43

личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.

· · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · ·

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них

После заполнения трудовой книжки сведения о ней необходимо зарегистрировать в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Данная форма и требования к ее ведению установлены Постановлением Минтруда РФ «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» [13]. В указанной книге регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должна быть пронумерована, прошнурована, заверена подписью руководителя организации, а также скреплена сургучной печатью или опломбирована.

2.4 Личная карточка и личное дело работника

Личная карточка работника

На основании оформленных ранее документов и документов, представленных работником, должна быть заполнена личная карточка работника, форма которой и рекомендации по ее заполнению утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. Форма № Т-2 представлена в приложении В [7].

Личная карточка заполняется сотрудником организации, ответственным за ведение кадрового учета, на основании:

приказа (или распоряжения) о приеме на работу (форма № Т-1 или № Т-1а);

паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;

трудовой книжки или документа, подтверждающего трудовой стаж;

страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;

документов воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

документа об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний – при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;

сведений, сообщенных о себе работником.

44

В отдельных случаях с учетом специфики работы, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, может предусматриваться необходимость предъявления дополнительных документов.

При заполнении пункта 5 «Знание иностранного языка» раздела I формы указывается степень знания языка:

«владею свободно»;

«читаю и могу объясниться»;

«читаю и перевожу со словарем».

Стаж работы (общий, дающий право на надбавку за выслугу лет, дающий право на другие льготы, установленные в организации и др.) рассчитывается на основании записей в трудовой книжке и (или) иных подтверждающих соответствующий стаж документов. При этом исходной датой, на которую исчисляется стаж работы, является, как правило, дата приема на работу работника. Общий стаж представляет собой суммирование всех периодов трудовой деятельности работника до поступления на работу в организацию.

Основными документами, на основании которых заполняется раздел II «Сведения о воинском учете», являются:

военный билет (или временное удостоверение, выданное взамен военного билета) – на граждан, пребывающих в запасе;

удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу, – на граждан, подлежащих призыву на военную службу.

На граждан, пребывающих в запасе:

1)пункт 1 «Категория запаса» – на офицеров запаса не заполняется;

2)пункт 3 «Состав (профиль)» – заполняется без сокращения (например, «командный», «медицинский» или «солдаты», «матросы» и т. п.);

3)пункт 4 «Полное кодовое обозначение ВУС» – записывается полное обозначение (шесть цифр, например «021101», или шесть цифр и буквенный знак, например «113194А»);

4)пункт 5 «Категория годности к военной службе» – записывается буквами:

А (годные к военной службе);

Б (годные к военной службе с незначительными ограничениями);

В (ограниченно годные к военной службе);

Г (временно не годные к военной службе);

45

5)в пункте 7 «Состоит на воинском учете» заполняется (простым карандашом):

строка а) – в случаях наличия мобилизационного предписания и (или) штампа о выдаче и изъятии мобилизационных предписаний;

строка б) – на граждан, забронированных за организацией на период мобилизации и на военное время.

1)не заполняются:

пункт 1 «Категория запаса»;

пункт 3 «Состав (профиль)»;

пункт 4 «Полное кодовое обозначение ВУС»;

пункт 7 «Состоит на воинском учете»;

2)пункт 2 «Воинское звание» – делается запись «подлежит призыву»;

3)пункт 5 «Категория годности к военной службе» заполняется на основании записи в удостоверении гражданина, подлежащего призыву на военную службу. Запись производится буквами:

А (годные к военной службе);

Б (годные к военной службе с незначительными ограничениями);

В (ограниченно годные к военной службе);

Г (временно не годные к военной службе);

Д (не годные к военной службе).

Заполнение остальных пунктов производится на основании информации из перечисленных документов.

Вп. 8 раздела II личной карточки гражданина, достигшего предельного возраста пребывания в запасе, или гражданина, признанного не годным к военной службе по состоянию здоровья, в свободной строке делается отметка «снят

своинского учета по возрасту» или «снят с воинского учета по состоянию здоровья».

Вразделе «Прием на работу, переводы на другую работу» вносится запись о приеме работника на работу, размере его должностного оклада, указывается

46

основание приема на работу. С указанной записью и каждой последующей записью, вносимой на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу и приказа (распоряжения) о переводе на другую работу, работник должен быть ознакомлен под расписку в графе 6 формы.

В разделе «Отпуск» ведется учет всех видов отпусков, предоставляемых работнику в период работы в организации.

Раздел «Дополнительные сведения» заполняется для полноты учета сведений о сотрудниках, обучающихся в учебных заведениях, учета работающих инвалидов и др.

После заполнения личная карточка работника помещается в папку «Личные карточки работников организации», которая хранится обычно в сейфе организации.

· · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · ·

Личные карточки работающих сотрудников хранятся отдельно

от личных карточек уволенных работников.

· · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · ·

Личное дело работника

После заполнения личной карточки формируется личное дело работника. Прямой обязанности иметь указанную совокупность документов, касающихся работника, для работодателя – коммерческой организации не установлено, но, исходя из практики кадрового учета, это является удобной формой хранения необходимых сведений о работнике. Перечень документов, приобщаемых к личному делу, определяется лицом, отвечающим за ведение кадрового учета, самостоятельно. Обычно в личное дело работника включаются:

личное заявление о приеме на работу;

фотография;

копия паспорта;

копия страхового пенсионного свидетельства;

копия свидетельства о присвоении ИНН;

копия свидетельства о рождении ребенка;

копия документа о заключении (расторжении) брака;

аттестационные листы;

копия документа об образовании;

копия приказа о приеме работника на работу;

копии иных приказов по личному составу, касающихся работника;