20. Носители юридически значимой информации (бумажные, фотографические, электронные и др.) и их соотношение с юридическим документом.

По способу документирования (типу носителя) документы делятся на:

- бумажные (рукописные);

Бумажные документы, при создании которых знаки письма наносятся на бумажный носитель от руки, полиграфическим или другим способом (наборным, средствами оперативной полиграфии, копировально-множительной техникой, средствами печати ЭВМ и др.)

Бумажный документ имеет юридическую силу, если на нем есть обязательные реквизиты, собственноручная подпись физического лица и в некоторых случаях печать.

- электронные;

Электронный документ — документированная информация, представленная в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах.

Информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе.

- графические;

Изобразительный документ, в котором изображение объекта получено посредством линий, штрихов, светотени (схемы, рисунки, чертежи, карты). В графических документах запечатлена техническая мысль. Поэтому графический способ документирования называют еще техническим документированием, а документы, которые создаются этим способом – техническими документами.

- кино-, фото-, фонодокументы.

Кинодокумент: Изобразительный или аудиовизуальный документ, созданный кинематографическим способом.

Фотодокумент: Изобразительный документ, созданный фотографическим способом (фотографии, диапозитивы, микрокарты, микрофильмы, микрофиши и т. п.).

Фонодокумент: Документ, содержащий звуковую информацию, зафиксированную любой системой звукозаписи.

21. Понятие документа личного (частного) характера и его использование в практической деятельности юриста. Виды документов личного характера.

Личные документы - это документы, содержащие биографическую информацию для идентификации владельца. Они требуются при совершении сделок с недвижимостью, оформлении займов, приобретении билетов, при оформлении трудовых отношений и др.

Классификация документов

- частные (Бумажный носитель информации, созданный индивидуумом в своей личной жизни, не касающейся его трудовой сферы или общественных обязанностей. Такие документы включают письма, мемуары частного характера, дневники, фотоальбомы. Правовая охрана писем, дневников и иных подобных документов связана с обеспечением конституционного права граждан на охрану их частной жизни. Согласно ст. 23—24 Конституции РФ «каждый имеет право на неприкосновенность его частной жизни, личную и семейную тайну, на тайну переписки, телефонных переговоров, телеграфных и иных сообщений… Сбор, хранение, использование и распространение информации о частной жизни лица без его согласия не допускается». Тайна документов личного характера охраняется независимо от ценности содержащихся в них сведений. В случае смерти кого-либо из указанных лиц подобные документы могут публиковаться с согласия пережившего супруга и детей умершего)

- официальные (Источник информации, созданный физическим или юридическим лицом с целью выполнения уставных задач и затрагивающий общественную и трудовую область)

Виды документов

- обращения граждан (предложения, заявления, жалобы);

- автобиография;

- резюме;

- характеристика;

- расписка;

- доверенность;

- заявление по личному составу и др.

Предложения служат для того, чтобы обратить внимание на необходимость совершенствования работы учреждений и рекомендовать пути решения определенных задач.

Заявления направлены на реализацию предоставленных законом прав и интересов граждан, в нем не предлагаются решения проблемы.

Заявление по личному составу – документ, адресованный организации или должностному лицу, с просьбой о приеме на работу, увольнении, переводе, предоставлении отпуска. Заявление работник пишет от руки в произвольной форме или на трафаретном бланке предприятия в одном экземпляре. Заявление по личному составу является первичным документом и служит основанием для составления приказов по л/с.

Жалобы составляются, когда речь идет о нарушении прав и интересов граждан. Запрещается направлять жалобы для разрешения тем лицам, на которых жалуются.

Автобиография – документ, в котором описаны этапы жизни и трудовой деятельности работника, составляется при приеме на работу, входит в состав личного дела. Автобиографию пишет сотрудник собственноручно, в произвольной форме без исправлений, в хронологическом порядке в одном экземпляре.

Резюме – документ, содержащий сведения биографического характера, представляется лицом при трудоустройстве. Текст резюме излагается по разделам: личностные качества, трудовая деятельность, образование, начиная с высшего, специальные знания, семейное положение, хобби и др.

Характеристика – документ, который содержит описание характерных и отличительных черт и качеств работника и отражает мнение администрации о нем. Характеристику составляет администрация и общественные организации предприятия по просьбе работника или по запросу других организаций.

Расписка – документ, в котором гражданин подтверждает факт получения чего-либо.

Доверенность – документ, который организация или частное лицо выдает должностным лицам на получение товарно-материальных ценностей, а также на выполнение определенных процессуальных действий (представительство в суде, пользование автомобилем). В зависимости от того, кем оформляются полномочия, доверенности подразделяются на официальные или личные.