27

2 Прием работника на работу

2.1 Персональные данные работника. Перечень документов при приеме на работу

Практика показывает, что оформление приема сотрудника на работу является одним из основных моментов кадрового учета.

После успешного прохождения собеседования или конкурса на должность от соискателя потребуется предоставить документы, которые необходимы для его оформления [8].

В первую очередь, необходимо определиться, какие документы необходимо и возможно (с точки зрения закона) получить от будущего работника. Совокупность таких данных о работнике представляют собой персональные данные работника. Гл. 14 ТК РФ установлены основные положения защиты персональных данных работника, гарантии и права работника при их обработке и хранении. В соответствии с требованиями указанной главы работодатель обязан не только разработать документ, устанавливающий порядок обработки персональных данных работников, их права и обязанности в этой области, но и ознакомить под роспись каждого работника с указанным документом (п. 8 ст. 86 ТК РФ) [1].

В ст. 3 Федерального закона «О персональных данных» (№ 152-ФЗ от 27 июля 2006 г.) дано следующее определение персональных данных. · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · ·

Персональные данные – это любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных), в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация.

·· · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · ·

Врассматриваемом Законе дано определение оператора персональных дан-

ных.

· · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · ·

Оператор – это лицо, обрабатывающее персональные дан-

ные.

· · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · ·

28

В соответствии со ст. 6 ФЗ № 152-ФЗ обработка персональных данных может осуществляться оператором с согласия субъектов персональных данных, за исключением случаев, когда такое согласие не требуется. Такие случаи предусмотрены ч. 2 ст. 6. Укажем некоторые из них:

1)обработка персональных данных осуществляется на основании федерального закона, устанавливающего ее цель, условия получения персональных данных и круг субъектов, персональные данные которых подлежат обработке, а также определяющего полномочия оператора;

2)обработка персональных данных осуществляется в целях исполнения договора, одной из сторон которого является субъект персональных данных.

С учетом вышеизложенного согласия работника на обработку его персональных данных в виде документов, которые в соответствии с ТК РФ работодатель требует при приеме на работу, не требуется [1].

В каждой организации, как правило, разрабатывается перечень необходимых документов, которые должен представить будущий работник при оформлении его на работу. Это позволяет не только не забыть, какие именно документы требуются от кандидата, но и дает возможность будущему работнику подготовить необходимые документы или их копии.

Указанный перечень вручается работнику, и в день оформления на работу все необходимые документы, как правило, уже имеются.

При составлении указанного перечня следует учитывать, что в ст. 65 ТК РФ установлен основной перечень документов, предъявляемых для приема на работу (при заключении трудового договора):

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

трудовая книжка. Данный документ не предоставляется, если трудовой договор заключается впервые, книжка была утеряна или работник поступает на работу на условиях совместительства;

страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (при его отсутствии документ оформляется через работодателя);

документ, подтверждающий определенные навыки, необходимые на конкретной работе (например, водительское удостоверение с соответствующей категорией для водителей автомобилей, операторов кранов и т. д.);

документы воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

29

документы об образовании (диплом высшего или среднего специаль-

ного учебного заведения, сертификаты о прохождении курсов, повышение квалификации и т. д.).

В некоторых сферах деятельности требуются и другие документы. С учетом специфики работы ТК РФ, иными федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов.

Для отдельных должностей, на которые законом запрещено допускать к работе лиц, употреблявших ранее наркотические препараты или другие психотропные вещества без назначения врача и подвергавшихся за это административному наказанию, необходимо предоставить соответствующую справку. Документ выдается в информационных подразделениях МВД. Процедура получения описана в Приказе МВД России № 665 от 24.10.2016 [9]. При оформлении на работу, где запрещено работать лицам, имеющим или имевшим судимость, необходимо предоставить справку об ее отсутствии и факте уголовного преследования.

30

Как уже отмечалось, закон запрещает требовать от лица, поступающего на работу, документы, помимо перечисленных в нем, но этим же законом нигде не установлен запрет на то, чтобы предложить работнику представить дополнительные сведения или документы. Поэтому работодатель сам формирует перечень основных и дополнительных документов, необходимых для трудоустройства, и, как правило, поступающий на работу соглашается и предоставляет документы согласно перечню.

Для того чтобы сотрудник мог реализовать свое право на налоговые и социальные льготы, дополнительно он должен предоставить:

справку по форме 2-НДФЛ с предыдущего места работы (используется, в том числе, для выплат по больничному листу);

справку о зарплате за предыдущие два года;

свидетельство о рождении детей;

другие документы, подтверждающие право сотрудника на льготы (доноры, многодетные родители, одинокие матери и т. д.).

Эти документы предоставляются лицом, которое трудоустраивается, в добровольном порядке.

Перечень документов, необходимых для приема на работу, с учетом обязательных и дополнительных документов, может быть следующим:

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

трудовая книжка (в случае если трудовой договор заключается впервые или предусматривается работа по совместительству трудовая книжка не представляется);

страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

документы воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);

документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний;

копию паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;

копию страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;

копию свидетельства о присвоении ИНН;

копии документов воинского учета;

копию документа об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний;