24. Особенности составления заявления, объяснительной, расписки

Заявление - вид обращения, направленный на реализацию предоставленных законом субъективных прав и интересов граждан. Выражая просьбу личного или общественного характера, заявление может сигнализировать и об определенных недостатках в деятельности государственных органов, предприятий, учреждений, общественных организаций. В отличие от предложения в нем не раскрываются пути и не предполагаются способы решения поставленных задач. Т.е. заявление - это внутренний служебный документ, предназначенный для доведения до сведения должностного лица (как правило, вышестоящего) информации узкой направленности.

В абсолютном большинстве случаев заявление пишется от имени одного лица, однако могут иметь место и коллективные заявления, когда проблема, поднимаемая в документе, затрагивает интересы сразу нескольких человек или даже всего коллектива. Заявления всегда пишутся по конкретному поводу и посвящены, как правило, одному вопросу. Пишутся заявления на имя того лица, в компетенции которого находится поднимаемый вопрос. Особенностью заявления является отсутствие в нем заголовка, отражающего краткое содержание документа. Не указывается в заявлении также место составления документа.

Различают несколько основных видов заявлений:

- заявление-просьба (ходатайство);

- заявление-жалоба;

- заявление-объяснение (объяснительная записка);

- заявление-констатация (пишется по инициативе сотрудника).

Объяснительная записка — это документ, в котором работник объясняет своему руководителю, почему на рабочем месте возникла та или иная ситуация. Чаще всего она связана с проступками работника — например, прогул, опоздание или потеря важных документов. Грамотно составленная объяснительная записка помогает избежать ответственности или смягчает ее. Если отказаться писать объяснительную, обычно это означает, что работник признает свою вину, и чаще всего приводит к дисциплинарному взысканию или даже увольнению.

Порядок, как требовать объяснения с работника, есть в ТК РФ: «До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт». Если отказаться писать объяснительную, от взыскания это не спасет.

Писать объяснительную — это право работника. А вот потребовать от работника объяснительную — обязанность работодателя, и отказаться от нее работодатель не может. Без этого нельзя издать приказ о дисциплинарном взыскании или удержать деньги из оклада работника. Без объяснительной работника или без попытки ее истребовать такой приказ незаконен. Требовать объяснительную могут не только с виновного, но и со свидетелей происшествия, очевидцев или с непосредственного руководителя виновного.

Особенность объяснительной — ее требуют до того, как наказать человека. И не факт, что в результате человека накажут. Бывает, что руководство удовлетворяют пояснения и приказ о дисциплинарном взыскании не издается.

Расписка - односторонний документ, который подтверждает факт совершения определенных действий между двумя лицами. Этими действиями может быть передача средств взаймы или в качестве оплаты за квартиру, получение документов, и т.д. Составляется она, как правило, тем лицом, в пользу которого совершаются указанные действия. Иными словами: при получении займа расписка составляется заемщиком; при его возвращении – кредитором. Составляется расписка в произвольной форме. Закон подтверждает, что расписка имеет юридическую силу и служит прецедентом для иных правоотношений. Это означает, что расписка любого вида также способна послужить при необходимости доказательством в судебном разбирательстве.

Итак, расписка обязательно должна быть составлена от руки и тем лицом, в пользу которого происходит передача денежных средств, документов или вещей. Составляется расписка в произвольной форме, но при этом она должна быть составлена по определенным правилам:

- все суммы, которые указываются в тексте, сначала отражаются цифрами с указанием копеек и обязательно с указанием валюты расчетов. И рядом указанные суммы должны быть продублированы прописью;

- в тексте расписки должно быть четко видно, какое действие совершается;

- при ссылке на какой-то документ в расписке указываются полностью его реквизиты – номер, дата составления и название;

- все ФИО указываются без сокращений;

- обязательно следует указать и паспортные данные обеих сторон – название документов, удостоверяющих личности, их номера, серии и дата выдачи;

- подпись в расписке должна ставиться обязательно с расшифровкой;

- и если это необходимо по сути действия, на которое оформляется расписка, то указывается конечный срок для данного действия.

Виды:

- Финансовая расписка (кредиторская, долговая) – это удостоверение о получении средств одним лицом у другого;

- Сохранная расписка - выдается при принятии какой-либо вещи на хранение;

- Расписка о получении документов - составляется при передаче документов непосредственно курьеру или иному лицу, либо при отправке документов по почте. Составляется тем, кто принял документы. Служит подтверждением их передачи;

- Расписка об отсутствии претензий. Самое главное при ее составлении – наличие свидетелей, которые подтверждают отраженные в тексте расписки факты;

- Расписка о получении задатка - составляется для подтверждения факта получения суммы в счет исполнения предстоящей сделки. Оформляется тем лицом, в чьей собственности находится предмет сделки;

- и др.