ЛР1_12002105_01_ГоликовИА
.docx0ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ АВТОНОМНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ
«БЕЛГОРОДСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ НАЦИОНАЛЬНЫЙ
ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ»
(НИУ «БелГУ»)
ИНСТИТУТ ИНЖЕНЕРНЫХ И ЦИФРОВЫХ ТЕХНОЛОГИЙ
КАФЕДРА ПРИКЛАДНОЙ ИНФОРМАТИКИ И ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ
КАНОНИЧЕСКОЕ ПРОЕКТИРОВАНИЕ ИС
Лабораторная работа № 1
по дисциплине
«Теория информационных процессов и систем»
студента
2 курса группы 12002105 подгруппы 01
Голикова Ильи Александровича
Вариант № 9
|
Проверил: ассистент кафедры прикладной информатики и информационных технологий, Сухарев М.А. |
|
|
БЕЛГОРОД 2022
Оглавление
Ход работы 3
Этап разработки раздела «Общие сведения» 3
Этап разработки раздела «Назначение и цели создания системы» 4
Этап разработки раздела «Характеристика отдела автоматизации» 4
Краткие сведения о предприятии 4
Организационная структура 5
Этап разработки раздела «Требования к ИС» 6
Требования к системе в целом 6
Требования к функциям (задачам), выполняемым системой 7
Требования к информационному обеспечению ИС 8
Требования к программному обеспечению ИС: 8
Требования к техническому обеспечению ИС: 8
Этап разработки раздела «Стадии и этапы разработки» 8
Ход работы
Написание технического задания рассмотрено на примере темы "ИС «Библиотека»”. В соответствии с этой темой разработаны следующие разделы технического задания ИС.
Этап разработки раздела «Общие сведения»
Полное наименование ИС: ИС «Автосалон» (система автоматизации бизнес-процессов, система электронного документооборота).»
Шифр темы: 9999
Предприятие-разработчик системы: ООО «Транс-авто», пос. Северный, ул. Николаева, корпус 2, тел. 55-35-35.
Система создается на основании технического задания (ТЗ). ТЗ на ИС является основным документом, определяющим требования и порядок создания автоматизированной системы, в соответствии с которым проводится 4 разработка ИС и ее приемка при вводе в действие. Кроме того, при создании системы используются ГОСТ 34.602-89 "Техническое задание на создание автоматизированной системы".
Плановый срок начала работ: 25.10.2022
Плановый срок окончания работ: 01.11.2022
Автоматизируемая система создается на коммерческой основе. Порядок оформления и предъявления заказчику результатов работы по созданию системы определяется после получения начальной версии продукта, в которой должны быть реализованы все основные функции, определенные в ТЗ и утвержденные заказчиком.
Этап разработки раздела «Назначение и цели создания системы»
Вид автоматизируемой системы: система автоматизации бизнес-процессов, система электронного документооборота.
Наименование и значение показателей, которые будут достигнуты в результате выполнения БД:
Уменьшение затрат рабочего времени на учёт заявок по заказам, составление отчётов по деятельности предприятия, делопроизводство.
Уменьшение затрат рабочего времени на внутренний и внешний документооборот.
Этап разработки раздела «Характеристика отдела автоматизации»
Краткие сведения о предприятии
Предприятие ООО «Транс-авто», деятельность которого планируется автоматизировать, занимается продажей автомобилей физическим лицам. Важнейшим звеном в данной деятельности выступает работа отдела продаж, сотрудники которого занимаются непосредственно работой с клиентами предприятия. После внедрения системы автоматизации в этом отделе менеджерам станет легче вести работу с клиентами и выполнять сопутствующие обязанности, такие как составление отчётов, согласование с другими отделами.
Кроме этого, во все отделы предприятия будет внедрена система электронного документооборота, которая сократит затраты времени на коммуникацию между различными отделами и сотрудниками, так как передавать бумаги можно будет прямо с рабочего места, а также на документооборот с различными государственными ведомствами и другими предприятиями.
Организационная структура
Организационная структура предприятия представлена на рисунке 1.1
Рисунок 1.1 – Организационная структура предприятия
Менеджер по продажам после достижения договорённости с клиентом подготавливает договор и сопроводительные документы вручную, в виде стандартных docx файлов, после чего передаёт созданные файлы другим сотрудникам на оформление, пользуясь внутренней электронной почтой. После этого данные вручную заносятся в электронные таблицы, а также создаются отчёты о проделанной работе, которые распечатываются и далее обрабатываются в бумажном виде. Схема информационных потоков процесса представлена на рисунке 1.2.
Рисунок 1.2 – Схема информационных потоков
До начала разработки системы вся отчётность ведётся вручную и сводится к заполнению основных документов: электронной таблицы с данными о проданных и заказанных автомобилях в бухгалтерии и в отделе продаж и сопутствующих таблиц со списком клиентов и основной информации о них, которая может потребоваться во время оформления заказа. Кроме этого, у компании существует прайс-лист, в котором указаны продаваемые на данный момент модели автомобилей, их комплектации и цены.
На данном этапе очевидно, что предприятие нуждается в программном средстве автоматизации процесса продаж, а также составления отчётов и ведения документации. Данное средство позволит сократить объём хранимой и передаваемой информации путём минимизации её дублирования и оптимизации структуры, сократить время, необходимое на формирование отчётности, работу с документами и затраты на поиск нужного в нескольких не связанных между собой источниках.
Этап разработки раздела «Требования к ИС»
Требования к системе в целом
ИС должна соответствовать требованиям технического задания на её создание, развитие, а также требованиям нормативно-технических документов, действующих в ведомстве заказчика ИС.
Ввод в действие ИС должен приводить к следующим полезным техническим результатам:
Уменьшению затрачиваемого сотрудниками на работу с документацией времени
Ускорение выполнения различных заявок и запросов
Облегчению труда работающих с системой сотрудников, в первую очередь менеджеров по продажам.
Технические средства ИС должны быть установлены так, чтобы обеспечивалась безопасная эксплуатация и техническое обслуживание.
Требования безопасности устанавливаются в инструкциях по эксплуатации технических средств
Требования к функциям (задачам), выполняемым системой
Данная система разрабатывается с расчётом на нескольких пользователей. Основным является менеджер по продажам, который принимает от клиента предприятия заявку на покупку автомобиля, после чего должен иметь возможность решать следующие задачи:
Быстро заполнять необходимые поля в информационной системе, после чего:
Иметь возможность мгновенно создать заявку на склад на поставку необходимого автомобиля в автосалон
Мгновенно формировать необходимые отчёты в бухгалтерию.
Мгновенно формировать договор купли-продажи по текущей и любой из ранее созданных записей базы данных.
Получать доступ к ранее созданным записям, при необходимости их редактировать.
Работник склада должен иметь возможность получить заявку, мгновенно проверить наличие необходимого автомобиля, после чего средствами ИС оформить все необходимые для передачи автомобиля в автосалон документы. Также он должен иметь доступ к таблице с текущими запасами склада и истории заказов.
Бухгалтер должен иметь возможность быстро просмотреть все поступившие отчёты, проанализировать их данные, после чего средствами ИС сформировать комплексный отчёт бухгалтерии на основе созданных в ИС заказов.
Все отчёты должны составляться в едином стиле, максимально приближенном к стилю ранее использовавшихся документов и таблиц, для удобства сотрудников и исключения ошибок в делопроизводстве.
Требования к информационному обеспечению ИС
Информационное обеспечение должно включать:
Данные о клиентах
Данные о заявках на покупку
Данные о заявках на склад
Данные о находящихся в наличии автомобилях
Информацию о заказах клиента
Требования к программному обеспечению ИС:
Для функционирования ИС подходят операционные системы windows 8, 8.1, 10, 11. Графический интерфейс пользователя требует применения языка разработки C#, СУБД – SQLite3.
Требования к техническому обеспечению ИС:
Минимальные требования к техническому обеспечению АС следующие: Intel Core i3 560, 3.3 GHz или AMD Phenom II X4 945, 3.0 GHz; ОЗУ 4 Гб; 1 Гб дисковой памяти.
Этап разработки раздела «Стадии и этапы разработки»
Разработка проводится в три стадии:
Разработка технического задания
Рабочее проектирование
Внедрение
На стадии рабочего проектирования должны быть выполнены перечисленные ниже этапы работ:
Разработка программы
Разработка программной документации
Испытания программы
На этапе подготовки и передачи программы должна быть выполнена работа по подготовке и передаче программы и программной документации в эксплуатацию на объектах заказчика.