1 Основы теории бухгалтерского учета

1.1Необходимость учета. Общие сведения о бухгалтерском учете

Внастоящее время все предприятия независимо от их вида, форм собственности ведут бухгалтерский учет имущества и -хо зяйственных операций согласно действующему законодательству

инормативным документам.

Наряду с бухгалтерским учетом предприятия ведут оперативный, статистический и налоговый учет.

Оперативный учет осуществляется на местах производства работ, выполнения различных хозяйственных функций(участок, отдел), и поэтому его сведения ограничиваются рамками предприятия. Он прерывен во времени, ведется, иногда, без применения какой-либо системы, данные оперативного учета не всегда документируются, они могут быть переданы устно, по телефону, факсу.

Статистический учет изучает явления, носящие массовый характер в области экономики, культуры, образования, науки

ипр. При наблюдении за различными явлениями, происходящими на предприятиях, в статистическом учете исчисляют количественные и качественные показатели производительности труда, объема производства заработной платы и др. Полученные результаты обрабатывают и обобщают в масштабе районов, областей, республик, отдельных отраслей и страны в целом. В статистическом учете используют специальные методы исследования: выборочные наблюдения, группировку, индексный метод и др. В статистическом учете могут использоваться данные оперативного

ибухгалтерского учета.

Понятие налогового учета введено Налоговым кодексом РФ. Налоговый учет осуществляется для определения налоговой базы по налогу на прибыль, для этого используют данные бухгалтерского учета, необходимые для составления расчетов, деклараций и прочей налоговой отчетности.

Бухгалтерский учет — представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального

учета всех хозяйственных операций. Под сплошным отражением хозяйственной деятельности подразумевается обязательный учет всего имущества, фондов, задолженности предприятия и др. Непрерывность (во времени) требует постоянного наблюдения и записи в документах совершающихся на предприятии хозяйственных операций.

Бухгалтерский учет обязаны вести все организации, находящиеся на территории РФ, а также филиалы и представительства иностранных организаций, если иное не предусмотрено договорами с РФ.

Граждане, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, ведут учет доходов и расходов в порядке, установленном налоговым законодательством РФ.

Основными задачами бухгалтерского учета являются:

1)формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним (руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества) и внешним (инвесторам, кредиторам, органам власти и др.) пользователям бухгалтерской отчетности;

2)обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства РФ при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии

сутвержденными нормами, нормативами и сметами;

3)предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации, выявление внутрихозяйственных резервов для обеспечения её финансовой устойчивости.

Ведение бухгалтерского учета на предприятии осуществляется в соответствии с нормативными документами, издаваемыми властными органами различного уровня. Эти документы имеют определенную иерархическую соподчиненность, которую целесообразно представить в виде четырехуровневой системы:

1уровень — законодательный: закон «О бухгалтерском учете» и другие законы, указы Президента РФ, Постановления

Правительства, регламентирующие прямо или косвенно ведение бухгалтерского учета в организации;

2 уровень — нормативный: стандарты (положения) по бухгалтерскому учету;

3 уровень — методологический: методические рекомендации, указания, инструкции, комментарии и письма Минфина РФ и других ведомств;

4 уровень — внутренний: рабочие документы по бухгалтерскому учету самого предприятия.

Рабочие документы самого предприятия определяют особенности организации и ведения учета в нем. Основными из них являются:

·приказ по учетной политике предприятия;

·утвержденные руководителем формы первичных учетных документов;

·графики документооборота;

·утвержденный руководителем План счетов бухгалтерского учета;

·утвержденные руководителем формы внутренней отчет-

ности.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета

в организациях, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несут руководители организаций. Руководители организаций могут в зависимости от объема учетной работы:

·учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;

·ввести в штат должность бухгалтера;

·передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру-специалисту;

·вести бухгалтерский учет лично.

Главный бухгалтер (бухгалтер при отсутствии в штате должности главного бухгалтера) назначается на должность и освобождается от должности руководителем организации. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю организации и несет ответственность за формирование учетной политики,

ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.

Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех -ра ботников организации.

Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаютсянедействительными и не должны приниматься к исполнению.

В случае разногласий между руководителем организации и главным бухгалтером по осуществлению отдельных хозяйственных операций документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения руководителя организации, который несет всю полноту ответственности за последствия осуществления таких операций.

1.2 Предмет бухгалтерского учета

Предметом бухгалтерского учета является хозяйственная деятельность организации. Объектами бухгалтерского учета

или составными частями предмета являются:

1)имущество организации (активы);

2)обязательства организации, источники формирования средств (пассивы);

3)хозяйственные операции, осуществляемые в процессе хозяйственной деятельности.

По составу и функциональной роли(характеру использования) активы организации подразделяются на2 группы: внеоборотные активы и оборотные активы.

Внеоборотные активы

· Основные средства — часть имущества со сроком полезного использования более одного года(средства труда). Их используют в различных сферах приложения общественного труда: материального производства, оказания услуг, управления организацией, товарного обращения и в непроизводственной сфере. Основные средства участвуют в процессе производства длительное время, сохраняя при этом натуральную форму. Их стоимость пе-

реносится на создаваемую продукцию не сразу, постепенно, частями, по мере износа. К основным средствам относятся здания, сооружения, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения и прочие основные средства.

·Нематериальные активы — это объекты долгосрочного использования, не имеющие физической основы, но имеющие стоимостную оценку и приносящие доход: права пользования земельными участками, природными ресурсами, патенты, лицензии, ноу-хау, программные продукты, монопольные права и привилегии, организационные расходы, товарные знаки и др.

·Капитальные вложения — это затраты на строительномонтажные работы, приобретение оборудования, инструмента и прочие капитальные работы и затраты.

·Финансовые вложения — инвестиции организации в государственные ценные бумаги (облигации и др. долговые бумаги), ценные бумаги и уставные капиталы других организаций. Финансовые вложения на срок более года считаются долгосрочными, а на срок менее года— краткосрочными. В состав внеоборотных активов включаются долгосрочные финансовые вложения.

Внеоборотные активы отражаются в первом разделе бухгалтерского баланса.

Оборотные активы

· Материально-оборотные активы — сырье и материа-

лы, комплектующие, тара, топливо, полуфабрикаты, которые используются в одном акте производства и поэтому переносят сразу всю свою стоимость на изготовляемую продукцию. Эта особенность требует постоянного возобновления материальных ценностей. К группе оборотных средств относятся остатки незавершенного производства, животные на выращивании и откорме, расходы будущих периодов, готовая продукция и товары, предназначенные для реализации и отгруженные покупателям.

·Денежные средства — сумма наличных денежных средств в кассе предприятия, свободные денежные средства, хранящиеся на расчетном, валютном и прочих счетах в банке.

·Средства в расчетах(нам должны) — дебиторская задолженность за товары (работы, услуги), по выданным авансам, полученным векселям, суммы за подотчетными лицами.

Оборотные активы отражаются во втором разделе актива баланса.

По источникам образования и целевому назначению пассивы организации подразделяется на собственный капитал и заёмный капитал.

Собственный капитал — это чистая стоимость имущества, определяемая как разница между стоимостью активов(имущества) организации и ее обязательствами.

·Уставной капитал — совокупность в денежном выражении вкладов учредителей (собственников) в имущество (стоимость основных средств, нематериальных активов, оборотных и денежных средств) при создании предприятия для обеспечения его деятельности в размерах, определенных учредительными документами.

·Добавочный капитал — образуется за счет переоценки основных средств в сторону увеличения их стоимости, эмиссионного дохода, возникающего при реализации акций по цене, которая превышает их номинальную стоимость, дополнительной эмиссии акций, курсовых разниц, образовавшихся при внесении учредителями вкладов в уставной капитал организации.

·Резервный капитал — создается за счет прибыли предприятия и предназначен для покрытия непредвиденных потерь и убытков или выплат дивидендов учредителям, имеющим привилегированные акции, при недостаточности для этих целей прибыли.

·Целевые финансирование и поступления — это средст-

ва, полученные из бюджета и фондов специального назначения, от других организаций и физических лиц для осуществления мероприятий целевого назначения.

· Нераспределенная прибыль — часть чистой прибыли

(часть валовой прибыли, оставшаяся после уплаты налога на прибыль и отчислений на использованную прибыль), не распре-

четности в Российской Федерации и состоят из требований и до-

пущений.

Ниже приведены требования к ведению бухгалтерского учета.

1)Обязательность двойной записи хозяйственных операций на взаимосвязанных бухгалтерских счетах, включенных в рабочий план счетов бухгалтерского учета, составляемого организацией на основе Плана счетов бухгалтерского учета, утверждаемого Министерством финансов РФ.

2)Учет объектов осуществляется в рублях и на русском языке. Первичные документы, составленные на иных языках, должны иметь построчный перевод на русский язык.

3)Текущие затраты на производство продукции, выполнение работ и оказание услуг осуществляются раздельно от затрат, связанных с капитальными и финансовыми вложениями.

4)Для систематизации и накопления информации, содержащейся в учетных документах, используют учетные регистры.

5)Объекты подлежат обязательной оценке в денежном выражении

6)Имущества и обязательства подлежат обязательной -ин вентаризации.

7)Хозяйственные операции подлежат обязательному документированию.

8)Для ведения бухгалтерского учета в организации формируется учетная политика в соответствии с установленными тре-

бованиями и допущениями. Учетная политика организации должна отвечать требованиям полноты, своевременности, осмотрительности, приоритета содержания над формой, непротиворечивости и рациональности.

Требование полноты предусматривает необходимость отражения в бухгалтерском учете всех фактов хозяйственной - дея тельности.

Требование своевременности означает необходимость свое-

временного отражения в бухгалтерском учете и отчетности фактов хозяйственной деятельности.

Требование осмотрительности означает большую готов-

ность к учету потерь(расходов) и пассивов, чем возможных доходов и активов.