- •1. Понятие, признаки и функции юридического документа.
- •2. Классификации видов юридических документов.
- •3. Юридический документооборот: понятие и виды и значение для юридической деятельности.
- •4. Стадии юридического документооборота.
- •4.Отправка корреспонденции включает в себя следующие операции:
- •5. Нормативно-правовое регулирование современного документооборота в рф
- •6. Общие и специальные нормативные требования к юридическим документам.
- •7. Реквизиты документов.
- •8. Электронные документы как важнейший элемент современного юридического документооборота. Реквизиты электронных документов.
- •9. Программное обеспечение электронного документооборота.
- •10. Стадии подготовки юридического документа: определение его формы, структуры и содержания.
- •11. Реквизитное оформление документа.
- •12. Форма юридического документа как основа его функциональной составляющей. Нормативно установленная и свободная формы юридических документов.
- •13. Современные конструкторы юридических документов.
- •14. Соблюдение правил структурной организации юридического документа.
- •15. Содержательные правила подготовки юридических документов
- •16. Логические правила создания юридического документа: формально-юридический и редакторский подходы.
- •17. Языковые основы редактирования текста документа (лексические, морфологические, синтаксические правила).
- •18.Соблюдение реквизитных требований оформления документа.
- •19. Типичные ошибки как следствие нарушения общих правил подготовки юридических документов.
- •20. Носители юридически значимой информации (бумажные, фотографические, электронные и др.) и их соотношение с юридическим документом.
- •21. Понятие документа личного (частного) характера и его использование в практической деятельности юриста. Виды документов личного характера.
- •22. Общие и специальные требования к составлению документов личного характера.
- •23. Особенности составления резюме.
- •24. Особенности составления заявления, объяснительной, расписки
- •25. Официальное (деловое) письмо: структура и реквизиты делового письма.
- •26. Этика и язык официальной переписки.
- •Язык деловой переписки
- •Оформление деловых писем
- •Правила ведения деловой переписки
- •27. Типичные ошибки, допускаемые в ходе официальной переписки.
- •28. Правила подготовки жалобы, заявления, предложения как универсального средства защиты прав и свобод граждан.
- •29. Документы, оформляющие юридические полномочия. Общие правила составления доверенности, ордера, письменного ходатайства.
- •30. Документы, оформляющие обращение в судебные инстанции.
- •31.Исковое заявление: технико-юридические особенности подготовки, типичные ошибки при составлении. Особенности структуры, содержания и юридического языка исковых заявлений.
- •Ошибки:
- •3. Неправильная структура иска.
- •7. Отсутствие необходимых приложений или неправильный порядок приложения документов к исковому заявлению.
- •32 Основные требования к структуре и содержанию судебного решения, судебного приговора. Специфика языка судебных актов.
- •33. Требования, предъявляемые к содержанию и форме договора. Юридические последствия их несоблюдения. Реквизиты договора.
- •34. Юридические документы на основных стадиях договорной работы.
- •35. Правовое (юридическое) заключение. Разновидности правового (юридического) заключения и его структура.
- •36. Особенности правового (юридического) заключения для третьих лиц и в отношении третьих лиц.
- •37. Общие правила подготовки нормативных актов.
- •38. Корпоративное нормотворчество. Особенности содержания корпоративного акта.
- •1. Регулятивный характер актов
- •2. Наличие множества поощрительных норм
- •3. Конкретизированность регулирования
- •4. Доминирование процедурных норм
- •5. Дозволительный характер норм
3. Юридический документооборот: понятие и виды и значение для юридической деятельности.
Документооборот – движение документов в организации с момента их создания или получения до отправки или уничтожения.
В зависимости от вида и направленности можно создать различные системы документооборота:
Традиционная (бумажная). Все документы оформляются на бумаге, подписи только «живые», нельзя применять факсимиле. Можно использовать распечатанные факсы, сканы и копии, в случае если это допускается внутренними положениями, обычаями делового оборота и договоренностями с контрагентами. Чаще всего применяется ИП, поскольку для них нет необходимости вести бухгалтерский учет, а налоговый иногда ограничивается записями в книге учета.
ЭДО. Обычно организуется в крупных компаниях, с большим количеством филиалов, торговых точек и обширной сетью персонала. Для этого подключаются специальные системы учета или работа идет в специализированных программах. Сотрудники имеют логины и пароли и/или ЭЦП для идентификации и подписи. Внешний ЭДО действует аналогично: поступает внешняя документация, фиксируется, подписывается также электронно и направляется обратно контрагенту.
Смешанный тип. Применяется как ЭДО, так и обычные бумажные документы, пока это наиболее часто встречающийся вариант.
4. Стадии юридического документооборота.
Движение документов осуществляется посредством выполнения ряда делопроизводственных операций, которые образуют следующие стадии документооборота: прием и первоначальная обработка документов (корреспонденции), исполнение документов, отправка корреспонденции, хранение документов.
1.Прием и первоначальная обработка поступающих в орган внутренних дел документов производится работниками канцелярии, которые проверяют правильность доставки корреспонденции, целостность упаковки секретной корреспонденции, а также целостность вложений. Все конверты за исключением писем в адрес общественных организаций и конвертов с пометкой «лично», вскрываются работниками канцелярии.
2.Регистрация документов позволяет вести точный учет корреспонденции, контролировать прохождение документа в органе внутренних дел, обеспечивает возможность нахождения документа на любой стадии документооборота. Зарегистрированные документы передаются начальнику органа внутренних дел, который в тот же день должен рассмотреть поступившую корреспонденцию, назначить по каждому документу исполнителя, а при необходимости срок и порядок исполнения документа. При определении срока исполнения документа начальник органа руководствуется действующими нормативными актами, регламентирующими порядок рассмотрения предложений, заявлений и жалоб граждан, порядок исполнения других документов. Так, заявления и жалобы граждан разрешаются в срок до одного месяца со дня поступления в орган внутренних дел; документы, поступающие из вышестоящих органов внутренних дел должны быть исполнены в течение 10 суток. Однако, исходя из содержания документа, общей загруженности сотрудника, которому поручается его исполнение, и других обстоятельств, начальник органа может установить и более сжатые сроки исполнения документа. Руководитель, определяя порядок исполнения документа, не требующего дополнительной проверки, сам принимает по нему решение, исполнение которого поручается соответствующему сотруднику органа внутренних дел. Если принятие решения требует дополнительных проверочных действий, руководитель поручает их производство подчиненному сотруднику, определяя общую направленность этих действий. При этом указание руководителя не должно содержать окончательного решения по документу. В противном случае утрачиваются объективность и целесообразность последующих проверочных действий. В резолюции, которая выполняется на свободном от текста месте первого листа документа, руководитель отражает результаты рассмотрения документа. Рассмотренные руководителем документы возвращаются в канцелярию. Работник канцелярии отражает в регистрационном журнале, в котором зарегистрирован рассмотренный документ (в регистрационной карточке или ЭВМ), содержание резолюции руководителя и вручает документ исполнителю под расписку в этом журнале. Задание-проблема: Установить основной алгоритм действия сотрудника ОВД при исполнении исходящего документа, с момента подготовки до момента его отправки.
3.Исполнение документа как стадия документооборота выражается в подготовке исполнителем нового документа (например, рапорта, ответного письма), в его техническом изготовлении (печатании, размножении); при необходимости производятся визирование, согласование подготовленного проекта документа и его подписание руководителем органа. Исполнение документов может заключаться в выполнении проверочных действий, в исполнении содержащихся в документе предписаний и в совершении иных действий, выходящих за рамки делопроизводства. Исполнитель, выполнив предписание, содержащееся в документе или резолюции, в случаях, когда исполнение документа не требует подготовки новых документов, может сделать отметку об исполнении на документе в форме справки, в которой указывается, что выполнено исполнителем по документу. Об исполнении документа докладывается руководителю, который подписывает ответное письмо (если оно составлялось), а на документе производит надпись "в дело", что является свидетельством окончания стадии исполнения документа. Исполненные документы сдаются в канцелярию для отправки или хранения.