24

1.5 Журналы по кадровому учету

Для того чтобы систематизировать информацию по кадровому учету, на предприятии рекомендуется ведение соответствующих журналов.

Журнал учета работников

Журнал учета работников удобен тем, что в нем отражается вся информация о действующем составе работников, должностях, которые они занимают.

С помощью учета работников, который отражается в данном журнале, работникам присваиваются табельные номера.

Данный журнал представляет собой совокупность определенных граф, которая может быть изменена по усмотрению предприятия в связи с его спецификой. Примерный перечень таких граф:

порядковый номер;

фамилия, имя, отчество работника;

табельный номер работника;

дата приема работника на работу;

должность работника;

реквизиты приказа о приеме;

реквизиты трудового договора;

дата увольнения;

реквизиты приказа об увольнении;

примечание.

Если у работника происходит изменение сведений, которые содержатся в Журнале учета работников (к примеру, смена фамилии), то он обязан своевременно известить об этом лицо, ответственное за кадровый учет на предприятии, и предоставить копии соответствующих документов. На основании предоставленных документов будут внесены соответствующие исправления в данные о работнике.

Если изменение сведений о работнике явилось инициативой работодателя (к примеру, перевод на другую работу, изменение должности и т. д.), измененные сведения вносятся на основании соответствующих приказов [5].

Журнал учета трудовых договоров

Журнал учета трудовых договоров необходимо вести на предприятиях, которые часто принимают новых сотрудников и увольняют прежних, а также на предприятиях, заключающих с работниками срочные трудовые договоры.

25

Как правило, в Журнале учета трудовых договоров указываются:

порядковый номер записи;

фамилия, имя, отчество лица, поступающего на работу;

должность поступающего на работу;

дата заключения трудового договора;

номер трудового договора;

срок действия трудового договора;

дата прекращения трудового договора (для срочных трудовых договоров).

Журнал учета приказов

Журнал учета приказов позволяет систематизировать издаваемые на предприятии приказы, отслеживать даты издания тех или иных приказов, сохранить непрерывность текущих номеров приказов в случае, если необходимо по какимлибо причинам изъять приказ из места их общего хранения, а также в том случае, когда приказы одновременно издаются разными структурными подразделениями.

Также Журнал учета приказов позволяет отслеживать ознакомление работников с приказами.

Обычно Журнал учета приказов включает в себя следующие графы:

порядковый номер записи;

дата издания приказа;

краткое содержание приказа;

номер приказа;

отметка об ознакомлении с указанным приказом работников, в отношении которых он издан;

место хранения приказа (наименование папки, бокса) в случае, если подразумевается систематизация приказов по их содержанию [5].

Для ускорения систематизации сведений по кадровому учету и для удобного поиска кадровых документов предприятия могут вводить другие виды журналов по кадровому учету.

26

·· · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · ·

Контрольные вопросы по главе 1

·· · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · ·

1.Перечислите обязательные документы кадрового учета, определенные Трудовым кодексом РФ.

2.По каким признакам можно классифицировать кадровую документацию?

3.Какие документы должен включать перечень документов по кадровому учету на предприятии?

4.Дайте определение понятию коллективного договора.

5.Назовите, с какими документами связано заключение коллективного договора.

6.Расскажите о Правилах внутреннего трудового распорядка.

7.Какие вопросы могут быть затронуты в Правилах внутреннего трудового распорядка с позиции Трудового кодекса РФ?

8.Какие дополнительные локальные нормативные акты применяются в кадровом учете?

9.Для каких целей на предприятиях ведутся журналы по кадровому учету?

10.Какие виды журналов ко кадровому учету представлены в изученной главе учебного пособия? Дайте им краткую характеристику.