СТАНДАРТ
«Положения о структурных подразделениях»
•1. Область применения;
•2. Назначение и статус Положений о подразделениях;
•3. Общие требования к построению, содержанию и оформлению Положений о подразделениях;
•4. Разработка, утверждение, введение в
действие и регистрация Положений о подразделениях;
•5. Изменение, пересмотр и отмена Положений о подразделениях.
Должностные
инструкции
•Должностная инструкция — это тот документ, который призван четко определить место и назначение конкретной должности в организации. Именно в ней отражены такие важные вопросы, как требования, выдвигаемые к кандидатам на вакантные должности, должностные обязанности сотрудников, их права и ответственность. Должностные инструкции призваны облегчить адаптацию новых сотрудников. Они служат основой для оценки результатов деятельности сотрудников и их аттестации.
Должностные
инструкции
•Должностная инструкция —
нормативный документ, регламентирующий деятельность в рамках каждой управленческой
должности и содержащий требования к работнику, занимающему эту должность, определяет назначение
и место работника в системе управления, его функциональные обязанности, права, ответственность и формы поощрения.
Должностные
инструкции
•Основной смысл должностных инструкций - в придании максимальной прозрачности трудовому процессу. Ведь именно должностные инструкции устанавливают максимально четкое
иполное определение круга обязанностей, при соблюдении которых работник чувствует уверенность
истабильность, а руководство значительно повышает управляемость персоналом.
Должностные
инструкции
•Что дает работодателю наличие должностной инструкции на каждую конкретную должность?
•Должностные инструкции содержат информацию, необходимую для проведения обоснованного отбора кандидатов на вакантные должности.
•Должностная инструкция значительно облегчает адаптацию нового сотрудника, поскольку в ней подробно и четко прописаны должностные обязанности нового сотрудника, зоны ответственности, обозначено его руководство и подчиненные, права и обязанности специалиста.
Должностные
инструкции
•Должностные инструкции упрощают решение проблем трудовой дисциплины, так как в них обоснованы дисциплинарные взыскания, система премирования и т. п.
•Данный документ является четкой инструкцией для работника о том, каких конкретно действий ожидает от него руководство, как будут оценивать результаты его труда и что ожидает работника в случае недобросовестного исполнения своих должностных обязанностей.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ. Типовая структура
•1. Общие положения
•2. Функциональные (должностные) обязанности
•3. Права
•4. Ответственность
•5. Взаимоотношения
•6. Показатели эффективности
•7. Условия работы
Функции администрирования (управления)
•Предприятия как сложная система управления содержит управляемую
часть (производство ,цехи ,участки ,бригады, службы) и управляющую (аппарат управления).
•Управление производством требует специализации подразделений управляющей части системы и закрепления определенных видов управленческой деятельности за работником или группой работников
Функции управления
•Специализация подразделений управляющей системы осуществляется по функциям управления.
•Функция управления –это комплекс необходимых, повторяющихся управленческих работ, объединенных единством содержания и целевой направленности.
Функции управления
•Функции управления характеризуют определенную сферу управленческой деятельности осуществляемую на всех уровнях управления предприятиями.
•Различают общие и специальные функции управления.