Электронная цифровая подпись

Электронная подпись – информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией, которая используется для определения лица, подписывающего информацию.

Ст. 2 Федерального закона от 6 апреля 2011 года №63-ФЗ «Об электронной подписи»

Электронный документооборот (ЭДО) – совокупность автоматизированных процессов по работе с документами, представленными в электронном виде без использования бумажных носителей.

Система электронного документооборота (СЭД, СЭДО) – автоматизированная многопользовательская система, сопровождающая процесс управления работой организации с использованием электронного документооборота.

Включает в себя:

1. Создание, изменение электронных документов, регистрацию входящих и исходящих электронных документов.

2. Поиск и совместное использование электронных документов.

3. Взаимодействие между сотрудниками: подписание (визирование) документов, передача документов, выдача заданий и отслеживание сроков исполнения, отправку уведомлений и т.п.

Например, СЭД «Дело», «Directum», «DocsVision», «1С: Документооборот».

Система электронного документооборота – система автоматизации делопроизводства и документооборота в федеральном органе исполнительной власти, обеспечивающая возможности внутреннего электронного документооборота.

Система межведомственного электронного документооборота – федеральная информационная система, обеспечивающая в автоматизированном режиме защищённый обмен электронными сообщениями, в том числе сообщениями, содержащими информацию, отнесённую к сведениям, составляющим государственную тайну, между Администрацией Президента РФ, Аппаратом Правительства РФ и федеральными органами исполнительной власти, а также иными федеральными органами государственной власти.

Распоряжение Правительства РФ от 02.10.2009 №1403-р

«О технических требованиях к организации взаимодействия системы

документооборота с системами электронного документооборота

федеральных органов исполнительной власти».

Внутренний электронный документооборот организации регулируется локальными актами организации.

Электронный документооборот организации с контрагентами регулируется соглашением между сторонами.

Электронный документооборот с государственными (контролирующими) органами осуществляется в соответствии с порядком электронного документооборота, принятым для конкретной сферы.

Документ – деловая бумага, подтверждающая какой-нибудь факт или право на что-либо или письменное свидетельство о чём-нибудь.

Документ – всякая важная деловая бумага, а также диплом, свидетельство.

Документ – либо материальный носитель записи с зафиксированной на нём информацией, предназначенной для её передачи во времени и пространстве, либо в узком смысле – деловая бумага, юридически подтверждающая какой-либо формат или право на что-то.

Документ – письменный акт установленной или общепринятой формы, составленный определениями и компетентными учреждениями, предприятиями, организациями, должностными лицами, а также гражданами для изложения сведений о фактах или удостоверения фактов, имеющих юридическое значение или для подтверждения прав и обязанностей.

Электронный документ – набор данных записанных в компьютерочитаемом виде, для которых выполнено следующее условие: существует признанная участниками ЭДО или утверждённая компетентным органом процедура, позволяющая однозначно преобразовать эти данные в документ традиционного режима.

Признание указанной процедуры должно быть подтверждено участниками ЭДО посредством традиционного (письменного) документа либо такая процедура должна быть санкционирована уполномоченным государственным органом.

Электронный документ – документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме.

ФЗ от 10 мая 2002 года № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи» (утратил силу).

Документированная информация – зафиксированная на материальном носителе путём документирования информация с реквизитами, позволяющими определять такую информацию или в установленных законодательством РФ случаях её материальный носитель.

Электронный документ – документированная информация, представленная в электронной форме, т.е. в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах.

Электронный документ – объект информационного взаимодействия в социальной среде, предназначенный для формального выражения социальных отношений между другими объектами этой среды.

Фиксированность (документа) – функциональное свойство документа, состоящее в том, что документ выражает содержащиеся в нём сведения независимо от формы представления.

Доступность (документа) – свойство документа, состоящее в том, что форма представления документа обеспечивает физическую возможность измерения заданных параметров этого представления документа (содержания, атрибутов, технологии) заданными средствами в заданных точках за конечное время.

Целостность (документа) – свойство документа, состоящее в том, что при любой демонстрации документа заданные значения параметров демонстрируемого документа соответствуют специфицированным требованиям.

ГОСТ Р 52292-2004

Электронный обмен данными включает в себя любой обмен информации с использованием информационных технологий и телекоммуникационных каналов связи.

Электронный документооборот – обмен электронными документами.

В его основе лежит легитимность электронного документа.

Легитимность (документа) – свойство документа, состоящее в том, что демонстрируемое представление документа содержит параметры объективно подтверждающие правомерность использованных на протяжении жизненного цикла документа технологий.

Защита документа:

Свойства собственноручной подписи:

1. Подпись аутентична.

2. Подпись не подделываема.

3. Подпись непереносима.

4. Подписанный документ неизменяем.

5. Подпись легко проверяется по образцу.

6. Подпись имеет юридическую значимость.

Электронная цифровая подпись – реквизит электронного документа, предназначенный для защиты данного электронного документа от подделки, полученный в результате криптографического преобразования информации с использованием закрытого ключе электронной цифровой подписи и позволяющий идентифицировать владельца сертификата ключа подписи, а также установить отсутствие искажения информации в электронном документе – устаревшее определение.

Типовой закон КОНСИТРАЛ об электронных подписях (ООН, Нью-Йорк, принят 5 июля 2001 года):

А) «Электронная подпись» означает данные в электронной форме, которые содержатся в сообщении данных, приложены к нему или логически ассоциируются с ним и которые могут быть использованы для идентификации подписавшего в связи с сообщением данных и указания на то, что подписавший согласен с информацией, содержащейся в сообщении данных.

КОНСИТРАЛ – основной юридический орган системы ООН в области права международной торговли. Юридически орган с универсальным членским составом, который в течение более 50 лет специализируется на проведении реформ в области коммерческого права во всём мире.

Предмет заботы КОНСИТРАЛ – модернизация и согласование норм международной коммерческой деятельности.

09.04.2019