учебный год 2023 / ИКТ Билеты2019

*Сохранение и обработка найденной информации

*Юридическая обработка информации при внесении БД

*Экспертная обработка и анализ информации Основные свойства информационного наполнения СПС:

*Полнота информации

*Достоверность информации

*Актуальность информации (оперативность обновления)

28. Виды поиска документов в справочных правовых системах

Виды поиска документов в СПС:

1)По реквизитам

2)Полнотекстовый

3)По тематике

4)По ключевым словам

Поиск по реквизитам: Этот вид поиска используется в том случае, если известны точные, или хотя бы примерные реквизиты документа: номер, дата принятия, принявший орган, вид документа, слова из названия документа, слова из полного текста документа и т.д.

В этот вид поиска могут быть включены и другие виды поиска, например, поиск по тематике.

Полнотекстовый (контекстный) поиск: Используется в случае, если не известны точные реквизиты, но известно, о чем говорится в документе. В полный текст документа входит его полное название вместе с реквизитами.

Консультант Плюс: Гарант:

Быстрый поиск Базовый поиск

Карточка поиска Поиск по реквизитам

(поле «Текст документа») (поле «Слова в названии»)

Поиск по тематике: Используется, если не известны реквизиты документа и не получается сформулировать вопрос так, как в тексте. Подходящую рубрику можно выбрать из тематического классификатора.

Карточка поиска Поиск по реквизитам

(поле «Тематика») (поле «Раздел/Тема)

Поиск по ключевым словам: Используется, если не известны реквизиты документа, но известен правовой вопрос, проблема или ситуация, которая возникла на практике и требует решения. Подходящую ситуацию, проблему или вопрос можно выбрать из словаря ключевых слов.

Юридическая обработка правовой информации в СПС:

*Проверка текста документов на соответствие оригиналу и наличие ошибок, опечаток

*Классификация информации

*Выявление взаимосвязей документов

*Подготовка новых редакций документов

*Подготовка примечаний и справочных сведений к документу и его отдельным частям

Сверка текста с оригиналом: Тексты документов, полученные разработчиками СПС, проверяются их сотрудниками на наличие ошибок и опечаток. Затем они помещаются в БД вместе с комментариями (примечаниями, сообщающими об этих ошибках). Графические копии официальных публикаций НПА можно найти на сайтах компаний «Гарант» и «Консультант Плюс». (Официальный текст НПА можно найти и на Официальном интернет-портале правовой информации).

Классификация информации:

*По тематике

*По ключевым словам По тематике:

Может использоваться:

*Официальный классификатор («Консультант Плюс»)

*Классификатор, созданный специалистами компании-разработчика («Гарант»)

Как правило, тематический классификатор представлен в иерархическом виде По ключевым словам:

«Гарант» - Энциклопедия ситуаций

«Консультант Плюс» - Правовой навигатор Выявление взаимосвязей документов:

1. Прямые и обратные связи

Документ, на который он ссылается. <— НПА <— Документ, который ссылается на него.

2.Оформление прямых ссылок в виде гипертекстовых.

3.Переход из авторских материалов в Синхронные редакции

29. Этапы юридической обработки документов в справочных правовых системах

Особая технология обработки документов выгодно отличает ГАРАНТ от систем, созданных по принципу электронного архива. Благодаря огромной аналитической работе юристов компании "Гарант" пользователь имеет возможность не просто читать тексты документов, но и юридически грамотно применять их во взаимосвязи с другими нормативными актами и разъяснительными материалами. На сегодняшний день в системе ГАРАНТ содержится более 3 миллионов документов.

При подключении в систему ГАРАНТ каждого нового документа проводится полный цикл юридической обработки.

Корректура

После перевода в электронный вид каждый документ проходит тестирование на аутентичность официальному тексту. Корректоры проверяют его дважды.

Этапы обработки документа

Перед подключением в информационный банк каждый документ подвергают предварительной юридической обработке:

•фиксируют все его реквизиты для быстрого и удобного поиска по карточке запросов;

•снабжают справкой, которая содержит полное название документа, наименование принявшего органа и дату принятия, номер и дату регистрации в Минюсте, порядок вступления в силу, перечень официальных публикаций и список всех изменений к документу;

•создают гипертекстовые ссылки, связывающие текущий документ с другими;

•помещают документ в определенный раздел классификатора;

•подключают к поиску по ситуации.

30.Экспертная обработка и анализ информации в справочных правовых системах

Юридический анализ информационного банка

Эксперты юридического отдела проводят полный анализ документа на предмет его взаимосвязей со всем массивом законодательства. Вносятся изменения и дополнения, выявляются противоречия, разъясняются сложные формулировки, устанавливаются скрытые связи документов, не имеющих формальных ссылок друг на друга, автоматически строятся списки респондентов-корреспондентов.

Изучение взаимосвязей документа

Можно построить списки документов, ссылающихся на текущий документ, и списки документов, на которые ссылается он сам. Если список документов, на которые ссылается он сам, или список документов, ссылающихся на него слишком велик, можно сузить его, построив список только к интересующему фрагменту текста (например, к статье или пункту). Кроме того, начиная с версии системы ГАРАНТ 5.5., можно детализировать список, выбрав тип искомой информации, например, судебную практику. Списки документов, ссылающихся на текущий документ, и списки документов, на которые ссылается он сам, отражают как явные, так и косвенные связи с другими документами. Их полнота позволяет системно работать с законодательством как с единым массивом информации.

Благодаря юридической обработке каждый пользователь системы ГАРАНТ получает самые удобные и наглядные средства для изучения законодательства. Все нормативные акты поддерживаются в действующей редакции, но для анализа доступна и любая из предыдущих редакций. Официально принятые изменения вносятся в тексты. При этом вся история изменений видна на экране.

Базовый поиск

Базовый поиск - это универсальный инструмент для поиска информации в системе ГАРАНТ Платформа F1 ЭКСПЕРТ. Достаточно в одном поле сформулировать поисковый запрос, и вы мгновенно получите документ или список, наиболее точно ему отвечающий. Интеллектуальный поисковый механизм Базового поиска позволяет находить документы, содержащие интересующие слова и словосочетания не только в строго заданной форме, но и во всех падежах, числах,

спряжениях и временах, учитывая общеупотребительные сокращения, аббревиатуры и синонимы, наиболее часто используемые в области права. При этом в полученном списке будут представлены как документы, содержащие искомое сокращение или аббревиатуру, так и документы, в которых встречается их полная форма.

Система проверяет поисковый запрос на наличие опечаток и предупреждает о них, а при однозначности замены исправляет запрос. При вводе нового контекста в поле Базового поиска Словарь популярных запросов предлагает выбрать наиболее удачную формулировку запроса.

Похожие судебные решения и консультации

При анализе документов (судебных решений или вопросов-ответов) по определенной проблеме часто возникает необходимость ознакомиться с дополнительными аналитическими материалами или судебной практикой по такому же или аналогичному вопросу. Теперь эта возможность реализована в системе ГАРАНТ Платформа F1 ЭКСПЕРТ. Это материалы судебной практики и консультации в виде вопросов-ответов, по своему содержанию и тематике близкие к документу, который в настоящий момент открыт пользователем. Для этого достаточно выбрать вкладку Похожие документы. Возможность изучения похожих документов освобождает от необходимости дополнительного поиска и анализа нужной информации, упрощает изучение правового вопроса, а также позволяет с большей долей вероятности спрогнозировать исход судебного дела или позицию налогового органа.

Уникальный вид поиска - Энциклопедия ситуаций

Поиск по ситуации - уникальная запатентованная разработка компании "Гарант". Энциклопедия ситуаций содержит около 100 000 подробных терминов ("ГАРАНТМаксимум. Вся Россия"). Благодаря Энциклопедии ситуаций любой человек, не являющийся специалистом в рассматриваемой области и не знающий реквизитов нормативного акта, может отыскать в огромном массиве данных ответ на свой вопрос, подобрать документы, описывающие ситуацию. Для этого необходимо сформулировать вопрос и выбрать из него ключевые термины. Результатом поиска обычно является список из 3 - 7 документов. Пользователь попадает на конкретные фрагменты найденных документов, соответствующие заданному вопросу.

Поиск по классификатору

Поиск по классификатору - это поиск по тематическому рубрикатору правовой информации. Он удобен при составлении тематических подборок документов и для комплексного изучения правовой проблемы. Разделы и подразделы классификатора являются гипертекстовыми ссылками, переходя по которым можно конкретизировать задачу поиска. На последнем уровне находится список документов, соответствующий выбранным разделам. При входе из списка в текст

объемных документов пользователь попадает именно на те фрагменты, которые отвечают по смыслу тематике выбранного подраздела. Для нормативных актов это конкретная норма права.

Каждый документ помещают в определенный раздел классификатора. Классификация нормативных актов по нормам права позволяет не только пользоваться рубрикатором для поиска конкретного документа или группы известных документов, относящихся к той или иной отрасли законодательства, но и находить все нормы, которые регулируют данные отношения. Довольно часто документ, относящийся целиком к какой-либо одной отрасли, может содержать норму права, существенным образом затрагивающую отношения из другой отрасли. Благодаря классификации документов по нормам права пользователь системы ГАРАНТ получает максимум информации о законодательстве, регулирующем интересующие его отношения.

31. История создания справочных правовых систем за рубежом.

Компьютерные справочно-правовые системы появились во второй половине 60-х годов прошлого века по мере развития современных технологий и систем телекоммуникаций.

Первые СПС= электронные картотеки (иногда без текстов документов)

Иностранные СПС (история)

*1969 годCREDOC в Бельгии

*1973 год- LEXIS-NEXIS в США

*1983 годFINLEX (судебные прецеденты) Финляндии

*1986 годRDB в Австралии

Позже (конец 1980-х- 1990-е годы):

*PRESTEL, POLIS, INFOLEX, EUROLEX - в Великобритании

*LEXINFORM в Германии

*ITAGURE в Италии

CREDOC

Первой электронный картотекой для компьютерного поиска правовой информации стала бельгийская система CREDOC, созданная в 1967 году.

Система была создана совместными усилиями университетов Бельгии и Бельгийского союза адвокатов и нотариусов.

В информационный банк системы вошли данные о документах внутреннего и международного права, а также о парламентских материалах, но без текстов документов.

FINLEX

В 1982 году Министерством Юстиций Финляндии была создана первая государственная справочно-правовая система FINLEXинтерактивный электронный каталог, содержащий судебные прецеденты Финляндии.

Сегодня Finlex - это база данных законодательства Финляндии.

Содержит:

*Законодательство

*Судебные прецеденты

*Документы министерств и центральных агентств Финляндии

*И другую юридическую информацию

LEXIS-NEXIS

Первая американская компьютерная система, названная «Lexis» (сейчас «LexisNexis»), была создана в 1973 году и содержала законодательство США.

Разработка ее началась в 1967 году с соглашения между Коллегией адвокатов штата Огайо и фирмой Mead Data Central.

В отличие от «Credoc» она была полнотекстовой и обладала следующими функциями:

*Поиск документов по реквизитам (включая дату)

*Полнотекстовой(контекстный) поиск

*Работа с текстом документа

*Работа с дополнительной информацией к документу

1.В 1980 году в Lexis включено британское законодательство

2.В 1981 году- и британские судебные прецеденты, тогда же система стала доступна пользователям Великобритании

3.С 1985 годазаконодательство Австралии

4.Позднеесистема стала доступна и пользователям других стран

5. С 2009 года «LexisNexis» открыл представительство в России, в систему в сотрудничестве с компанией «Гарант» добавлено российское законодательство

32. История создания справочных правовых систем в России. НЦПИ.

Начало созданию справочно-правовых систем было положено с СССР было положено в 1975 году, когда было принято решение о создании первой информационной базы нормативных документов.

«7. Признать необходимым ввести государственный учет нормативных актов СССР

и союзных республик, а также организовать централизованную информацию о таких актах. В этих целях создать при Всесоюзном научно-исследовательском институте советского законодательства Министерства юстиции СССР научноинформационный центр, оснащенный современными техническими средствами для поиска и выдачи информации».

(Постановление ЦК КПСС и Совета Министров СССР №558 от 25.06.1975 г. «О мерах по дальнейшему совершенствованию хозяйственного законодательства»).

Научный центр правовой информации (НЦПИ)

– федеральное государственное учреждение в составе Всесоюзного научноисследовательского института советского законодательства при Министерстве юстиции СССР, был создан 25 июня 1975 г. – (на сегодняшний день - ФБУ НЦПИ при Министерстве юстиции РФ)

Вего задачи вошли: государственный учёт нормативных актов и разработка правовых баз данных.

Вдальнейшем силами НЦПИ была создана первая справочная правовая система «Эталон», предназначенная для использования в государственных структурах.

До 1993 года Центр был единственный государственной организацией, обеспечивающей правовой информации аппарат представительной, исполнительной и судебной власти.

Сейчас НЦПИ является оператором Подсистемы «Нормативные правовые акты Российской Федерации» Единой системы информационнотелекоммуникационного обеспечения деятельности Минюста России (ПС НПА ЕСИТО)

33.Создание системы правовой информатизации России. НТЦ «Система».

Указом Президента Российской Федерации от 28 июня 1993 г. N 963 «О мерах по реализации правовой информатизации России» на научно-технический Центр правовой информации «Система» (далее именуется – НТЦ «Система») возложены функции головной организации по реализации программы правовой информатизации России.

«Работу по организации интегральных банков нормативных актов, формируемых из копий эталонных банков, а также по обеспечению к ним оперативного доступа пользователей других уровней системы целесообразно возложить на центральный узел системы правовой информации, функции которого в соответствии с распоряжением Президента Российской Федерации от 24 сентября 1992 г. выполняет научно-технический центр правовой информации «Система» (далее именуется – НТЦ «Система»)».

Указ Президента РФ от 28.06.1993 № 966 «О Концепции правовой информатизации России»:

Органы государственной власти и управления, Конституционный суд Российской Федерации, Верховный суд Российской Федерации, Высший арбитражный суд Российской Федерации формируют и актуализируют эталонные банки только тех правовых актов, которые принимают сами (под эталонным банком понимается совокупность эталонных электронных копий правовых актов), и передают копии этих банков и изменений к ним в центральный и региональные узлы системы правовой информации.

34. Концепция правовой информатизации России

Указом Президента Российской Федерации от 28 июня 1993 г. № 996 «О Концепции правовой информатизации России» была утверждена «Концепция правовой информатизации России». В «Концепции» сформулированы задачи: а) информатизации правовой сферы; б) развитие законодательства, регулирующего отношения в сфере информатизации.

В «Концепции» дано следующее определение: Под правовой информатизацией России понимается процесс создания оптимальных условий для максимально полного удовлетворения информационно-правовых потребностей государственных и общественных структур, предприятий, организаций,

учреждений и граждан на основе эффективной организации и использования информационных ресурсов с применением прогрессивных технологий.

Главными целями правовой информатизации являются:

•информационно-правовое обеспечение внутренней деятельности государства;

•информационно-правовое обеспечение внешних по отношению к государственным органам субъектов, в том числе физических лиц;

•сохранение и структурирование информационно-правового поля.

Правовая информатизация России содействует повышению уровня правовой информированности общества путем всестороннего обеспечения органов, должностных лиц и граждан полной и достоверной информацией о действующих в России законодательных актах.

Общенациональная система правовой информации должна строиться на основе информационно-логической модели, учитывающей различный уровень теоретической и практической оснащенности всех потенциальных абонентов системы.

Информатизация правовой сферы должна обеспечить упорядочение и систематизацию информационно-правовых ресурсов в правотворческой и правореализационной деятельности, что возможно только в результате активного участия государственных структур в процессах формирования и актуализации банков правовой информации.

Информатизация правовой сферы осуществляется в нескольких направлениях. Информатизация правотворчества направлена на оперативное и качественное

обеспечение законодателей и специалистов, действующих в сфере правотворчества, информацией о нормативных правовых актах, о зарубежном законодательстве, а также экономической, социальной, политической, экологической и иной информацией, на выявление связей разрабатываемых правовых норм с действующим законодательством, на установление совокупности правовых актов и их структурных единиц, которые должны быть изменены или отменены в связи с принятием нового акта, содержащего разрабатываемые нормы, на внедрение современных информационных технологий для решения различных практических задач, возникающих в процессе правотворчества.

Информатизация правоприменительной деятельности ставит своей целью обеспечение правовой информацией или иными информационно-правовыми ресурсами всех участников правоотношений, исполняющих законы и иные нормы права.

Информатизация правоохранительной деятельности имеет целью автоматизацию информационных процессов в правоохранительных органах - судах, прокуратурах, органах внутренних дел, юстиции и др.