Служебное письмо (Д.З)

Служебное письмо

Тема: Структура документа, его составление и оформление. Информационно-справочная документация. Служебное письмо.

Цель работы: ознакомиться с основными правилами подготовки и оформления писем, приобрести навыки в составлении текстов писем, научиться готовить бланки писем.

В результате выполнения заданий учащийся должен:

 - знать особенности делового стиля;

- знать реквизиты письма;

- уметь оформлять письмо.

Задания:

1. Изучить нормативно-методические документы по ДОУ и выявить виды информационно-справочных документов.

2. Изучить классификацию документов, носящих обобщенное название «письмо», различных по содержанию и пересылаемых по почте.

3. Изучить реквизиты служебного письма и требования к их оформлению.

4. По лекционному материалу разобрать особенности составления и оформления различных видов писем. (Реквизиты, требования к стилю.)

5. С помощью компьютерной техники создать письмо:

Дата. № 974/17. Уралэнергочермет. Главному конструктору Михайлову А.С., г. Екатеринбург, ул. Первомайская, 104.

О посылке чертежей. Высылаем по Вашей просьбе чертежи конструкций за номерами 34143, 34146, 34150, 34162. Приложение: чертежи на 4 л. в 2 экз. Главный конструктор И.Т. Зотов.

Необходимые реквизиты добавить самостоятельно.

6. С помощью компьютерной техники создать письмо-ответ на это письмо от Дата №974/17.

7. Оформить отчет о проделанной работе. (Описать цель работы, дать характеристику письма, представить документы, разработанные в ходе работы.)

Контрольные вопросы для проверки полученных знаний:

1. Перечислить требования к стилю делового письма.

1. Какие вы знаете виды писем?

2. Какой допускается объем делового письма?

3. Какой формат используют для сопроводительного письма? Назовите особенности оформления данного вида писем.

4. Каким реквизитом отличается инициативное письмо от письма-ответа?

5. Назовите составные части юридического адреса автора письма.

6. Назовите составные части реквизита адресат.