Информационные технологии в управлении проектами
..pdfМинистерство образования и науки Российской Федерации Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования
«Томский государственный университет систем управления и радиоэлектроники»
Кафедра экономической математики, информатики и статистики
ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В УПРАВЛЕНИИ ПРОЕКТАМИ
Методические указания к лабораторным и самостоятельным занятиям для студентов направления «080200.68 – Менеджмент»
2012
Безрук Анна Викторовна
Информационные технологии в управлении проектами / А.В.Безрук; Министерство образования и науки Российской Федерации, Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования Томский государственный университет систем управления и радиоэлектроники, Кафедра экономической математики, информатики и статистики. - Томск: ТУСУР, 2012. - с.
Целью данного пособия является пошаговое планирование, проектов. Анализ проекта выравнивание ресурсов.
3
Содержание
Лабораторная работа 1 "Планирование задач проекта"........................... |
6 |
1. Пример составления и расчета сетевого графика............................. |
6 |
2.2. Практическое занятие по календарному планированию................. |
12 |
2.3. Пример составления календарного плана.................................... |
12 |
2.3.2. Пример составления графика загрузки ресурсов...................... |
19 |
2.3.3. Задания для самостоятельного выполнения.............................. |
21 |
Задание 1........................................................................................... |
21 |
Задание 2........................................................................................... |
21 |
Задание 3........................................................................................... |
22 |
. Лабораторная работа 2"Планирование задач проекта"........................ |
23 |
2.1. Пример планирования работ проекта........................................... |
23 |
2.2. Задания для самостоятельного выполнения .................................... |
30 |
Вариант 1 .............................................................................................. |
30 |
Вариант 2 .............................................................................................. |
32 |
Вариант 3 .............................................................................................. |
36 |
Лабораторная работа 3 "Создание ресурсов и назначений" .................. |
50 |
3.1. Пример создания ресурсов и назначений..................................... |
50 |
Задания для самостоятельного выполнения........................................... |
56 |
Лабораторная работа 4 "Анализ проекта"............................................... |
72 |
4.1. Пример выполнения анализа проекта........................................... |
72 |
Задания для самостоятельного выполнения ....................................... |
80 |
Лабораторная работа 5 "Выравнивание ресурсов"................................. |
81 |
Пример выравнивания ресурсов.......................................................... |
81 |
4 |
|
Задания для самостоятельного выполнения ....................................... |
91 |
Лабораторная работа 6 "Отслеживание проекта"................................... |
93 |
6.1. Пример отслеживания проекта..................................................... |
93 |
Задания для самостоятельного выполнения ....................................... |
99 |
Лабораторная работа 7 "Отчетность по проекту"................................. |
102 |
7.1. Примеры формирования отчетов................................................ |
102 |
Задания для самостоятельного выполнения ..................................... |
106 |
5
Введение
Данное пособие посвящёно предмету «Информационные технологии в управлении проектами.»
представляет собой адаптированное для учебных целей описание конкретного инвестиционного проекта. В процессе её анализа и экспертизы с применением персональных компьютеров и программного обеспечения управления проектами формируются компетентности, которые являются необходимой квалификационной составляющей при овладении рядом профессий: менеджер проектов;
консультант по организации управления проектами; промоутер компьютерных технологий управления проектами; преподаватель дисциплин цикла «Управление проектами» в образовательных учреждениях высшего профессионального образования и дополнительного профессионального образования.
Практикум нацелен на формирование следующих компетентностей:
♦умение выявлять и оценивать возможные варианты реализации и использования информационных и, в частности, компьютерных технологий управления проектами;
♦способность к повышению эффективности межличностных коммуникаций путём обучения подчинённых, коллег и партнёров, поиска ресурсов для их обучения;
♦критическая оценка новых достижений в управлении проектами, готовность и способность принимать решения об их внедрении и использовании в профессиональной деятельности.
6
Лабораторная работа 1 "Планирование задач проекта".
Целью занятия является получение навыков составления сетевых графиков, расчета раннего и позднего времени начала работ, нахождения критического пути.
Форма занятия – практическое занятие с использованием рабочей тетради.
1. Пример составления и расчета сетевого графика
Предположим, что мы составляем проект Внедрение бухгалтерской системы для небольшой бухгалтерии, содержащей порядка 10 рабочих мест.
Этап 1. Составление перечня работ
В результате анализа выделяем перечень работ по проекту и оцениваем их длительность в днях. Результаты заносим в табл.2.4.
|
|
Таблица 2.4. |
|
|
|
|
Название работы |
|
|
Длитель |
|
|
|
|
ность |
||
|
|
|
|
|
|
|
Начало проекта |
|
|
|
- |
|
Выбор системы |
|
|
|
15 |
|
Приобретение программного обеспечения |
7 |
|||
|
Составление проекта сети |
|
|
7 |
|
|
Приобретение |
компьютеров |
и |
сетевого |
15 |
|
оборудования |
|
|
|
|
|
Обучение администратора и программиста |
30 |
|||
|
Монтаж локальной сети |
|
|
20 |
|
|
Установка ПО на компьютеры |
|
|
5 |
|
|
Установка сетевого ПО, настройка сети |
25 |
|||
|
Ввод начальных данных в информационную |
40 |
|||
0 |
базу |
|
|
|
|
1 |
Обучение персонала |
|
|
30 |
|
|
|
|
|
|
|
2 |
Передача в эксплуатацию |
|
|
5 |
|
|
|
|
|
|
|
3 |
Конец проекта |
|
|
|
- |
|
|
|
|
|
|
Этап 2. Определение взаимосвязей между работами
Для каждой работы из табл.2.4 требуется установить номера тех работ, до окончания которых она не может быть начата. Результат заносится в табл.2.5.
Таблица 2.5.
Название работы
Предшестве
нники
|
7 |
|
|
|
Начало проекта |
|
|
|
- |
Выбор системы |
|
|
|
1 |
Приобретение программного обеспечения |
2 |
|||
Составление проекта сети |
|
|
2 |
|
Приобретение |
компьютеров |
и |
сетевого |
2 |
оборудования |
|
|
|
|
Обучение администратора и программиста |
4 |
|||
Монтаж локальной сети
Установка ПО на компьютеры
4; 5
3; 5
|
Установка сетевого ПО, настройка сети |
6; 7; 8 |
|
Ввод начальных данных в информационную |
9 |
0 |
базу |
|
1 |
Обучение персонала |
9 |
|
|
|
2 |
Передача в эксплуатацию |
10; 11 |
|
|
|
3 |
Конец проекта |
- |
|
|
Этап 3. Составление сетевого графика работ
Каждая из работ табл.2.5 на сетевом графике обозначается кружком, в который заносится ее номер. Кружки соединяются стрелками. Стрелка соответствует одному из чисел столбца Предшественники и соединяет работу-предшественник с работой-последователем. Результат изображен на рис.2.9.
Рис. 2.9. Сетевой график проекта внедрения бухгалтерской системы
Этап 4. Вычисление раннего времени начала работ
В соответствии со схемой, приведенной на рис.2.2 вычисляем раннее время начала работ с учетом их длительностей из табл.2.4 и связей, задаваемых сетевым графиком на рис.2.9. Вычисления начинаются с первой и заканчиваются последней работой проекта. Последовательность вычислений приведена в табл.2.6. Результат показывает, что длительность проекта равна 122 дня.
|
|
|
8 |
|
|
|
|
Таблица 2.6. |
|
|
|
|
|
Раннее время |
Длитель- |
|
|
|
|
начала |
ность |
|
|
|
|
- |
- |
- |
|
|
|
0 |
0 |
0+0 |
|
|
|
0 |
15 |
0+15 |
|
|
|
|
|
|
5 |
|
|
0 |
15 |
0+15 |
|
|
|
|
|
|
5 |
|
|
0 |
15 |
0+15 |
|
|
|
|
|
|
5 |
|
|
15 |
7 |
15+7 |
|
|
|
|
|
|
2 |
|
|
15 |
7 |
Max( |
|
|
|
15 |
15 |
15 + 7; |
0 |
|
|
|
|
15 |
+ |
|
|
|
|
15) |
|
|
|
15 |
7 |
Max( |
|
|
|
15 |
15 |
15 + 7; |
0 |
|
|
|
|
15 |
+ |
|
|
|
|
15) |
|
|
|
22 |
30 |
Max( |
|
|
|
30 |
20 |
22+30; |
2 |
|
|
30 |
5 |
30+2 |
|
|
|
|
|
0; |
|
|
|
|
|
30+5) |
|
|
|
52 |
25 |
52+2 |
|
0 |
|
|
|
5 |
7 |
|
|
52 |
25 |
52+2 |
|
1 |
|
|
|
5 |
7 |
|
|
77 |
40 |
Max( |
|
2 |
0 |
77 |
30 |
77+40; |
17 |
|
|
|
|
77+3 |
|
|
1 |
|
|
0) |
|
|
|
117 |
5 |
117+ |
|
3 |
2 |
|
|
5 |
22 |
Этап 5. Вычисление позднего времени начала работ
Используя длительности работ и сетевой график, вычисляем позднее время начала работ. Вычисления начинаются с последней работы проекта, ведутся в обратном порядке и заканчиваются первой работой. Результаты вычислений приведены в табл.2.7.
|
|
|
|
9 |
|
|
|
Таблица 2.7. |
|
||
|
|
Позднее время |
|
|
|
|
|
начала |
|
|
|
3 |
|
- |
|
- |
22 |
|
|
|
|
||
|
|
122 |
|
122- |
|
2 |
3 |
|
|
5 |
17 |
|
|
117 |
|
117- |
|
1 |
2 |
|
0 |
30 |
7 |
|
|
117 |
|
117- |
|
0 |
2 |
|
0 |
40 |
7 |
|
|
77 |
|
Min( |
|
|
0 |
87 |
5 |
77-25; |
2 |
|
|
|
|
87- |
|
|
1 |
|
|
25) |
|
|
|
52 |
|
52-5 |
7 |
|
|
|
|
|
|
|
|
52 |
|
52- |
|
|
|
|
0 |
20 |
2 |
|
|
52 |
|
52- |
|
|
|
|
0 |
30 |
2 |
|
|
32 |
|
Min( |
|
|
|
47 |
5 |
32-15; |
7 |
|
|
|
|
47- |
|
|
|
|
|
15) |
|
|
|
22 |
|
Min( |
|
|
|
32 |
|
22-7; |
5 |
|
|
|
|
32- |
|
|
|
|
|
7) |
|
|
|
47 |
|
47-7 |
0 |
|
|
|
|
|
|
|
|
40 |
|
Min( |
|
|
|
15 |
5 |
40-15; |
|
|
|
17 |
|
15- |
|
|
|
|
|
15; |
|
|
|
|
|
17- |
|
|
|
|
|
15 |
|
|
|
|
|
|
0 |
|
0-0 |
|
|
|
|
Этап 6. Вычисление резерва времени работ
Резерв времени равен разнице между поздним и ранним временем начала работ. Занесем в табл.2.8 и значения и разность (резерв).
10
Таблица 2.8.
|
Раб |
|
Раннее время |
|
Позднее время |
|
Резерв |
|
|
|
|
|
|
||||
|
ота № |
|
начала |
|
начала |
|
времени |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1 |
|
0 |
|
0 |
|
0 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2 |
|
0 |
|
0 |
|
0 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3 |
|
15 |
|
40 |
|
25 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
4 |
|
15 |
|
15 |
|
0 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
5 |
|
15 |
|
17 |
|
2 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
6 |
|
22 |
|
22 |
|
0 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
7 |
|
30 |
|
32 |
|
2 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
8 |
|
30 |
|
47 |
|
17 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
9 |
|
52 |
|
52 |
|
0 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
10 |
|
77 |
|
77 |
|
0 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
11 |
|
77 |
|
87 |
|
10 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
12 |
|
117 |
|
122 |
|
0 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
13 |
|
122 |
|
122 |
|
0 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Этап 7. Нахождение критического пути
Критический путь состоит из работ с нулевым резервом времени. В табл.2.9 они выделены заливкой. Обозначим на сетевом графике критический путь пунктирными стрелками. Результат приведен на pис.2.10.
Рис. 2.10. Критический путь проекта внедрения информационной системы
2.2.2. Задания для самостоятельного выполнения Задание 1
Вычислить критический путь по сетевому графику, изображенному на рис.2.9 со значениями длительностей работ, приведенными в табл.2.9.
|
|
|
|
Таблица 2.9. |
|
|
|
||||
|
|
|
|
|
|
|
|
0 |
1 |
2 |
3 |
0 |
5 |
5 |
0 |
0 |
5 |
0 |
0 |
0 |
0 |
|
|