39

2.3 Приказ о приеме на работу и оформление трудовой книжки

Приказ о приеме на работу

Следующим этапом после заключения трудового договора является изда-

ние приказа о приеме работника на работу.

Содержание приказа работодателя должно соответствовать условиям заклю-

ченного трудового договора. Его форма и рекомендации по заполнению утверж-

дены Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1 «Об утверждении

унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его

оплаты». Форма № Т-1 представлена в приложении Б. Если в один день на ра-

боту принимается сразу несколько претендентов, то возможно использование

унифицированной формы № Т-1а (приложение Б), предусматривающей форму

приказа (распоряжения) о приеме работников на работу [7]. В соответствии с вы-

шеуказанными рекомендациями по заполнению формы приказа о приеме работ-

ника (работников) на работу при оформлении приказа (распоряжения) о приеме

работника (работников) на работу указываются наименование структурного под-

разделения, должность (специальность, профессия), срок испытания, если работ-

нику устанавливается испытание при приеме на работу, а также условия приема

на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке пере-

вода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работ-

ника, для выполнения определенной работы и др.).

· · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · ·

При заключении с работником (работниками) трудового дого-

вора на неопределенный срок в реквизитах «Дата» (форма № Т-1)

или «Период работы» (форма № Т-1а) строка (графа) «по» не запол-

няется.

· · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · ·

Подписанный руководителем организации или уполномоченным на это

лицом приказ (распоряжение) объявляется работнику (работникам) под расписку

в трехдневный срок со дня подписания трудового договора. По требованию ра-

ботника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную ко-

пию указанного приказа (распоряжения). Под надлежащим образом заверенной

копией в данном случае понимается копия приказа, подписанная руководителем

организации (или лицом, имеющим на это полномочия) и заверенная печатью

организации.

40

Оформление трудовой книжки

Запись в трудовую книжку работника вносится на основании приказа (рас-

поряжения) о приеме работника на работу.

· · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · ·

Если трудовой договор заключается работником впервые, то

необходимо оформление трудовой книжки в данной организации.

· · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · ·

Правила ведения и заполнения трудовых книжек в организации установ-

лены Постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. № 69 «Об утвержде-

нии Инструкции по заполнению трудовых книжек» [13] и Постановлением Пра-

вительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках» [3].

В соответствии с указанными нормативными актами оформление трудо-

вой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работода-

телем в присутствии работника.

Фамилия, имя и отчество указываются полностью, без сокращения или за-

мены имени и отчества инициалами, дата рождения записывается полностью

(число, месяц, год) на основании паспорта или иного документа, удостоверяю-

щего личность (например, военного билета, заграничного паспорта, водитель-

ских прав и др.).

Запись об образовании (основном общем, среднем общем, начальном про-

фессиональном, среднем профессиональном, высшем профессиональном и по-

слевузовском профессиональном) осуществляется только на основании надлежа-

щим образом заверенных документов (аттестата, удостоверения, диплома и т. п.).

Запись о незаконченном образовании соответствующего уровня может

быть произведена на основании представленных надлежащим образом заверен-

ных документов (студенческого билета, зачетной книжки, справки образователь-

ного учреждения и т. п.).

Профессия и/или специальность указываются на основании документов об

образовании, квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении

на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки) или

других надлежаще оформленных документов.

После указания даты заполнения трудовой книжки работник своей подпи-

сью на первой странице (титульном листе) трудовой книжки заверяет правиль-

ность внесенных сведений. Первую страницу (титульный лист) трудовой книжки

подписывает также лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, после чего

ставится печать организации, в которой впервые заполнялась трудовая книжка.

сена запись, со ссылкой на его дату и номер.

· · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · ·

С каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняе-

мой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении

работодатель обязан ознакомить ее владельца под расписку в его