
- •Введение
- •1 Введение в кадровый учет
- •1.1 Обязательная кадровая документация
- •1.2 Коллективный договор
- •1.3 Правила внутреннего трудового распорядка
- •1.4 Дополнительные локальные нормативные акты
- •Должностная инструкция
- •Положение об оплате и стимулировании труда работников
- •Штатное расписание
- •Соглашение о неразглашении коммерческой тайны организации
- •Положение о порядке обработки персональных данных работников, их правах и обязанностях в этой области
- •1.5 Журналы по кадровому учету
- •Журнал учета работников
- •Журнал учета трудовых договоров
- •Журнал учета приказов
- •2 Прием работника на работу
- •2.1 Персональные данные работника. Перечень документов при приеме на работу
- •2.2 Заявление о приеме на работу и трудовой договор
- •Заявление о приеме на работу
- •Трудовой договор
- •2.3 Приказ о приеме на работу и оформление трудовой книжки
- •Приказ о приеме на работу
- •Оформление трудовой книжки
- •Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них
- •2.4 Личная карточка и личное дело работника
- •Личная карточка работника
- •Личное дело работника
- •2.5 Должностная инструкция и ознакомление с локальными нормативными актами
- •2.6 Типичные ошибки оформления документов по кадровому учету при приеме на работу
- •3 Договор о полной материальной ответственности
- •3.1 Полная материальная ответственность
- •3.2 Индивидуальная материальная ответственность
- •3.3 Коллективная материальная ответственность
- •3.4 Типичные ошибки при заключении договоров о полной материальной ответственности
- •4 Текущие документы по кадровому учету
- •4.1 Оформление отпуска
- •Пример
- •4.2 Порядок расчета компенсации за неиспользованный отпуск
- •4.3 Оформление внутреннего перевода работника
- •Временный перевод работника
- •Постоянный перевод сотрудника
- •4.4 Внутреннее совместительство и совмещение
- •4.5 Поощрение работника
- •4.6 Дисциплинарные взыскания. Порядок наложения и оформления
- •4.7 Внесение измененных сведений о работнике в кадровую документацию
- •4.8 Выдача дубликата трудовой книжки
- •4.9 Внесение изменений в кадровые документы предприятия
- •4.10 Типичные ошибки при оформлении текущей кадровой документации
- •5 Увольнение работника
- •5.1 Общие требования к оформлению увольнения работника
- •5.2 Особенности увольнения по инициативе работника
- •5.3 Особенности увольнения по инициативе работодателя
- •6 Хранение документов по кадровому учету
- •6.1 Правила и сроки хранения кадровой документации
- •6.2 Передача документов в архив
- •6.3 Порядок уничтожения кадровых документов в связи с истечением срока их хранения
- •7 Ответственность за нарушение установленных законом требований к кадровой документации
- •7.1 Контролирующие органы
- •7.2 Виды ответственности
- •Заключение
- •Литература
- •Глоссарий
- •Приложение А
- •Приложение Б
- •Приложение В
- •Приложение Г
- •Приложение Д
- •Приложение Е
- •Приложение Ж
- •Приложение И

162
Приложение Г
Унифицированная форма № Т-7 Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Код |
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Форма по ОКУД |
|
0301020 |
|
||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
по ОКПО |
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
(наименование организации) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||
Мнение выборного профсоюзного органа |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
УТВЕРЖДАЮ |
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||
от “ |
|
” |
20 |
|
г. № |
учтено |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Руководитель |
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
(должность) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Номер документа |
Дата составления |
|
На год |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
ГРАФИК ОТПУСКОВ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
(личная подпись) |
|
(расшифровка подписи) |
|||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||
|
|
|
|
Должность (специаль- |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ОТПУСК |
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
дата |
перенесение отпуска |
|
|
|
|
|
|||||||||||||||||
Структурное подраз- |
ность, профессия) |
|
|
|
Табельный |
количество |
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||||||
|
Фамилия, имя, отчество |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
дата предпо- |
Примечание |
|
|||||||||||||||||
|
деление |
по штатному расписа- |
|
номер |
календарных |
|
заплани- |
фактиче- |
основание (до- |
|
|
||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
лагаемого от- |
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
нию |
|
|
|
|
|
дней |
|
рованная |
|
ская |
кумент) |
|
пуска |
|
|
|
|
|
|||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
1 |
|
|
2 |
|
|
3 |
|
4 |
|
5 |
|
6 |
7 |
8 |
|
|
|
|
|
|
9 |
|
10 |
|
||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Руководитель кадровой службы
(должность) |
|
(личная подпись) |
|
(расшифровка подписи) |

163
Приложение Д
Унифицированная форма № Т-6 Утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1
Код Форма по ОКУД 0301005
по ОКПО
(наименование организации)
Номер документа Дата составления
ПРИКАЗ (распоряжение)
о предоставлении отпуска работнику
|
Предоставить отпуск |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Табельный номер |
||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
(фамилия, имя, отчество) |
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
(структурное подразделение) |
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
(должность (специальность, профессия)) |
|
|
|
|
|||||||||||||||
|
за период работы с “ |
|
|
” |
|
|
|
20 |
|
|
г. по “ |
|
” |
|
|
20 |
|
г. |
|||||||||||
|
А. ежегодный основной оплачиваемый отпуск на |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
календарных дней |
|||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||
|
с “ |
|
” |
|
|
20 |
|
|
г. по “ |
|
” |
|
|
20 |
|
|
|
|
г. |
|
|
|
|
и (или)
Б.
(ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный, без сохранения заработной платы и другие (указать))
на |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
календарных дней |
|
|
|
|
|
|
||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
с “ |
|
” |
|
|
20 |
|
|
г. по “ |
|
” |
|
|
20 |
|
г. |
|
|
|
|
|
|
||||||
В. Всего отпуск на |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
календарных дней |
|
|
|
|
|
|
|||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||
с “ |
|
” |
|
|
20 |
|
|
г. по “ |
|
” |
|
|
20 |
|
г. |
|
|
|
|
|
|
||||||
Руководитель организации |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
(должность) |
|
|
|
|
|
(личная подпись) |
|
|
(расшифровка подписи) |
|
|
|||||||
С приказом (распоряжением) работник ознакомлен |
|
|
|
|
“ |
|
” |
|
20 |
|
г. |
||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
(личная подпись) |
|
|
|
|
|
|
164
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Унифицированная форма № Т-6а |
|
|||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Утверждена Постановлением Госкомстата России |
||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
от 05.01.2004 № 1 |
|
|||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Код |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Форма по ОКУД |
|
|
0301019 |
|||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
по ОКПО |
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
(наименование организации) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Номер документа |
Дата составления |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||
|
|
|
|
|
|
|
ПРИКАЗ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
(распоряжение) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||
|
|
|
|
о предоставлении отпуска работникам |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||
Предоставить отпуск: |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Отпуск |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
вид |
за период работы |
|
|
|
|
|
|
дата |
|
С приказом |
||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
ежегодный допол- |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
(распоряже- |
||||
|
|
|
|
|
|
|
|
нительный оплачи- |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||
|
|
Табель- |
|
Должность (спе- |
ежегодный ос- |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
нием) работ- |
||||||
|
|
Структурное под- |
ваемый отпуск, |
|
|
|
всего ка- |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||
Фамилия, имя, отчество |
ный но- |
разделение |
циальность, про- |
|
новной опла- |
учебный, без сохра- |
с |
|
по |
лендарных |
|
начала |
|
окончания |
|
ник ознаком- |
||||||||||
|
|
мер |
|
фессия) |
|
чиваемый от- |
нения заработной |
|
дней |
|
|
|
|
лен. Личная |
||||||||||||
|
|
|
|
|
|
пуск, кален- |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
подпись ра- |
||||||
|
|
|
|
|
|
платы и другие |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||
|
|
|
|
|
|
дарных дней |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ботника. Дата |
|||||
|
|
|
|
|
|
(указать), календар- |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||
|
|
|
|
|
|
|
|
ных дней |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
1 |
|
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
|
|
7 |
|
8 |
9 |
|
|
10 |
|
11 |
|
|
12 |
||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Руководитель |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
(должность) |
|
|
|
(личная подпись) |
(расшифровка подписи) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Печатать с оборотом. Подпись печатать на обороте.

165
Приложение Е
Унифицированная форма № Т-5 Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1
|
|
|
Код |
|
|
|
|
|
|
|
Форма по ОКУД |
0301004 |
||
|
|
по ОКПО |
|
|
(наименование организации) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Номер документа |
Дата составления |
ПРИКАЗ (распоряжение)
о переводе работника на другую работу
Дата
Перевести на другую работу |
с |
|
по |
|
|
Табельный номер
(фамилия, имя, отчество)
(вид перевода (постоянно, временно))
Прежнее место |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
(структурное подразделение) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||||
работы |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
(должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации) |
|
|
||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
(причина перевода) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
(структурное подразделение) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||
Новое место |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
работы |
|
(должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации) |
|
|
|||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
тарифная ставка (оклад) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
руб. |
коп. |
|||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
(цифрами) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||
|
|
надбавка |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
руб. |
коп. |
|||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
(цифрами) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||
Основание: |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
изменение к трудовому договору от “ |
|
” |
20 |
|
г. № |
|
|
|
|
|
; или |
|
|
||||||||||||||||
другой документ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
(документ (заявление, медицинское заключение и пр.)) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||
Руководитель организации |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
(должность) |
|
|
|
|
(личная подпись) |
|
|
|
|
(расшифровка подписи) |
|
|
|||||||||||||
С приказом (распоряжением) работник ознакомлен |
|
|
|
|
|
|
|
“ |
|
|
|
” |
|
|
20 |
|
|
г. |
|||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
(личная подпись) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|

166
Унифицированная форма № Т-5а Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1
Код Форма по ОКУД 0301018
по ОКПО
(наименование организации)
Номер документа Дата составления
ПРИКАЗ (распоряжение)
о переводе работников на другую работу
Перевести на другую работу:
|
|
|
|
|
Должность (специаль- |
Тарифная ставка |
|
|
Основание: изменение к |
С приказом (распоря- |
||
|
Табель- |
Структурное подразделе- |
ность, профессия), раз- |
(оклад), надбавка, |
Вид перевода (посто- |
трудовому договору; или |
жением) работник |
|||||
Фамилия, имя, отчество |
ный но- |
|
ние |
ряд, класс (категория) |
руб. |
янно, временно) |
другой документ |
ознакомлен. Личная |
||||
|
мер |
|
|
|
квалификации |
|
|
|
|
|
подпись. Дата |
|
|
|
прежнее |
|
новое |
прежняя |
новая |
(новые) |
с |
по |
номер |
дата |
|
1 |
2 |
3 |
|
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Руководитель организации
(должность) |
|
(личная подпись) |
|
(расшифровка подписи) |