96

в графе 3 делается запись: «Запись за номером таким-то недействительна». После этого производится правильная запись: «Принят по такой-то профессии (должности)», и в графе 4 повторяются дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указываются дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись.

·· · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · ·

Втаком же порядке признается недействительной запись об увольнении, переводе на другую постоянную работу в случае признания незаконности увольнения или перевода самим работодателем, контрольно-надзорным органом, органом по рассмотрению трудовых споров или судом и восстановления на преж-

ней работе или изменения формулировки причины увольнения.

«Запись за номером таким-то недействительна, восстановлен на прежней работе».

При изменении формулировки причины увольнения делается запись: «Запись за номером таким-то недействительна, уволен (указывается новая

формулировка)».

В графе 4 делается ссылка на приказ (распоряжение) или иное решение работодателя о восстановлении на работе или изменении формулировки причины увольнения.

· · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · ·

4.10 Типичные ошибки при оформлении текущей кадровой документации

Вкадровом учете к самым распространенным ошибкам, которые связаны

соформлением текущей документации, относят следующие:

1. Увольнение работника за совершение виновных действий без полного окончательного с ним расчета либо без расчета компенсации за неиспользованный отпуск. В этом случае работодатель считает, что работник «подлежит наказанию» и не считает нужным производить с ним окончательный расчет.

Такие действия работодателя являются нарушением норм трудового права. В ТК РФ не предусмотрено каких-либо исключений для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск. Такая компенсация должна быть выплачена при

·· · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · ·

2.Перевод сотрудника из одного подразделения в другое без его оформления. На практике часто встречаются случаи, когда работодатель стремится привлечь большее количество клиентов, повысить производительность труда и для этого переводит работника из одного структурного подразделения в другое без оформления каких-либо документов. Чтобы устранить такое нарушение, необходимо в обязательном порядке оформить надлежащим образом перевод работника

вдругое структурное подразделение. Также необходимо в дальнейшем строго следить за какими-либо изменениями условий трудового договора и их своевременным оформлением.

3.При переводе работника с одной занимаемой должности на другую работодателем вносится в трудовую книжку соответствующая запись, которая заверяется печатью организации и подписью руководителя. Данное действие является нарушением порядка ведения трудовых книжек. Согласно установленному порядку, подпись руководителя и печать организации вносятся в трудовую книжку работника только после внесения записи об увольнении работника.

Исправить такое нарушение невозможно, так как данная запись по факту не является записью в трудовой книжке, и именно поэтому признать ее недействительной нельзя. Однако в дальнейшем при заполнении трудовых книжек следует строго соблюдать правила и требования по ведению и заполнению трудовых книжек.

4.Не заключается трудовой договор с работником, работающим по совместительству на том же предприятии. Речь идет о тех случаях, когда имеется только трудовой договор, предусматривающий работу сотрудника по основному месту работы, а по совместительству сотрудник работает без оформления соответствующих документов. При обнаружении такого нарушения следует незамедлительно заключить трудовой договор с работником и оформить иные недостающие документы, которые необходимы при оформлении работы по совместительству.

98

· · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · ·

Контрольные вопросы по главе 4

·· · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · ·

1.Назовите текущие документы по кадровому учету.

2.Какие операции необходимо провести для оформления отпусков на предприятии?

3.Расскажите о порядке расчета компенсации за неиспользованный отпуск.

4.Разграничьте понятия перемещения и перевода сотрудника.

5.Как оформляется внутренний перевод работника?

6.Чем отличается совместительство от совмещения? Приведите примеры.

7.Какой порядок поощрения работников предусмотрен Трудовым кодексом РФ?

8.Как оформляются дисциплинарные взыскания?

9.Для чего необходимо своевременное внесение изменений сведений о работниках в кадровую документацию предприятия?

10.Каков порядок выдачи дубликата трудовой книжки?

11.Назовите типичные ошибки при ведении кадрового учета, которые связаны с оформлением текущей документации.