Экзамен зачет учебный год 2023 / 2018. Брошюра БУХ ДОК

Выдать: Иванову Петру Петровичу

Основание: Аванс на командировочные расходы Сумма: Пять тысяч рублей 00 копеек Приложение: Приказ № 3 от 07.12.20XX г.

41

Выдать: Иванову Петру Петровичу

Основание: Перерасход по командировке Сумма: Сто семьдесять рублей 00 копеек

Приложение: Авансовый отчет № 6 от 10.12.20XX г.

42

43

44

Документальное оформление поступления и выбытия ОС

Все операции по поступлению и выбытию основных средств должны быть правильно документально оформлены. Формы документов организация может взять из постановления Госкомстата России от 21.01. 2003 № 7, либо разработать самостоятельно и утвердить приказом руководителя компании.

Поступление ОС. На предприятие основные средства могут поступать различными путями:

-приобретение за плату у других организаций,

-строительство хозяйственным и подрядным способом,

-получение от других организаций и физических лиц в безвозмездное пользование,

-внесение учредителями (участниками) в счет их вкладов в уставный (складочный) капитал,

-получение в хозяйственное ведение и оперативное управление,

-взятие в аренду с последующим выкупом,

-получение по акту дарения,

-передачи в совместную деятельность и доверительное управление,

-передачи в обмен на другое имущество и другими способами, не противоречащими действующему законодательству.

Независимо от источника приобретения на каждый принятый в эксплуатацию объект ОС (кроме зданий и сооружений) составляют "Акт приемки-передачи ОС", форма ОС-1. При

вводе в эксплуатацию зданий и сооружений составляют акт по форме ОС-1а, при вводе в

эксплуатацию нескольких однотипных основных средств, поступивших в одном месяце – бланк по форме ОС-1б. Составляется столько экземпляров акта, сколько сторон участвует в сделке. Если основное средство не нуждается в монтаже, то форма № ОС-1 составляется в момент покупки, т.е. когда переходит право собственности на это имущество. Если же для того, чтобы ввести основное средство в эксплуатацию, нужно его смонтировать, акт составляется

только после его монтажа. Каждому инвентарному объекту присваивается инвентарный номер, который закрепляется за ним на все время использования путем прикрепления

металлического жетона, нанесения краской и иным способом. В случае выбытия объекта его

инвентарный номер не присваивается вновь поступившим объектам в течение 5 лет по

окончании года списания. После оформления акты с приложенной технической документацией, относящейся к данному объекту, передаются в бухгалтерию организации, подписываются главным бухгалтером и утверждаются руководителем организации или лицом, на это уполномоченным (с.47 - 49).

45

Сведения, отраженные в акте ф. № ОС-1, бухгалтер должен перенести в инвентарную карточку типовая форма № ОС-6, которая заполняется на каждый инвентарный объект или группу однотипных объектов. В случае группового учета карточка заполняется путем позиционных записей отдельных объектов основных средств.

Инвентарные карточки составляют в одном экземпляре, хранят в бухгалтерии организации. В инвентарной карточке указывается полное наименование основного средства, присвоенный инвентарный номер, дата ввода в эксплуатацию, первоначальная (восстановительная) стоимость, норма амортизационных отчислений, лицо, ответственное за сохранность ОС.

Кроме того, в инвентарной карточке фиксируются все изменения, которые произошли с основными средствами в процессе эксплуатации на основании документов о зачислении объекта, его перемещении, переоценке, дооборудовании, реконструкции, модернизации, капитальном ремонте, списании и т.д.

каждом предприятии создается постоянно действующая комиссия (в том числе главный бухгалтер и лица, на которые возложена ответственность за сохранность основного средства). Для участия в работе комиссии могут приглашаться эксперты.

Результаты принятого комиссией решения оформляются актом на списание основного средства

(при применении компанией унифицированной формы - ф. № ОС-4) или актом на списание автотранспортного средства (унифицированная форма - ф. № ОС-4а) с приложением актов об авариях, причин, вызвавших аварию, если они имели место, а также документа, подтверждающего снятие с учета в ГИБДД. Компания имеет право также по общему правилу разработать и утвердить в приказе по учетной политике свои формы первичной учетной документации по списанию с учета объектов основных средств Акт составляется в двух экз. на каждый объект основных средств. Первый экземпляр передают в

бухгалтерию, второй - лицу, ответственному за сохранность объекта, этот экземпляр является основанием для сдачи на склад и реализации оставшихся в результате списания запчастей, материалов, металлолома по цене возможного использования, затраты по ликвидации объекта также указываются в акте.

На основании акта, утвержденного руководителем предприятия, бухгалтерия отмечает в инвентарной карточке дату выбытия объекта и номер акта, а затем ее изымают из картотеки, где она хранилась (инвентарные карточки по выбывшим ОС хранятся в течение срока, определяемого руководителем организации).

46