подразделениями, должны быть согласованы между собой, что- бы обеспечить единство учета по предприятию в целом¹. В фор- мах учета следует предусматривать данные, позволяющие ус- танавливать характер, частоту нарушений и их причины в це- лях незамедлительного принятия мер по их устранению.

Создание на фирме системы коммуникаций, позволяю- щей контролирующим звеньям своевременно получать пол- ную и достоверную информацию о ходе исполнения догово- ров, крайне важно для обеспечения договорной дисциплины. Основываясь на положениях науки управления, можно реко- мендовать представление соответствующих сведений в виде таблиц данных или в графическом виде. Систематический ха- рактер такого учета позволяет создать предпосылки д\я по- следовательного улучшения работы по исполнению договоров.

Основной функцией контроля является предупреждение срывов исполнения договорных обязательств. Практика сви- де I ельствует об эффективности опережающего (упреждающе- го) контроля, заблаговременного получения и анализа сведе- ний об обеспеченности ресурсами и готовности к исполнению соответствующего обязательства. При обнаружении наруше- ний договорных сроков или графиков исполнения договорно- диспетчерская служба совместно с руководством организации и соответствующего подразделения разрабатывает «меры по догону», позволяющие войти в предусмотренные сроки. Лишь при таком двухуровневом, совмещенном контроле становит- ся возможным не просто оперативно реагировать на нарушен ния, но устранять возникающие препятствия и затруднения,'' предупреждать срывы исполнения обязательств. ^!

Значимым моментом в контроле за выполнением соб- ственных договоров фирмы является правильный выбор не- обходимых мер в случае обнаружения существенного препят-' ствия или невозможности исполнения. Так, если выявилась неизбежность срыва исполнения, то можно оперативно при* нять следующие меры:

1 См.: м-шц б.И. Указ. Соч. С 72.

J75

§ 3 Исполнение договоров

• подыскать другую фирму, способную выполнит!: дан- ное обязательство (по продаже товара, строительству или ре- монту объекта и т. п.) и предложить заменить должника в до- говоре либо предусмотреть исполнение ею обязательства как третьим лицом;

• попытаться достигнуть соглашение с кредитором о пе- реносе исполнения на более поздний срок либо об ином изме- нении договора;

• принять меры к расторжению договора в связи с обна- ружившейся невозможностью его исполнения по не завися- щим от лица обстоятельствам. Достижение соглашения об тгом позволит избежать уплаты убытков и неустоек или уменьшить их размеры.

В не меньшей степени чем контроль за собственными договорами важен контроль за исполнением договоров со стороны контрагентов. Здесь также остается первостепен- ной задача доведения условий договора, определяющих обя- зан-ностп контрагента, до каждой службы и работника, с дея- тельностью которых связано выполнение соответствующих условий. В этих целях могут использоваться те же самые способы, что и при доведении до исполнителей собственных обязанностей по договорам.

Способом контроля служит сопоставление работником со- ответствия условиям договора всех совершаемых контраген- том действий, а именно производимых отгрузок, платежей, присылаемых документов ит. п., как по их содержанию, так и срокам. О каждом выявленном нарушении должна незамед- лительно информироваться договорно-диспетчерская или иная контрольная служба для принятия мер реагирования.

Наряду с контролем по отдельным позициям договора, осу- ществляемым сотрудниками фирмы, безусловно необходимо осуществление общего контроля за исполнением до1х>виров контрагентами. Такой контроль осуществляется централизо- панно и позволяет решать более значимые задачи для обеспе- чения интересов фирмы. Так, договорно-диспетчерская служ- ба обязана: