îбухгалтерском учете
Âнастоящее время все предприятия независимо от их вида, форм собственности ведут бухгалтерский учет имущества и хозяйственных операций согласно действующему законодательству и нормативным документам.
Наряду с бухгалтерским учетом предприятия ведут оперативный, статистический и налоговый учет.
Оперативный учет осуществляется на местах производства работ, выполнения различных хозяйственных функций (участок, отдел), и поэтому его сведения ограни- чиваются рамками предприятия. Он прерывен во времени, ведется иногда без применения какой-либо системы, данные оперативного учета не всегда документируются, они могут быть переданы устно, по телефону, факсу.
Статистический учет изучает явления, носящие массовый характер, в области экономики, культуры, образования, науки и пр. При наблюдении за различными процессами, происходящими на предприятиях, в статистическом учете исчисляют количественные и качественные показатели производительности труда, объема производства, заработной платы и т.д. Полученные результаты обрабатывают и обобщают в масштабе районов, областей, республик, отдельных отраслей и страны в целом. В статистическом учете используют специальные методы исследования: выборочные наблюдения, группировку, индексный метод и др. В статистическом учете могут использоваться данные оперативного и бухгалтерского учета.
4
Понятие налогового учета введено Налоговым кодексом РФ. Налоговый учет осуществляется для определения налоговой базы по налогу на прибыль. При этом используют данные бухгалтерского учета, необходимые для составления расчетов, деклараций и прочей налоговой отчетности.
Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций. Под сплошным отражением хозяйственной деятельности подразумевается обязательный учет всего имущества, фондов, задолженности предприятия и др. Непрерывность (во времени) требует постоянного наблюдения и записи в документах совершающихся на предприятии хозяйственных операций.
Бухгалтерский учет обязаны вести все организации, находящиеся на территории РФ, а также филиалы и представительства иностранных организаций, если иное не предусмотрено договорами с РФ.
Граждане, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, ведут учет доходов и расходов в порядке, установленном налоговым законодательством РФ.
Основными задачами бухгалтерского учета являются:
1)формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним (руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества) и внешним (инвесторам, кредиторам, органам власти и др.) пользователям бухгалтерской отчетности;
2)обеспечение информацией, необходимой внутренним
èвнешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства РФ при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и
5
обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;
3) предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации, выявление внутрихозяйственных резервов для обеспечения ее финансовой устойчи- вости.
Ведение бухгалтерского учета на предприятии осуществляется в соответствии с нормативными документами, издаваемыми властными органами различного уровня. Эти документы имеют определенную иерархическую соподчи- ненность, которую целесообразно представить в виде четырехуровневой системы:
1-й уровень — законодательный: закон «О бухгалтерском учете» и другие законы, указы президента РФ, постановления правительства, регламентирующие прямо или косвенно ведение бухгалтерского учета в организации;
2-й уровень — нормативный: положения по бухгалтерскому учету (ПБУ);
3-й уровень — методологический: методические рекомендации, указания, инструкции, комментарии и письма Минфина РФ и других ведомств;
4-й уровень — внутренний: рабочие документы по бухгалтерскому учету самого предприятия.
Рабочие документы самого предприятия определяют его особенности и систему ведения учета в нем. Основными из них являются:
•приказ по учетной политике предприятия;
•утвержденные руководителем формы первичных учетных документов;
•графики документооборота;
•утвержденный руководителем План счетов бухгалтерского учета;
•утвержденные руководителем формы внутренней от- четности.
Ответственность за организацию бухгалтерского учета, соблюдение законодательства при выполнении хо-
6
зяйственных операций несут руководители организаций. Руководители организаций могут в зависимости от объема учетной работы:
•учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;
•ввести в штат должность бухгалтера;
•передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру-специалисту;
•вести бухгалтерский учет лично.
Главный бухгалтер (бухгалтер при отсутствии в штате должности главного бухгалтера) назначается на должность
èосвобождается от должности руководителем организации. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю организации и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.
Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех работников организации.
Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению.
Âслучае разногласий между руководителем организации
èглавным бухгалтером по осуществлению отдельных хозяйственных операций документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения руководителя организации, который несет всю полноту ответственности за последствия осуществления таких операций.
7
1.2. Предмет бухгалтерского учета
Предметом бухгалтерского учета является хозяйственная деятельность организации. К объектам бухгалтерского учета или его составным частям относятся:
1)имущество организации (активы);
2)обязательства организации, источники формирования средств (пассивы);
3)хозяйственные операции, осуществляемые в процессе хозяйственной деятельности.
По составу и функциональной роли (характеру использования) активы организации подразделяются на две группы: внеоборотные активы и оборотные активы.
Внеоборотные активы
Основные средства — часть имущества со сроком полезного использования более одного года (средства труда). Их используют в различных сферах приложения общественного труда: материального производства, оказания услуг, управления организацией, товарного обращения, а также
âнепроизводственной сфере. Основные средства участвуют
âпроцессе производства длительное время, сохраняя при этом натуральную форму. Их стоимость переносится на создаваемую продукцию не сразу, а постепенно, частями, по мере износа. К основным средствам относятся здания, сооружения, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения и пр.
Нематериальные активы — это объекты долгосроч- ного использования, не имеющие физической основы, но имеющие стоимостную оценку и приносящие доход: права пользования земельными участками, природными ресурсами, патенты, лицензии, ноу-хау, программные продукты, монопольные права и привилегии, организационные расходы, товарные знаки и др.
8
Капитальные вложения — это затраты на строительномонтажные работы, приобретение оборудования, инструмента и прочие капитальные работы и затраты.
Финансовые вложения — инвестиции организации в государственные ценные бумаги (облигации и другие долговые бумаги), ценные бумаги и уставные капиталы других организаций. Финансовые вложения на срок более года считаются долгосрочными, а на срок менее года — краткосрочными. В состав внеоборотных активов включаются долгосрочные финансовые вложения.
Внеоборотные активы отражаются в первом разделе бухгалтерского баланса.
Оборотные активы
Материально-оборотные запасы — сырье и материалы, комплектующие, тара, топливо, полуфабрикаты, которые используются в одном акте производства и поэтому переносят сразу всю свою стоимость на изготовляемую продукцию. Эта особенность требует постоянного возобновления материальных ценностей. К группе оборотных средств относятся остатки незавершенного производства, животные на выращивании и откорме, расходы будущих периодов, готовая продукция и товары, предназначенные для реализации и отгруженные покупателям.
Денежные средства — сумма наличных денежных средств в кассе предприятия, свободные денежные средства, хранящиеся на расчетном, валютном и прочих счетах в банке.
Средства в расчетах (нам должны) — дебиторская задолженность за товары (работы, услуги), по выданным авансам, полученным векселям, суммы за подотчетными лицами.
Оборотные активы отражаются во втором разделе актива баланса.
По источникам образования и целевому назначению пассивы организации подразделяется на собственный капитал и заемный капитал.
9
Собственный капитал
Собственным капиталом является чистая стоимость имущества, определяемая как разница между стоимостью активов (имущества) организации и ее обязательствами.
Уставный капитал — совокупность в денежном выражении вкладов учредителей (собственников) в имущество (стоимость основных средств, нематериальных активов, оборотных и денежных средств) при создании предприятия для обеспечения его деятельности в размерах, определенных учредительными документами.
Добавочный капитал — образуется за счет переоценки основных средств в сторону увеличения их стоимости, эмиссионного дохода, возникающего при реализации акций по цене, которая превышает их номинальную стоимость, дополнительной эмиссии акций, курсовых разниц, образовавшихся при внесении учредителями вкладов в уставной капитал организации.
Резервный капитал — создается за счет прибыли предприятия и предназначен для покрытия непредвиденных потерь и убытков или выплат дивидендов учредителям, имеющим привилегированные акции, при недостаточности для этих целей прибыли.
Целевое финансирование и целевые поступления —
это средства, полученные из бюджета и фондов специального назначения, от других организаций и физических лиц для осуществления мероприятий целевого назначения.
Нераспределенная прибыль — часть чистой прибыли (часть валовой прибыли, оставшаяся после уплаты налога на прибыль и отчислений на использованную прибыль), не распределенная между акционерами (учредителями), использованная на накопление имущества хозяйствующего субъекта.
Заемный капитал
Кредиты банка — суммы полученных краткосрочных и долгосрочных ссуд банка на различные цели (приобретение оборудования, материалов и др.) с обязательным возвратом и за определенную плату.
10