22. Общие и специальные требования к составлению документов личного характера.

Общие требования к созданию документов (по ГОСТу):

- Документы могут создаваться на бумажном носителе и в электронной форме с соблюдением установленных правил оформления документов.

- При создании документа на двух и более страницах вторую и последующие страницы нумеруют. Номера страниц проставляются посередине верхнего поля документа на расстоянии не менее 10 мм от верхнего края листа.

- Допускается создание документов на лицевой и оборотной сторонах листа.

- Для создания документов необходимо использовать свободно распространяемые бесплатные шрифты. Для оформления документов рекомендуется использовать размеры шрифтов N 12, 13, 14. При составлении таблиц допускается использовать шрифты меньших размеров.

- Абзацный отступ текста документа - 1,25 см.

- Заголовки разделов и подразделов печатаются с абзацным отступом или центрируются по ширине текста.

- Многострочные реквизиты печатаются через 1 межстрочный интервал, составные части реквизитов отделяются дополнительным интервалом.

- Текст документа печатается через 1 - 1,5 межстрочных интервала.

- Интервал между буквами в словах - обычный. Интервал между словами - один пробел.

- Текст документа выравнивается по ширине листа.

- Длина самой длинной строки реквизита при угловом расположении реквизитов не более 7,5 см. Длина самой длинной строки реквизита при продольном расположении реквизитов не более 12 см.

- Нормативными актами организации может быть предусмотрено выделение реквизитов "адресат", "заголовок к тексту" или "подпись", а также отдельных фрагментов текста полужирным шрифтом.

- Нормативные акты организации, а также иные многостраничные документы могут оформляться с титульным листом.

Специальные требования:

- Личное заявление работника о приеме, переводе или увольнении пишется, как правило, от руки, в произвольной форме на трафаретном бланке, разработанном в организации. В заявлении указываются: наименование структурного подразделения, наименование вида документа, дата, адресат (должность, фамилия, инициалы руководителя организации), текст, личная подпись, расшифровка подписи. В дальнейшем на заявлении проставляется резолюция руководителя и отметка об исполнении документа и направлении его в дело. 

- Резюме в настоящее время является распространенным документом при приеме на работу. Особенностью резюме является изложение сведений об образовании и трудовой деятельности в обратном хронологическом порядке. В графе "Дополнительные сведения" может быть указана любая информация: знание иностранных языков, наличие печатных трудов, профессиональные навыки по другой специальности и т. д.

- Анкета — документ, составленный работником при трудоустройстве. Все записи в анкете должны быть подтверждены соответствующими документами. Эти данные проверяются работником кадровой службы и заверяются его подписью и печатью предприятия. Анкета является составной частью личного дела (досье) работника.

23. Особенности составления резюме.

Резюме - краткое письменное изложение биографических данных, характеризующих образовательную подготовку, профессиональную деятельность и личные качества человека, претендующего на ту или иную работу, должность.

Резюме в чем-то схоже со служебной анкетой, но в отличие от заполнения граф анкеты, написание резюме является творческим процессом. Именно поэтому не существует единого стандарта или жестких форм для его написания. Главная задача при составлении резюме - как можно более выигрышно (и в то же время предельно объективно) представить себя и свою рабочую биографию. Очень важно уметь выделить из собранной персональной информации ту, которая непосредственно относится к выбранной работе, - это касается и образования, и опыта работы, и личных качеств, и характеристики дополнительных навыков.

Цель резюме - привлечь внимание потенциального работодателя.

Резюме должно удовлетворять следующим требованиям:

• Краткость – объем текста не более 2 страниц.

• Уместность – пишите только о том, что имеет отношение к работе, избегайте ненужных деталей и подробностей.

• Правдивость – предоставляйте только ту информацию, которую вы можете полностью подтвердить.

• Позитивный характер – создавайте благоприятное впечатление, подчеркивайте положительные качества и сильные стороны, перечисляйте успехи.

• Систематичность – излагайте информацию последовательно, не допускайте пропусков во времени.

• Уникальность – пишите о том, что характеризует Вас как специалиста, отличает вас от большинства других кандидатов на должность.

• Хороший стиль изложения – пользуйтесь точными формулировками, избегайте непонятных сокращений и жаргонизмов.

• Грамотность.

Типовое резюме включает:

- наименование документа;

- персональные данные соискателя (ФИО, дата и место рождения, семейное положение);

- адреса и телефоны соискателя;

- наименование вакансии, на которую претендует автор резюме;

- основной текст, включающий в себя перечень мест работы и (или) учебы в хронологическом порядке, с указанием полного официального наименования организации, времени пребывания в них, наименование занимаемой должности (наименование учебной специальности);

- дополнительные сведения (опыт внештатной работы, общественная деятельность, профессиональная переподготовка);

- прочие сведения (сопутствующие знания и навыки: иностранные языки, заграничные поездки, владение компьютером, вождение автомобиля);

- интересы, склонности, имеющие отношение к предполагаемой профессиональной деятельности соискателя;

- рекомендации (сведения о рекомендациях);

- дата написания резюме;

- подпись соискателя.

Также не стоит указывать в резюме:

- всю трудовую биографию, необходимо сделать акцент на последних 3-5 местах работы или периоде не более 10 лет;

- ваши физические данные и описание здоровья;

- фотографию в неформальной обстановке;

- описание неудачных проектов;

- причины, по которым Вы уходили с работы;