136

Глава III. Система договорной деятельности

ределении лиц, правомочных заключать договор от имени организации, а о распределении и закреплении обязанностей, связанных с выработкой содержания будущих договоров. С учетом высокой значимости данной работы и ее постоянного характера целесообразно закрепление обязанностей по руко- водству договорной работы в организации. Такая задача обыч-^ но возлагается на одного из заместителей генерального дирек* тора (директора) организации. Должен также назначаться старший распорядитель (менеджер), осуществляющий опея ративное руководство и контроль за ходом договорной рабо* ты. Обязанность постоянного участия р договорной работе воз* лагается на юридическую службу, роль которой в данном деле велика и многогранна. Поскольку законодательство вообще не упоминает о выполнении указанных функций по договорной работе, их следует предусматривать в локальных правовых акц тах: приказах, инструкциях, методических указаниях и др.

Принципиально важный вопрос — кому в организации должна поручаться работа по подготовке проектов договоров? Общераспространенным недостатком является возложение подготовки проектов договоров на юристов фирмы или на тс подразделение, к деятельности которого относится неполна* ние соответствующего договора: службу сбыта, снабжения; бухгалтерию и др. В результате в договоре оказываются учта ны и выражены интересы лишь того подразделения, которое составляло договор, тогда как интересы и возможности всея других остаются проигнорированными, j

Между тем в исполнении договоров, как правило, участвуй ют не только его составители, но и другие подразделения, t нередко — весь коллектив организации. С учетом этого наи- лучшие результаты дает создание на фирмах договорные групп, призванных заниматься выработкой текстов договоров) В их состав включаются наиболее квалифицированные и об.* ладающие необходимым опытом сотрудники основных служб) производственной, экономической, коммерческой (сбыта),' бухгалтерии, транспортной и др. И.В Цветков справедливд отмечает, что «договорная работа требует объединения уси- лий специалистов различных профессий (экономистов, финан*

§ 2. Деятельность по заключению договоров 137

138

Глава 111. Система договорной деятельности

позволяет исключить различные несогласованности и сбои. Другим значимым результатом работы групп служит сущест- венное ускорение обработки договорной документации и убы- стрение заключения договоров. В рыночных условиях данное обстоятельство дает существенный экономический выигрыш.

Деятельность по заключению договоров в силу ее вы- сокой сложности требует разностороннего и детального нор-¹ мирования. Ввиду отсутствия законодательства о работе по подготовке договоров такое нормирование приходится осу- ществлять в локальных правовых актах и методических до- кументах. Данные нормы не определяют непосредственно¹ содержание договоров, но косвенно воздействуют на поря- док его определения через организацию преддоговорной дея- тельности.

Локальные правовые акты по вопросам ведения договор- ной работы, принимаемые разными организациями, отлича-_: ются по своему виду и содержанию, кругу затрагиваемых воп-> росов. Они обычно различаются в зависимости от хозяйствен- ной специализации предприятий, масштабов их деятельности, организационного построения. Так, они могут определять щи рядок договорной работы на предприятии в целом либо на от- дельных его участках. В приказах, инструкциях, стандартах,- методических указаниях может предусматриваться общий для всех заключаемых договоров порядок выработки их условий, Наряду с этим возможна разработка документов, регламента* рующих действия, связанные с заключением определенных видов договоров. Обычно это наиболее значимые виды дого- воров: на реализацию производимых или закупаемых товаров,! снабжение материальными ресурсами и т. п.

Накопленный опыт свидетельствует о высокой эффективт. ности применения в договорной работе организационных стандартов. Федеральный закон от 27.12.02 № 184-ФЗ «О тех- ническом регулировании» предусматривает издание органи- зациями стандартов, определяющих показатели качества то- варов¹. Вместе с тем названный закон не запрещает принятие

СЗ РФ. 2002. № 52 (ч. 1). Ст. 5140.