
- •Введение
- •1 Введение в кадровый учет
- •1.1 Обязательная кадровая документация
- •1.2 Коллективный договор
- •1.3 Правила внутреннего трудового распорядка
- •1.4 Дополнительные локальные нормативные акты
- •Должностная инструкция
- •Положение об оплате и стимулировании труда работников
- •Штатное расписание
- •Соглашение о неразглашении коммерческой тайны организации
- •Положение о порядке обработки персональных данных работников, их правах и обязанностях в этой области
- •1.5 Журналы по кадровому учету
- •Журнал учета работников
- •Журнал учета трудовых договоров
- •Журнал учета приказов
- •2 Прием работника на работу
- •2.1 Персональные данные работника. Перечень документов при приеме на работу
- •2.2 Заявление о приеме на работу и трудовой договор
- •Заявление о приеме на работу
- •Трудовой договор
- •2.3 Приказ о приеме на работу и оформление трудовой книжки
- •Приказ о приеме на работу
- •Оформление трудовой книжки
- •Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них
- •2.4 Личная карточка и личное дело работника
- •Личная карточка работника
- •Личное дело работника
- •2.5 Должностная инструкция и ознакомление с локальными нормативными актами
- •2.6 Типичные ошибки оформления документов по кадровому учету при приеме на работу
- •3 Договор о полной материальной ответственности
- •3.1 Полная материальная ответственность
- •3.2 Индивидуальная материальная ответственность
- •3.3 Коллективная материальная ответственность
- •3.4 Типичные ошибки при заключении договоров о полной материальной ответственности
- •4 Текущие документы по кадровому учету
- •4.1 Оформление отпуска
- •Пример
- •4.2 Порядок расчета компенсации за неиспользованный отпуск
- •4.3 Оформление внутреннего перевода работника
- •Временный перевод работника
- •Постоянный перевод сотрудника
- •4.4 Внутреннее совместительство и совмещение
- •4.5 Поощрение работника
- •4.6 Дисциплинарные взыскания. Порядок наложения и оформления
- •4.7 Внесение измененных сведений о работнике в кадровую документацию
- •4.8 Выдача дубликата трудовой книжки
- •4.9 Внесение изменений в кадровые документы предприятия
- •4.10 Типичные ошибки при оформлении текущей кадровой документации
- •5 Увольнение работника
- •5.1 Общие требования к оформлению увольнения работника
- •5.2 Особенности увольнения по инициативе работника
- •5.3 Особенности увольнения по инициативе работодателя
- •6 Хранение документов по кадровому учету
- •6.1 Правила и сроки хранения кадровой документации
- •6.2 Передача документов в архив
- •6.3 Порядок уничтожения кадровых документов в связи с истечением срока их хранения
- •7 Ответственность за нарушение установленных законом требований к кадровой документации
- •7.1 Контролирующие органы
- •7.2 Виды ответственности
- •Заключение
- •Литература
- •Глоссарий
- •Приложение А
- •Приложение Б
- •Приложение В
- •Приложение Г
- •Приложение Д
- •Приложение Е
- •Приложение Ж
- •Приложение И

14 |
1.3 Правила внутреннего трудового распорядка |
Трудовой кодекс Российской Федерации (ст. 189) дает следующее опреде- |
ление Правил внутреннего трудового распорядка [1]: |
· · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · |
Правила внутреннего трудового распорядка – это локальный |
нормативный акт организации, регламентирующий в соответствии |
с ТК РФ и иными федеральными законами порядок приема и увольне- |
ния работников, основные права, обязанности и ответственность |
сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, приме- |
няемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные |
вопросы регулирования трудовых отношений у данного работода- |
теля. |
· · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · |
Правила внутреннего трудового распорядка являются приложением к кол- |
лективному договору. Однако указанное положение является не обязательным |
требованием, а предоставлено на усмотрение работодателя. Такое указание обу- |
словлено тем, что в соответствии с требованиями действующего трудового зако- |
нодательства с Правилами внутреннего трудового распорядка также должен |
быть ознакомлен каждый работник предприятия. В случае если они являются |
приложением к коллективному договору, то ознакомить работника можно с еди- |
ным документом, соответственно, расписываться он также будет один раз. |
· · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · |
Несмотря на то что Правила внутреннего трудового распоряд- |
ка могут являться приложением к трудовому договору, порядок их |
создания и утверждения существенно отличается от процедуры за- |
ключения коллективного договора. |
· · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · |
Правила внутреннего трудового распорядка утверждаются работодателем |
с учетом мнения представительного органа работников организации в порядке, |
установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов. |
Правила внутреннего трудового распорядка разрабатываются работодате- |
лем. Затем проект разработанных Правил направляется для согласования пред- |
ставительному органу работников (если такой орган создан на предприятии). По- |
сле согласования руководитель организации, являясь представителем работода- |
теля, утверждает Правила внутреннего трудового распорядка и прописывает дату |

15
их утверждения. Каждый работник должен быть под роспись ознакомлен с указанными Правилами.
В случае если Правила внутреннего трудового распорядка будут оформлены приложением к коллективному договору, то они также подлежат уведомительной регистрации в соответствующем органе по труду по месту нахождения организации одновременно с регистрацией коллективного договора [5].
ТК РФ определяет примерный перечень вопросов, которые могут быть затронуты в Правилах внутреннего трудового распорядка, а именно [1]:
порядок приема и увольнения работников;
основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора;
режим работы;
время отдыха;
применяемые к работникам меры поощрения и взыскания;
иные вопросы регулирования трудовых отношений у данного работодателя.
Указанные положения чаще всего оформляются в виде соответствующих |
разделов Правил внутреннего трудового распорядка. |
· · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · |
При разработке Правил прежде всего необходимо учитывать |
индивидуальные особенности внутреннего трудового распорядка ор- |
ганизации. |
· · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · |
Есть достаточно большое количество предприятий, которые предпочитают |
устанавливать график работы «без перерыва и выходных дней». Делается это в |
целях удержания конкурентоспособности и привлечения большего числа потре- |
бителей. Соблюдение трудового законодательства в таких случаях будет воз- |
можно только при условии отражения в Правилах внутреннего трудового распо- |
рядка особенностей режима рабочего времени, которое характерно для данного |
предприятия. Такой режим может предусматривать: |
продолжительность рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику);
работу с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников;
16
продолжительность ежедневной работы (смены);
время начала и окончания работы;
время перерывов в работе;
число смен в сутки;
чередование рабочих и нерабочих дней.
Если есть необходимость для отдельных работников предприятия установить ненормированный рабочий день, то в Правилах внутреннего трудового распорядка обязательно устанавливается перечень должностей таких работников.
Также Правилами внутреннего трудового распорядка должны быть установлены сроки выплаты заработной платы с указанием конкретных дней ее выплаты работникам.
На отдельных видах работ, где по условиям производства (работы) предоставление перерыва для отдыха и питания невозможно, работодатель в соответствии с действующим трудовым законодательством обязан обеспечить работнику возможность отдыха и приема пищи в рабочее время. Перечень таких работ, а также места для отдыха и приема пищи также должны быть установлены Правилами.
Втех случаях, когда на отдельных видах работ предусматривается предоставление работникам в течение рабочего времени специальных перерывов, обусловленных технологией и организацией производства и труда (например, для обогрева, для отдыха), то виды этих работ, продолжительность и порядок предоставления таких перерывов также устанавливаются Правилами внутреннего трудового распорядка.
Если на предприятии установлена пятидневная рабочая неделя, то у работодателя есть возможность определить второй (помимо воскресенья) выходной день, указав его в Правилах внутреннего трудового распорядка. Но при этом в ТК РФ есть оговорка о том, что оба выходных дня предоставляются, как правило, подряд [5].
Ворганизациях, приостановка работы в которых в выходные дни невозможна по производственно-техническим и организационным условиям, выходные дни предоставляются в различные дни недели поочередно каждой группе работников согласно Правилам внутреннего трудового распорядка.
Правилами внутреннего трудового распорядка регулируются порядок предоставления ежегодных дополнительных отпусков, их продолжительность, а также порядок компенсации работнику в случае, если такой отпуск с согласия работника не предоставляется.