4.Размещение заказа.
4.1.Стороны договорились, что Заказ формируется Заказчиком на основе коммерческого предложения Подрядчика/субподрядчика, которое в свою очередь основывается на Техническом задании Заказчика.
4.2.При этом во избежание недоразумений Стороны пришли к соглашению, что, если больший срок не обозначен в коммерческом предложении Подрядчика, каждое коммерческое предложение Подрядчика действительно в течение 1 (одного) месяца с момента его получения Заказчиком, каждое коммерческое предложение субподрядчика действительно в течение 1(одного) месяца с момента его получения Подрядчиком.
4.3.В случае если по получении Заказчиком коммерческого предложения Подрядчика/субподрядчика Заказчику требуются какие-либо пояснения, дополнительная детализация, Подрядчик обязуется предоставить таковые пояснения/детализацию в течение 3 (трех) рабочих дней с момента получения соответствующего запроса со стороны Заказчика или, в случае привлечения субподрядчика, обеспечить предоставление субподрядчиком таких пояснений/детализаций в течение 3 (трех) рабочих дней с момента получения соответствующего запроса Заказчика. При этом срок действительности коммерческого предложения Подрядчика/субподрядчика исчисляется с момента дачи последнего разъяснения, если Подрядчиком/субподрядчиком не сообщено Заказчику об ином/предстоящих изменениях в таковом коммерческом предложении.
4.4. В случае выполнения обязательств из настоящего Договора своими силами, по получении Подрядчиком Заказа, Подрядчик обязуется в течение 3 (трех) рабочих дней с момента получения такового, направить Заказчику письменное подтверждение Заказа, либо представить мотивированный отказ от подтверждения.
В случае привлечение субподрядчика, Подрядчик обязуется незамедлительно (в течение одного рабочего дня) завизировать и направить Заказ, предоставленный Заказчиком, субподрядчику. После чего Подрядчик обязуется в течение 3 (трех) рабочих дней с момента получения субподрядчиком Заказа, получить подтверждение Заказа и направить Заказчику соответствующее подтверждение, как обозначено в абзаце 1 настоящего пункта или предоставить Заказчику мотивированный отказ субподрядчика от подтверждения.
При этом Стороны четко установили, что мотивированный отказ Подрядчика/субподрядчика не может касаться Технического задания (хотя оно и является неотъемлемой частью Заказа), а имеет отношение сугубо к ассортименту и/или количеству заказываемого Торгового оборудования срокам, порядку передачи оборудования и прочим позициям, приведенным непосредственно в бланке Заказа (кроме Стоимости Торгового оборудования, которая была установлена в рамках коммерческого предложения Подрядчика/субподрядчика).
4.5.Подтверждение Подрядчиком/субподрядчиком Заказа, как описано выше, означает полное согласие Подрядчика/субподрядчика со всеми аспектами Заказа (в том числе с Техническим заданием Заказчика), достаточности и полноты информации, полученной от Заказчика, для надлежащего исполнения Заказа, а также гарантию того, что Подрядчик/субподрядчик учел все возможные нюансы, необходимые дополнительные действия/материалы и/или расходы, связанные с выполнением соответствующего Заказа полностью и в срок в соответствии с указаниями Заказчика, обозначенными в Техническом задании.
4.6.В случае, если после подтверждения Заказа Подрядчик/субподрядчик посчитает необходимым получить какую-либо дополнительную информацию и/или провести дополнительные работы – то таковое будет осуществляться Подрядчиком/субподрядчиком самостоятельно и за свой счет, если а) Подрядчик/субподрядчик не докажет, что ранее он письменно запрашивал соответствующую информацию, но не получил ответа; и/или б) Заказчик по своему усмотрению не согласится предоставить дополнительную информацию/провести дополнительные действия за счет Заказчика.
4.7.Момент подтверждения Заказа считается началом цикла его исполнения – т.е. направлением чертежей Торгового оборудования, приведенного в Заказе, в производство. С этого момента какие-либо изменения в Заказе по инициативе Заказчика могут выполняться Подрядчиком за счет Заказчика (с возможностью сдвига сроков передачи Торгового оборудования), если иное не будет оговорено Сторонами отдельно в рабочем порядке и не подпадает под нижеописанное условие – а именно: если какое-либо уточнение со стороны Заказчика в Заказе произведено до начала фактического изготовления Торгового оборудования – то таковое изменение возможно без изменения стоимости Заказа.
В случае привлечения субподрядчика, Заказчик вправе потребовать инициации процедуры внесения изменений в Заказ путем отправки Подрядчику соответствующего требования. После получения такого требования Подрядчик обязуется незамедлительно (в течение одного рабочего дня) инициировать внесение изменений в Заказ. В этом случае такие изменения производятся субподрядчиком за счет Подрядчика, если иное не будет оговорено Подрядчиком и субподрядчиком отдельно в рабочем порядке и не подпадает под условие, обозначенное в первом абзаце данного пункта. Заказчик возлагает на себя несение расходов Подрядчика по оплате таких изменений и обязуется возместить полную сумму таких расходов Подрядчика по оплате в течение 5 (пяти) дней с момента осуществления Подрядчиком оплаты субподрядчику.
Сумма задолженности Заказчика перед Подрядчиком, возникшая в связи с реализацией условий данного пункта настоящего Договора не является коммерческим кредитом, на такую сумму не подлежат начислению проценты за пользование чужими денежными средствами.
4.8.Для целей вышесказанного, Подрядчик обязуется также информировать Заказчика о дате начала фактического изготовления Торгового оборудования.
4.9.Какие-либо изменения в ранее подтвержденном Заказе по причинам, связанным с Подрядчиком/субподрядчиком, будут производиться за счет Подрядчика/субподрядчика.