11. Методики фиксирования и доказывания убытков

У меня осталось 2 лекции для вас: то ли прочитать лекцию в развитии прошлой темы – методики фиксирования и доказывания убытков, то ли прочитать вам самостоятельную тему – управление правовой работой в организации. Ввиду особой важности темы возмещения убытков прочитаю вам методики фиксирования и доказывания убытков.

Сегодня мы рассмотрим методики фиксирования и доказывания убытков. Содержание методик, которые я обозначу, может изменяться или детализироваться с учетом особенностей хозяйственной деятельности организации. При овладении методиками вы сможете сами вносить в них необходимые коррективы. Прежде всего, требуют рассмотрения экономико-правовые методики. Наиболее частным последствием нарушения договоров со стороны контрагентов является сокращение производства и реализации товаров для производственных организаций, а для торговых – сокращение объемов продаж. И как общее следствие – уменьшение получаемой прибыли. Убытки признаются таковыми – прошу хорошо усвоить – тогда, когда меры, принятые для их уменьшения, не смогли предотвратить отрицательные последствия нарушения, либо когда такие меры не применялись ввиду их невозможности или нецелесообразности применения.

Среди затрат, причиняемых нарушениями, принято различать две группы: (1) условно постоянные затраты, (2) условно переменные затраты. К условным затратам относятся общехозяйственные и общепроизводственные расходы. Они включают в себя зарплату всего управленческого персонала, амортизацию зданий и сооружений и амортизацию иных основных средств. Амортизационные отчисления определяются исходя из нормального срока службы основных средств и устанавливаются в процентном отношении к их балансовой стоимости. При нормальной деятельности сумма амортизационных отчислений относится на стоимость производимой продукции. Условно постоянные расходы – эксплуатация машин и оборудования. Таким образом, общая величина условно постоянных затрат определяется путем сложения ежемесячных показателей общехозяйственных и общепроизводственных расходов, амортизационных отчислений и расходов на содержание и эксплуатацию оборудования и транспорта. При нарушении договора у кредитора возникают убытки в виде доли условно постоянных затрат, которая не может быть отнесена на стоимость неизготовленного и нереализованного количества товара. Для определения этой части убытков надо сначала вычислить величину условно постоянных затрат, приходящуюся на единицу или тонну производимой или реализуемой продукции. Для этого общая сумма условно постоянных затрат делится на среднемесячное количество выпускаемых или реализуемых товаров. Затем получаемую нормативную величину условно постоянных затрат, приходящуюся на эту учетную единицу, надо умножить на количество изделий, которое не было произведено или реализовано вследствие нарушения.

Вам надо понять, что такое условно постоянные затраты и как их исчислять. Дело в том, что на предприятии постоянно происходит уплата заработной платы административному персоналу, идет амортизация основных средств, машин и оборудования, и в случае неполучения сырья или материалов и невыпуска продукции эти затраты у предприятия остаются, и они представляют собой условно постоянные затраты. Для подтверждения убытков в виде условно постоянных затрат, должны представляться следующие доказательства:

1. Балансовые данные, подтверждающие величину условно постоянных затрат;

2. Калькуляция величины затрат на единицу производимых и реализуемых товаров;

3. Справка о количестве изделий, не произведенных и нереализованных по причине нарушения договора;

4. Расчет величины условно постоянных затрат, не компенсированных вследствие нарушения договора.

Что такое условно постоянные затраты, я буду спрашивать, что это такое и как их рассчитывать, буду спрашивать каждого второго на зачете.

Теперь об условно переменных затратах, которые различаются в зависимости от вида деятельности организации и характера допущенного нарушения обязательства. Какие условно переменные затраты несет покупатель, например, в случае недоброкачественности полученных товаров, и какими документами подтверждаются эти затраты. Прежде всего, это расходы по оплате стоимости продавцу полученного от него и забракованного товара. Они подтверждаются:

(1) Платежными документами с отметкой банка и выпиской по банковскому счету покупателя о платеже.

(2) Расходы по экспертизе или комиссионной приемке товаров – подтверждаются они счетом экспертной организации и документами об оплате счета. Расходы о комиссионной приемке подтверждаются записями в акте приемки о лицах, проводивших приемку, времени приемки и выпиской из бухгалтерской ведомости о выплате сумм членам приемной комиссии. Приемка – нормальная хозяйственная деятельность организации, расходы по приемки приходятся на результаты их деятельности. Однако в случае забракования полученных товаров расходы по приемке уже не могут признаваться нормальными, необходимыми, затратами. Они превращаются в вид условно переменных затрат, т.е. в убытки, подлежащие возмещения должнику.

(3) Транспортировка покупателю и доставка продавцу. Удостоверяются копиями транспортных накладных, прейскурантами на перевозку, расчету провозной платы и платежными документами.

(4) Расходы по погрузке и выгрузке, распаковке и упаковке товара, брака при возврате. Удостоверяются они нарядами на выполнение работ и выписками из бухгалтерской ведомости о выплате сумм исполнителями работ.

(5) Расходы по хранению забракованного товара у покупателя. В случае аренды склада – часть арендной платы площади, занимаемой забракованным товаром. Кроме того, взыскивается соответствующая доле занимаемых площадей часть затрат на освещение, обогрев, охрану помещений и иных необходимых расходов. Эти затраты подтверждаются договором аренды, договором на охрану, счетами на оплату соответствующих услуг и расчетов. Если забракованное изделие предназначалось не для собственного использования, а для дальнейшей реализации, то у кредитора также возникают убытки в виде неполученной прибыли. Их размеры находятся в пределах разницы между ценой покупки и ценой последующей продажи. Здесь важно доказать размер отпускной цены, цены продажи, причем доказывать именно возможность реализации по определенной цене, поскольку суд взыскивает упущенную выгоду с учетом мер и приготовлений, предпринятых для извлечения прибыли. Оптимальным вариантом является представление суду договора или преддоговорных документов с контрагентами, в которых зафиксирована цена их намечаемой реализации.

Просьба учитывать, что забракованный товар не засчитывается в исполнение договора купли-продажи и признается непоставленным, поскольку обязательство в части количества забракованного товара считается неисполненным, к продавцу применяется одновременно ответственность за брак и за непоставку соответствующего количества товара в виду убытков или неустойки, когда она предусмотрена.

Как исчисляются и подтверждаются условно переменные затраты в случае непоставки ей товара по договору? Это одно из наиболее частых нарушений, здесь у покупателя могут возникать следующие условно переменные расходы, подлежащие возмещению:

1. Расходы, понесенные кредитором при заключении договора с неисправным продавцом, а также с собственными покупателями, для перепродажи которым приобретался товар. Таковы затраты на составление договорной документации, ведение переписки и междугородних переговоров, командировочные расходы для проведения переговоров. Эти расходы по сложным и значимым договорам могут быть достаточно велики, поэтому для их документального обоснования должен быть обеспечен сбор и сохранность всех подтверждающих документов.

2. Частым видом убытков является расходы по авансовой оплате стоимости непоставленного товара. Их понесение подтверждается платежными документами с отметкой банка и выпиской по банковскому счету. Нередко уплачиваемые за товар деньги бывают получены покупателем в виде кредита от банка. Уплачиваемые банку проценты за кредит являются видом убытков от неполучения товара. Здесь важно доказать целевой характер кредита: для этого в кредитной заявке и в самом кредитном договоре следует указывать, что заемные средства получены для оплаты товара данному продавцу. Кроме того, проценты за кредит рассматриваются как убытки лишь с даты нарушения срока поставки товара.

3. Теперь об упущенной выгоде покупателя. Она находится в пределах разницы между покупной ценой и той ценой, по которой товар подлежал реализации покупателем своим контрагентом. Доказывать упущенную выгоду следует представив суду договоры с продавцом и собственными покупателями. Если договоры с покупателями не заключены, то придется получать заключения от конъюнктурных служб госторгинспекций, от ведущих фирм об уровне цен на соответствующий товар в данный период. В соответствии с п. 11 ППВАС и ВС РФ от 01.07.1996 г. из цены реализации, а при перепродаже – из наценки, должны быть исключены непонесенные транспортно-заготовительные и производственные расходы.

Проблема локализации и исключения непонесенных расходов выступает важной при расчете упущенной выгоде. Для их определения целесообразно использовать методику Минторга СССР 1985 г. «О возмещении убытков», в которой достаточно полно учтены виды непонесенных расходов, а также порядок их определения. В расчет упущенной выгоды, согласно методике, целесообразно строить в виде сводной таблицы, в которой зафиксирована общая сумма неполученного дохода в виде разницы в ценах, а также виды непонесенных расходов и их общей суммы, которые исключаются из неполученного дохода. Методика попадается в старых справочниках, которые продаются в магазине букинистическом юридической литературы, либо можно раскопать в интернете.

Наиболее часто встречающимися видами непонесенных расходов являются:

1. Расходы на перевозку одним или несколькими видами транспорта.

2. Расходы на хранение, подработку, подсортировку и упаковку товаров.

3. Содержание холодильных установок для скоропортящихся товаров, потери товаров при перевозке, хранении и реализации в пределах норм естественной убыли.

4. Расходы по уплате процентов за пользование банковским кредитом, расходы по выгрузке и приемке товаров.

Необходимо всегда заранее готовить и представлять документы, подтверждающие соответствующие непонесенные расходы – это прейскуранты транспортных и экспедиционных организаций. Принятые нормативы естественной убыли, ставки других услуг и работ. Нельзя хитрить и пытаться умолчать о непонесенных расходах, иначе вам откажут полностью в иске, вы потеряете все. Когда приходилось выходить с исками об убытках, то я заранее готовил таблицы и копии всех документов – все проходило. Гораздо большую сложность представляет доказывание убытков производственных организаций в связи с неполучением от смежников некомплектующих частей и материалов. Здесь убытки возникают в силу невозможности изготовления и реализации конечных изделий по вине смежников. Документальное фиксирование таких убытков должно осуществляться различными подразделениями покупателей, каждое из которых подготавливает определенную группу документов.

Кто и что должен готовить? Служба снабжения готовит: (1) копию или выписку из договора с неисправным должником, подтверждающие вид, количество, сроки и цену изделий; (2) справку о количестве поставщиков данных ресурсов и объемов получения от других поставщиков за данный месяц или квартал – один и тот же ресурс должны поставить другие поставщики, если один не поставил, то не значит, что вы заблокированы; (3) справку об имеющихся складских запасов данного ресурса на начало соответствующего месяца, ибо бывает, что поставщик в данном месяце мог не поставить, а у вас от прошлых периодов остались запасы; (4) ведомость об обеспечении другими ресурсами – для подтверждения причинной связи между нарушением со стороны поставщика и возникновением убытков – вы наваливайтесь на определенного поставщика, вам десяток других не поставлял необходимые материалы. Здесь приходится распределять убытки, для чего необходима ведомость об обеспечении другими ресурсами.

Производственный отдел готовит (1) расчет нормы материала расходов на изготовление соответствующей продукции – на одно изделие или на некоторое количества; (2) месячные номенклатурные планы – отчеты об исполнении планов, которые подтверждаются приготовление к производству изделия и как выполнен план; (3) ведомость о наличии готовых изделий в незавершенном производстве на начало месяца и причинах незавершенности. Если вам не поставили колеса для автомобиля, а у вас в остальном автомобиль готов, только не завершен в производстве, то нужно представлять данные о наличии изделий в незавершенном производстве и причинах незавершенности с тем, чтобы была подтверждена причинная связь между недопоставкой и убытками; (4) акты о простое работников в связи с непоступлением материалов – длительности простоя и выплаченных за вынужденный простой суммах.

Отдел сбыта готовит (1) копии или выписки из договоров на реализацию готовых изделий всем покупателям; (2) реестры накладных на отгрузку готовых изделий в текущем периоде с указанием, кому и сколько полагалось по договорам данного товара и фактически отгрузки, т.е. не было ли излишних отгрузок по отдельным покупателям, вследствие чего возникла недопоставка.

Экономическая (коммерческая) служба готовит (1) справку об условно постоянных затратах на количество непроизведенного товара; (2) сведения о средней цене непроизведенного товара; (3) сведения о всех видах непонесенных расходах, вследствие неизготовления и неотгрузки готовой продукции, размерах непонесенных расходов и документы, подтверждающие ставку расхода; (4) доказательства принятия мер по предупреждению либо уменьшению убытков. Гражданский кодекс воспринял из коммерческой практики правило о том, что убытки подлежат возмещению лишь, если кредитор принял все необходимые меры к их предупреждению или уменьшению. Непредупрежденные убытки не подлежат возмещению

Бухгалтерия готовит (1) копии платежных документов на перечисление покупателям по их претензиям суммы убыток и неустоек за недопоставку товаров по вине смежника; (2) договоры, счета, платежные документы на закупку недопоставленных смежниками ресурсов у других поставщиков по замещающим сделкам; (3) сводный расчет убытков. Назначенный приказом ведущий специалист производит выверку полноты и точности составленных документов, обеспечивает внесение необходимых исправлений и доработок, готовый комплект передается службе для оформления иска.

Приведенный перечень необходимых документов и действий не является исчерпывающим. В зависимости от отраслевой специфики предприятия требуются различные по составу и содержанию комплекты документов. На стадии оформления исковых материалов и ведения дела в суде у потерпевшего возникают дополнительные убытки по юридическому обслуживанию. Стоимость юридических услуг следует рассматривать как расходы, понесенные для восстановления нарушенного права. Такие убытки подлежат возмещению при необходимости получения истцом квалифицированной помощи, несмотря на наличие в штате юристов. Необходимо доказать отсутствие у штатных юристов необходимых познаний для ведения дела – в связи с прогулом занятий.

Доказывание разумности расходов по оказанию юридической помощи – средние цены по сравнению с теми, которые взимаются за аналогичные услуги. Так, юридическое сопровождение в РФ составляет 5-6% от суммы контракта, в США или Англии она доходит до 10% от суммы контракта – затраты на юридическое сопровождение.

В связи с возмещением убытков перед юридической службой встают следующие задачи организационного характера. Упорядочение данной работы служат организационно-правовые методики, которые предусматривают следующие этапы деятельности:

• Предварительная разработка форм документов, подлежащих заполнению соответствующими службами и лицами. Эти формы должны готовиться, размножаться и раздаваться заранее, а не после понесения убытков.

• Обеспечение формами документов соответствующих служб и работников. Как учит римская пословица – хочешь мира, готовься к войне – заготовь формочки, чтобы заранее взыскать убытки. Бегать после понесения убытков – дохлый номер.

• Требуется составление предварительных расчетных заготовок, нормативов условно постоянных затрат на единицу производимой продукции.

• Расчеты складских и иных затрат на квадратный метр площади, тарифы на погрузку и погрузочные работы. Предусмотрено закрепление обязанности незамедлительного заполнения соответствующих документов и передачи их ведущему исполнителю. Нужно определение временных требований: сроков заполнения документов, передачи их ведущему исполнителю, сроков для исправления ошибок, общего времени на составление всего комплекта документов.

• Обучение заполнению – совместному заполнению исполнителями – комплектов документов об убытках. Здесь нужны тренировки, деловые игры по заполнению документов об убытков. Они возникают каждый день или каждую неделю в связи с неполучением партий краски, вагонов цемента, тонны бананов. Необходимые навыки появляются у исполнителей после 5-7 тренировок. Затем арбитражный суд укажет на ошибки, но с 10 раза появляется осмысленный подход. Нужен постоянный контроль за точным и оперативным заполнением документов. Он возлагается на ведущего исполнителя, ответственного за эту работу в целом. Необходимо материальное стимулирование за ведение работы по возмещению убытков как за выполнение особо важных заданий. Наряду с этим необходима строгая ответственность исполнителей за упущения в данной работе, поскольку ошибки или небрежности одного лица сводят на нет усилия других и подставляют под удар предприятие. От юридической службы требуется долговременные и целенаправленные усилия для налаживания возмещения убытков – эту задачу наскоком не решишь – нужна последовательная организационная работа, выявление недочетов, осуществление мер по улучшению поставки дела.

Общим результатом налаживания работы по возмещению убытков являются повышение хозяйственной и финансовой работы в результате компенсации возникающих потерь, уменьшение риска потерь и банкротства по вине недобросовестных контрагентов, получение возможности более мощного воздействия для укрепления договорной дисциплины, защиты интересов фирмы. В новое качество переходит управленческий персонал фирмы – совместные действия по решению общих задач фирмы, преодолевается повсеместно существующая разобщенность между функциональными барьерами между службами – только одна служба делает дело, остальные зря деньги получают. На этой основе проще решаются другие задачи – диверсификация бизнеса, перепрофилирование производства. Сама юридическая служба приобретает новые качества, у нее появляется умение налаживать использование мощных правовых средств, для применения которых необходимы общие согласованные усилия ряда лиц – более высокий профессионализм.

В резюме указываются всякие способности – знает 4 языка, хотя достаточно одного показателя – умение организовать взыскание убытков, либо организовать исполнение законодательства.

Вопросы к зачету: документирование убытков по нарушению обязательств; организация работы по возмещению убытков. Знакома одна хорошая книжка – Евтеев «Возмещение убытков как вид ответственности в коммерческой деятельности».