Управление программными проектами

7. УПРАВЛЕНИЕ СТОИМОСТЬЮ ПРОГРАММНОГО ПРОЕКТА

7.1. Оценка плановой стоимости проекта

Объективная необходимость управления стоимостью программного проекта объясняется ограниченностью финансовых, материальных и трудовых ресурсов, выделяемых для его выполнения. Стоимость проекта определяется совокупной стоимостью всех ресурсов и выполненных работ, необходимых для получения планируемого результата. Следует отличать стоимость проекта от его цены. Цена — это определенное количество денежных средств, которые заказчик проекта планирует оплатить исполнителю при условии успешного выполнения проекта.

Исходными данными для определения стоимости проекта являются календарный план проекта; объемы ресурсов, необходимых для выполнения работ, входящих в календарный план; рыночная стоимость единицы каждого вида ресурсов. Управление стоимостью (затратами) проекта включает процессы, обеспечи-

вающие завершение проекта в рамках утвержденного бюджета:

оценку плановой стоимости (сметы затрат) проекта;

формирование бюджета проекта;

мониторинг исполнения бюджета проекта (учет фактических затрат по проекту, контроль стоимостных параметров, корректировку стоимости проекта).

Оценка плановой стоимости — это процесс планирования ориентировочного объема затрат на выполнение всех работ программного проекта. Затраты в проекте разделяются на три типа [24]:

1) обязательства — плановые будущие затраты, которые возникают при заключении контрактов на разработку ПП, договоров на поставку ПП и сопутствующих услуг;

2) бюджетные затраты — распределенная во времени сметная стоимость работ, которые необходимо выполнить в процессе реализации проекта;

174Управление стоимостью программного проекта

3)фактические затраты — реальные расходы по проекту, которые осуществляются во время выполнения работ проекта, в момент выплаты денежных средств или момент списания денежных средств со счетов компании.

Затраты отражают все расходы команды, связанные с реализацией программного проекта, и подразделяются на основные, накладные и прочие.

Основными являются затраты, непосредственно связанные с технологическим процессом разработки ПП. Большую часть основных затрат составляют затраты на оплату труда и материальные затраты, связанные с разработкой ПП.

Воснову определения затрат на оплату труда должны быть положены:

1) иерархическая структура работ;

2) трудозатраты на выполнение работ и их распределение по этапам жизненного цикла разработки ПП;

3) количество и качественный состав специалистов, привлекаемых на каждом этапе разработки;

4) базовая месячная ставка заработной платы программиста.

Вкачестве универсального измерителя трудозатрат используется показатель «человекомесяц». Каждый человекомесяц содержит 160 человекочасов (четыре недели → пять рабочих дней → восьмичасовой рабочий день). Все методы, нормативы и статистические данные, используемые в методиках технико-эко- номического обоснования трудозатрат и стоимости проекта, основываются на материалах, обобщающих зарубежный и российский опыт разработки программных систем, а конкретное значение применяемых показателей зависит от типа создаваемого продукта.

В[2, 10] приводятся четыре метода оценки трудозатрат: «сверху вниз», «снизу вверх», «по аналогии» и «по исходным параметрам» проекта.

Оценка трудозатрат «сверху вниз» используется для опре-

деления трудозатрат на ранних стадиях разработки концепции программного проекта, когда требование к ПП сформулировано в самом общем виде. Оценка производится для проекта в целом.

Оценка трудозатрат «снизу вверх» может применяться в случае, когда достаточно подробно описана архитектура будущего программного продукта и иерархическая структура работ проекта. В этом случае имеется возможность оценить трудозатраты на разработку каждого отдельного программного компонента и путем суммирования вычислить окончательные трудозатраты проекта в целом. Несомненно, этот метод является более точным, так как ошибки, допущенные при оценке одного программного компонента, могут быть компенсированы при определении трудозатрат другого компонента. Преимущество метода заключается в достаточно высокой точности расчетов. Однако использование метода связано и с большими трудностями, что вызывает увеличение времени для определения трудозатрат.

В качестве исходной методики оценки трудозатрат по методам «сверху вниз» и «снизу вверх» целесообразно использовать метод экспертных оценок в комбинации с методом PERT-анализа

(Project Evaluation and Review Technique) [5]. Его суть заключа-

ется в том, что для каждой работы проекта указываются три оценки трудоемкости t: оптимистическая о, пессимистическая p и реалистическая b, а итоговые трудозатраты определяются по

Оценка трудозатрат «по аналогии» используется в случа-

ях, когда у разработчика имеется опыт создания аналогичных (подобных) программных проектов. Точность оценки прямо пропорциональна отношению трудозатрат нового проекта с проек- том-аналогом. Метод оценки трудозатрат по аналогам, как правило, обходится дешевле и занимает меньше времени, чем другие методы. Оценку по аналогам целесообразно применять в случаях, когда предыдущий проект подобен текущему не только по внешним признакам, но и по сути, а у членов команды проекта, занятых подготовкой оценки, есть необходимые знания.

Методы оценки трудозатрат «по исходным параметрам»

(параметрические) основываются на определении совокупности параметров, характеризующих сложность ПП, и построении на их основе математической модели оценки трудозатрат. Наиболь-

Таблица 7.2 Распределение трудозатрат на разработку проекта по основным этапам жизненного цикла создания ПП

Таблица 7.3 Распределение специалистов по этапам жизненного цикла ПП

Прочие затраты включают расходы на техническую литературу, сменные носители, картриджи, канцелярские товары, командировки, оплату телефонных переговоров, услуг связи, подписку и др.

Итоговая плановая смета затрат проекта по статьям калькуляции и распределение их по плановым периодам представляется в форме таблицы (табл. 7.4) с последующим описанием каждой статьи затрат.

Очевидно, что определить реальную стоимость проекта практически невозможно, поэтому процедура планирования затрат носит итеративный характер и основывается на информации, известной в конкретный момент времени. По ходу выполнения проекта стоимость его последовательно уточняется. При этом точность оценки затрат повышается по мере приближения срока окончания проекта.

Таблица 7.4

Структура затрат на разработку проекта

Плановые периоды Наименования статей затрат

I кв. II кв. III кв. IV кв.

1. Фонд оплаты труда исполнителей (ФОТ)

2. Начисления на ФОТ

3.Приобретение готовых компонентов, расходных материалов

4.Увеличение стоимости основных фондов (приобретение компьютерной и офисной техники, комплектующих)

5. Командировочные расходы 6. Оплата услуг сторонних организаций

7.Затраты на подготовку и переподготовку персонала

8. Оплата коммунальных услуг 9. Амортизация 10. Накладные расходы

11.Налог на добавленную стоимость

12.Налог на прибыль

13. Оплата услуг связи

В проектном менеджменте предлагается использовать четыре типа оценки затрат по этапам проекта [25] (рис. 7.1):

1) грубый порядок оценки — ожидания по стоимости проекта на этапе оценки привлекательности идеи;

2)предварительный порядок оценки — предположения по стоимости проекта, рассчитанные на этапе технико-экономиче- ского обоснования проекта или разработки бизнес-плана;

3)бюджетная оценка — оценка стоимости проекта, полученная на основе данных, предоставленных исполнителями работ на этапе планирования работ;

4)точная оценка — оценка стоимости, включаемая в бюджет при определении окончательной плановой стоимости проекта перед переходом к этапу реализации.

Диапазоны изменения оценки точности стоимости проекта по этапам представлены на рис. 7.1 [25].