92

Если необходимо внести изменения в какие-либо другие кадровые документы, которые содержат сведения о работнике, то такие изменения вносятся в том же порядке, что и вышеуказанные.

4.8 Выдача дубликата трудовой книжки

Порядок выдачи дубликата трудовой книжки и правила его заполнения предусматриваются в разделе 7 Постановления Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» и п. 31–34 Постановления Правительства РФ «О трудовых книжках» [3, 13].

Работник, который утратил трудовую книжку, обязан в срочном порядке заявить об этом работодателю по последнему месту работы.

Срок выдачи дубликата трудовой книжки работодателем с момента подачи работником заявления не должен превышать 15 дней.

Кроме утраты трудовой книжки основанием для выдачи дубликата трудовой книжки может являться письменное заявление работника о выдаче ему дубликата трудовой книжки в случае, если в трудовой книжке имеются записи об увольнении или переводе на другую работу, признанные недействительными. В этом случае в дубликат трудовой книжки переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной.

При оформлении дубликата трудовой книжки в него вносятся:

а) сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления в данную организацию, подтвержденном соответствующими документами;

б) сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.

Общий стаж работы записывается суммарно, т. е. указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения организации, периодов работы и должностей работника.

Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки необходимо внести только имеющиеся в этих документах сведения.

Если работник до поступления в данную организацию уже работал, то при заполнении дубликата трудовой книжки в разделе «Сведения о работе» в графу 3

93

в первую очередь должна быть внесена запись об общем и/или непрерывном трудовом стаже работы в качестве работника до поступления в данную организацию, подтвержденном соответствующими документами.

Общий стаж работы записывается суммарно, т. е. указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения, у какого работодателя, в какие периоды времени и на каких должностях работал в прошлом владелец трудовой книжки.

После этого общий или непрерывный трудовой стаж работы, подтвержденный надлежаще оформленными документами, записывается по отдельным периодам работы в следующем порядке:

1)в графе 2 указывается дата приема на работу;

2)в графе 3 записывается наименование организации (работодателя), где работал работник, а также структурное подразделение и должность, специальность, профессия с указанием квалификации, на которую был принят работник. Если представленными документами подтверждается, что работник переводился на другую постоянную работу в той же организации (у того же работодателя), то об этом также делается соответствующая запись;

3)затем в графе 2 указывается дата увольнения (прекращения трудового договора);

4)в графе 3 указывается причина (основание) увольнения, если в представленном работником документе имеются такие данные;

5)в графе 4 указываются наименование, дата и номер документа, на основании которого произведены соответствующие записи в дубликате.

· · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · ·

В том случае, когда документы не содержат указанных выше сведений о работе полностью, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в документах сведения.

· · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · ·

Оригиналы документов, подтверждающих стаж работы, после снятия с них копий и надлежащего их заверения работодателем или кадровой службой возвращаются их владельцу.

с экологическими катастрофами;

техногенными катастрофами;

стихийными бедствиями;

массовыми беспорядками;

другими чрезвычайными обстоятельствами [3].

4.9Внесение изменений в кадровые документы предприятия

Вслучае внесения неточных или неверных записей в документы по кадровому учету требуется внесение соответствующих изменений. Если речь идет о внутренних кадровых документах, издаваемых работодателем, то в зависимости от документа, в который требуется внести дополнения и (или) исправления, определяется порядок оформления таких исправлений.

Вслучае издания приказа, содержащего неверные или неполные сведения, такие исправления могут быть внесены путем издания нового приказа, в котором необходимо признать положения предыдущего приказа, содержащие неверные сведения, недействительными и указать достоверные сведения.

При необходимости внести какие-либо исправления в трудовой договор заключают дополнительное соглашение к данному договору, в котором будут отражены все необходимые исправления.

Втакие документы, как должностные инструкции, правила внутреннего трудового распорядка и т. п., могут быть внесены исправления либо путем составления к ним соответствующих дополнений (изменений), либо путем издания приказа об утверждении их новой редакции.

Требования к порядку внесения исправления в записи, содержащиеся в трудовой книжке работника, установлены Постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых