Порядок приемки по количеству и качеству внешне сходен

Вместе с тем, в их содержании имеется чрезвычайно важное отличие, влияющее на всю приемку.

Дело в том, что при обнаружении дефектов товара, этот товар продолжает существовать (кроме скоропортящегося), забракованное изделие можно вновь инспектировать и в конце концов достаточно точно установить где, когда и по какой причине возникли дефекты.

А вот что касается недостачи, то её установление характеризуется одномоментностью и невоспроизводимостью обстоятельств, при которых возникла и обнаружена недостача. Если при вскрытии контейнера или автофургона установлено отсутствие ящика икры или пары кожаных пальто, то вторично воспроизвести всю ситуацию приемки, как она была через день или даче через час уже невозможно.

Отсюда необходимость точного и детального отражения в документах всех обстоятельств приемки, ибо только через анализ документов можно судить о достоверности утверждения о существовании факта недостачи.

В самой приемке принято выделять два основных этапа:

1 Этап, Связан с процессом выгрузки товара из транспортного средства (вагона, автомобиля, контейнера), когда участие перевозчика в проверке не предусмотрено.

В момент выгрузки проверяется:

А) в отношении количества – вес БРУТТО (вместе с тарой), и число отдельных мест.

Если груз перевозился без тары или в открытой таре, то здесь же, при выгрузке, проверяется вес НЕТТО (чистый вес), а так же число единиц товара в каждом месте (в открытом ящике, корзине, связке)

Б) В отношении качества – проверяется наличие внешних повреждений, которые могли возникнуть при перевозке.

По смыслу инструкций приемка на первом этапе (то есть, при выгрузке), производится не менее чем двумя лицами, назначаемыми руководителем организации. Вообще, там толком не сказано, сколькими лицами (указано “проводится лицами”). Обычно это складские работники или любые иные лица.

Количество выгруженного товара сопоставляется со сведениями, указанными в транспортных и сопроводительных документах.

По результатам первого этапа приемке инструкция предусматривает составление акта, однако такой акт носит промежуточный характер, поэтому получателя зачастую не составляют акт по первому этапу приемки, а оформляют его по итогам приемки в целом, хотя это и не согласуется в инструкциями. Оформляется один акт, делая вид ,что приемка проводилась сразу…

В случае обнаружения на первом этапе факта недостачи или повреждения товара, получатель должен определить дальнейший порядок приемки. Здесь действуют следующие правила:

А) В отношении проверки количества – дальнейшая приемка по количеству проводится комиссионно (туда входят лица, начинавшие приемку и плюс представитель). Представитель – когда поставщик находится в одной городе, то получатель обязан вызвать представителя поставщика и тот должен явиться в назначенное время. Если поставщик находится в другой местности, то вызов его необходим лишь, если это предусмотрено в договоре. При отсутствии такого условия вызов не требуется. Если вызов направлен то поставщик в суточный срок, по телеграфу должен известить будет ли выслан представитель и когда он прибудет.

Вызов представителя поставщика предусматривается редко, поскольку такой представитель не может установить истину. Ну вот, допустим, покупатель шлет телеграмму, что в прибывшем вагоне отсутствует 10 ящиков коньяка… представитель поставщика приезжает, ему показывают ленточкой обязанную партию ящиков и там действительно не хватает 10 мест. Что же сделает представитель поставщика… поахав … просто уедет.

Более эффективно, на основании ст. 513 ГК, требовать от покупателя незамедлительно извещать продавца об обнаруженной порче или недостаче и ее размере. Такой порядок затрудняет злоупотребления со стороны покупателя и усиливает возможности контря. Дело в том, что подписывать телеграмму… надо идти к директору, а кладовщику этого делать не хочется.

Целесообразно предусматривать в договоре вызов поставщика для участия в приемке товара, отгруженного в таре, если в одном из мест будет обнаружена недостача. В этом случае, договором должно предусматриваться, что дальнейшая приемка приостанавливается. Проверка остальных, не вскрытых мест с товаром производится получателем уже с участием поставщика. Такой порядок затрудняет злоупотребления, лимитирует хищения в содержимом лишь одного ящика.

Б) В отношении проверки качества – если обнаружены дефекты, покупатель всегда обязан вызвать представителя одногороднего поставщика, если иногородний поставщик – в зависимости от договора. Если представитель поставщика не явился или его вызов не обязателен, то для дальнейшей проверки, вызывается эксперт. Эксперт приглашается из экспертных бюро, при Торгово-промышленных палатах, либо специализированных экспертных организаций.

При неявке представителя поставщика или отказе экспертной организации в выделении эксперта, дальнейшая приемка производится комиссией. В комиссию входят лица, начавшие приемку, кроме того, включается представитель, приглашенный из другой организации, либо из числа лиц, уполномоченных профсоюзной организацией. Не могут назначаться представителями материально-ответственные лица, бухгалтерские работники и юристы.

Так вот, мы рассматриваем первый этап… теперь с участием представителя. Тут проявляется нелепость инструкций.

Первый этап осуществляет бесконтрольно кладовщиками и иными лицам… то есть, потенциальным ворьем, и вот когда они “обнаружили” недостачу, начинается хоровод с образованием комиссии и проверкой с участием представителя. Они могут лишь подтвердить, что в данном месте не лежит какое-то количество товара.

Для преодоления подобной ситуации можно предусматривать в договоре во отношении ценных товаров условие, что вскрытие транспортного средства и приемка с самого начала осуществляются комиссионно… то есть, с самого начала всё делается комиссионно, с участием определенных лиц.

Комиссия проверяет количество или качество и составляет Акт приемки. Требования к составлению актов и их содержанию, установлены инструкциями, аналогичные требования, установлены Приказом Роскомстата № 132, формам ТОРГ-1, ТОРГ-3. В акте в частности должно указываться: место проведения приемки, время начала и окончания, фамилии и должности членом комиссии.

Представитель, в том числе поставщика, обязан иметь удостоверение на право участия в приемке.

Номер и дата удостоверения отражаются в акте, а само удостоверение прилагается к акту.

В акте о недостаче необходимо указывать проверялось ли количество товара при выгрузке из транспортного средства, либо на складе, отражаются данные о целостности транспортного средства (нет ли проломов в вагоне, нет ли заплат из досок), описывается содержание оттиска пломб. Сами пломбы должны сохраняться в опечатанном пакете.

Описывается наружная маркировка тары, сохранность контрольных лент, наличие или отсутствие следов вскрытия тары.

Выборочная проверка качества части товара с распространением результатов проверки этой части на всю партию допускается в случаях установленных стандартами на товар или договором. Если такая возможность выборочной приемки не предусмотрена то проводится сплошная проверка всех изделий, сколько бы их ни было, хоть миллион. В последствии могут даже в иске отказаnь, если не проведешь сплошную проверку.

В акте о ненадлежащем качестве указывается стандарт или иной документ, на соответствие которому проверялось качество. Называется номер этого стандарта, а если качество проверялось по образцу или договору (описание в договоре), то дается ссылка на договор или показатели образца.

В акте приемки указывается точное количество забракованного товара, характер дефектов, степень понижения качества, в процентах или долях.

Надо добиваться от эксперта или членом комиссии, чтобы в акте давалось заключение о месте, времени и обязательно о причинах порчи товара. Если такое заключение отсутствует, то порча признается случайной и риск убытков ложиться на собственника, каковым в большинстве случаев является покупатель. Возникает глупая ситуация, когда покупатель приглашал, оплачивал, кормил и поим эксперта, тот честно всё указал… но, в части причин ничего не написал… или причина неизвестна, но, это называется случайная порча а риск случайно порчи несет собственник, т.е. покупатель.

Акт подписывается членами комиссии и утверждается руководителем организации покупателя.