2.3.14 Завершающая стадия работы над документом
После набора и оформления текста Microsoft Word предлагает набор средств оформления документации.
2.3.14.1 Форматирование документов сложной структуры
Если открыть любую книгу, то можно заметить, что помимо основного текста она содержит дополнительные элементы, размещаемые в верхней и нижней частях страницы (в частности, номера страниц). Такие элементы (их называют верхними и нижними колонтитулами) облегчают работу с длинными документами. Программа Word позволяет использовать колонтитулы для оформления книг и повышения удобочитаемости текста.
1.Word рассматривает документ как последовательность разделов. В каждом разделе используется своя последовательная нумерация страниц и свой набор колонтитулов. Если эти данные в рамках документа должны меняться, следует разбить документ на разделы. Команда ВставкаРазрыв открывает диалоговое окно Разрыв, в котором надо включить один из переключателей группы Новый раздел, указывающий, с какой страницы начинается новый раздел.
2.Для настройки нумерации страниц надо дать команду ВставкаНомера страниц. При этом открывается диалоговое окно Номера страниц (рис. 3.6.1.1), позволяющее указать, где именно должны располагаться колонцифры. Для этого используют списки Положение и Выравнивание. Щелчок на кно пке «Формат» позволяет выбрать метод нумерации. Если документ разбит на разделы, страницы разных разделов могут нумероваться по-разному.
Рисунок 2.23 − Вставка номеров страниц
61