5. Составление графиков повышения квалификации

Цель: Составить график повышения квалификации кадрового состава на основе заявок на прохождение курсов повышения квалификации, годового плана выделенных средств организации, прайс-листа образовательного учреждения и договора с учебным заведением.

Требуется: Сформировать «Отчет о графике повышения квалификации», из которого видно на какие курсы претендуют сотрудники, дату начала и дату окончания курса.

Периодичность и область применения: График повышения квалификации сотрудников составляется на каждый год перед его началом.

Организационно-экономическая сущность: Анализ результатов повышения квалификации сотрудников позволяет определить прошел или нет сотрудник курсы повышения квалификации, иначе говоря, определить уровень профессиональной пригодности сотрудника для занимаемой должности. Задача выполняется на основе следующих документов:

• Заявки сотрудников на прохождение курсов повышения квалификации (Таблица 5.4)

• Годовой план выделенных средств организации (Таблица 5.5)

• Прайс-лист образовательного учреждения(Таблица 5.6)

• Договор с учебным заведением (Таблица 5.7)

Данная задача показана в алгоритме 5.1.

Вербальное описание алгоритма:

1. Из заявок на повышение квалификации мы берем перечень сотрудников. Тематику курсов берем из заявок сотрудников на прохождение курсов повышения квалификации. Дату начала и окончания мы берем из договора с учебным заведением.

2. Перемножаем количество сотрудников на стоимость курса из прайс-листа и получаем общую стоимость. Определяем общую стоимость курсов повышения квалификации.

3. Суммируем общую стоимость и сравниваем с суммой, предусмотренной годовым планом выделенных средств организации.

4. Проверяем общая стоимость обучения больше чем сумма, предусмотренная годовым планом? Если нет, то идет корректировка записей. Если да, то определяем сотрудников на курсы, кто где будет учиться.

5. Из справочников структурных подразделений, должностей и сотрудников берется информация о структурном подразделении, ФИО и должности, занимаемой каждым сотрудником и заносится в выходной документ. Составляем список сотрудников на повышение квалификации.

6. Формирование готового документа «График повышения квалификации»

Технико-экономическая эффективность: Автоматизация этой задачи позволит быстро обрабатывать информацию о результатах графика повышения квалификации сотрудников, что позволит поддерживать условие востребованности и развитие компетенций специалиста программы профессиональной переподготовки для выполнения нового вида профессиональной деятельности.

Методы контроля: Контроль за достоверностью информации, передаваемой по каналам связи, осуществляют операторы, которые принимают массивы данных и оперативные документы. Для заданных массивов данных и документов подсчитываются контрольные суммы, которые вводят в ЭВМ одновременно с основными передаваемыми данными, а на входе с помощью ЭВМ суммируют основные данные и результаты сравнивают с контрольной суммой.

Методы внесения изменений: изменения в документы могут вноситься сотрудниками, имеющими доступ к файлам БД Zaivki_povish_kvalif, God_plan, Prais_list, Dogovor.

Информационное обеспечение.

Входная информация: в качестве входной информации используются следующие документы:

• Заявки сотрудников на прохождение курсов повышения квалификации

(Документ 6.1)

• Годовой план выделенных средств организации (Документ 6.2)

• Прайс-лист образовательного учреждения (Документ 6.3)

• Договор с учебным заведением (Документ 6.4)

Информация из вышеуказанных документов заносится и хранится в файлах:

• Zaivki_povish_kvalif

• God_plan

• Prais_list

• Dogovor

Входные документы:

Табл. 6.1. Заявки сотрудников на прохождение курсов повышения квалификации

Структурное подразделение	Должность	ФИО	Стаж работы	Основание проведения обучения

Табл. 6.2. Годовой план выделенных средств организации

Объем денежных средств, выделяемых на курсы повышения квалификации	Год

Табл. 6.3. Прайс-лист образовательного учреждения

Образовательное учреждение	Наименование специальностей	Тематика курсов	Вид образования	Стоимость на человека

Табл. 6.4. Договор с учебным заведением

Дата начала обучения	Дата окончания обучения	Наименование программы	Адрес заведения

Выходная информация:

В результате решения данной задачи формируется документ «Отчет о графике повышения квалификации». Документ представляется на листах формата А4 и является текстово-числовым. Документ заносится в файл Grafik_pov_kval и хранится в ЭВМ.

Табл. 6.5. Отчет о графике повышения квалификации

ФИО	Должность	Структурное подразделение	Наименование образовательного учреждения	Тематика курсов	Дата начала курса	Дата окончания курса	Стоимость