гда выглядела бы так: Умножить значение, находящееся на две ячейки левее данной, на значение, расположенное в ячейке слева от данной. Адресация по методу «левее», «правее», «ниже» и т.п. не требует абсолютного указания адресов ячеек, входящих в формулу, и называется относительной адресацией.
Оказывается, по умолчанию программа Excel рассматривает адреса ячеек как относительные, то есть именно таким образом. Это позволяет копировать формулы методом заполнения.
Однако иногда возникают ситуации, когда при заполнении ячеек формулой необходимо сохранить абсолютный адрес ячейки, если, например, она содержит значение, используемое при последующих вычислениях в других строках и столбцах. Для того чтобы задать ссылку на ячейку как абсолютную, надо задать перед обозначением номера столбца или номера строки символ «$» (рисунок 3.5 (описание ячейки F2 в строке формул)).
Таким образом, ссылка на ячейку, например А1, может быть записана в формуле четырьмя способами: А1, $А1, А$1 и $А$1. При заполнении ячеек формулой как относительная рассматривается только та часть адреса, перед которой нет символа
«$».
Если же ссылка на ячейку была внесена в формулу методом щелчка на соответствующей ячейке, то выбрать один из четырех возможных вариантов абсолютной и относительной адресации можно многократным нажатием клавиши «F4».
3.3.5 Форматирование листа. Сложные формулы
Как и Microsoft Word, Excel позволяет эффективно оформлять рабочие книги. Текущий параграф рассказывает, как умело пользоваться данными, применять различные правила оформления, скрывать и отображать данные.
Независимо от того, используется ли рабочая книга Excel в электронном виде или предназначена для последующей печати, хочется, чтобы она выглядела аккуратно. Для этого можно настраивать форматы ячеек, а также управлять размерами ячеек. Обычно желателен такой размер ячеек, при котором данные помещаются в них полностью.
Программа Excel пытается распознать тип данных еще при вводе и, соответственно, старается отобразить их наиболее наглядным образом. В частности, для отображения текстовых
78
данных, чисел, денежных сумм (если указано обозначение денежной единицы) и календарных дат используются разные форматы.
Изменить формат данных в отдельной ячейке можно с помощью панели инструментов Форматирование. Ее элементы управления в основном знакомы нам по аналогичной панели текстового процессора Word. Кроме того, группа кнопок этой панели позволяет выбрать один из нескольких заранее подготовленных форматов для записи чисел.
Чтобы произвольно отформатировать ячейки из определенного диапазона, надо выделить нужный диапазон и дать команду ФорматЯчейки. При этом открывается диалоговое окно Формат ячеек (рисунок 3.6), содержащее группу вкладок, позволяющих задать различные параметры форматирования.
Рисунок 3.6− Форматирование ячеек
Вкладка Число позволяет выбрать основной формат для отображения содержимого ячеек. Вкладка Выравнивание задает метод выравнивания и угол наклона надписи. Вкладка Шрифт определяет гарнитуру и начертание шрифта. Вкладка Граница позволяет задать рамки, изображаемые на внешних и внутрен-
79