ФАКУЛЬТЕТ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ И ТЕХНОЛОГИЙ АВТОМАТИЗАЦИИ В СТРОИТЕЛЬСТВЕ

КАФЕДРА ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ И ТЕХНОЛОГИЙ УПРАВЛЕНИЯ В СТРОИТЕЛЬСТВЕ

Курсовой проект

По дисциплине: Теоретические основы автоматизации управления

Тема:

«Автоматизированное проектирование задач подсистемы управления персоналом на примере ЗАО «РСУ»

Выполнила студентка: Мартышева Е.С.

Факультета: ИСТАС – IV - 1

Руководитель проекта:

Петрова Светлана Николаевна

Москва 2013

Оглавление

1.Введение. 3

3.1.Концепция функционирования АСУ. 6

3.2. Принципы выделения подсистем 10

4.Матричная информационная модель решения задач подсистемы управления персоналом ЗАО «РСУ» 14

5.Задачи, решаемые в подсистеме управления персоналом. 15

5.1.Составление штатного расписания. 15

5.3.Определение потребности в недостающих кадрах. 28

8.Составление годового плана по труду и заработной плате 18

Входные документы 25

Автоматизированные функции по вводу информации 26

Таблицы базы данных 27

Автоматизированные функции по обработки информации 27

Формы выходных документов 28

8.Заключение 32

1. Введение.

В результате разработки курсового проекта по дисциплине «Управление строительством» на тему «Предложения по усовершенствованию существующей системы управления кадрами на примере ЗАО «РСУ» было осуществлено исследование вышеупомянутой организации. В процессе этого была изучена существующая система управления, организационная структура предприятия, механизм управления предприятием, документооборот, а также внесены предложения по усовершенствованию существующей системы управления.

Целью настоящего курсового проекта является разработка технического проекта АСУ предприятия ЗАО «РСУ», проектирование комплекса задач подсистемы управления кадрами.

АСУ представляет собой организационно-техническую систему, обеспечивающую выработку решений на основе автоматизации информационных процессов в различных сферах человеческой деятельности.

Внедрение АСУ позволяет оптимизировать процесс управления предприятием, повысить эффективность процесса управления, ускорить процесс обработки необходимой информации и способствует принятию оптимальных решений при управлении предприятием.

2. Характеристика деятельности организации зао «рсу».

Общие сведения об организации:

- Свою историю Закрытое Акционерное Общество «РСУ» в строительной отрасли ведет с 1 марта 1967 г. - Александровское Ремстройуправление было преобразовано в Хозрасчетный Ремстройучасток на основании Решения № 873/14 от 30.11.1989 г. Александровского городского Совета народных депутатов.

- Хозрасчетный Ремстройучасток с 03.07.1990 года преобразован в Александровское АКП «РСУ». Основание: Приказ № 107-П-1 от 02.07.1990 г.

- Александровское АКП «РСУ» с 01.06.1993 года преобразовано в АОЗТ «РСУ».

Основание : Распоряжение КУМИ Владимирской области № 32 от 23.03.1993 года.

- АОЗТ «РСУ» было преобразовано в ЗАО «РСУ» с 06.09.1996 года на основании решения Администрации г.Александрова свидетельство № 1142.

Основные направления деятельности организации:

- Реконструкция, капитальный ремонт зданий и сооружений любой сложности. - Монтаж и наладка инженерных коммуникаций.

- Благоустройство и строительство дорог.

- Строительство.

Общие положения:

- Закрытое акционерное общество “РСУ”, именуемое в дальнейшем “Общество”, создается в соответствии с Гражданским Кодексом Российской Федерации, Федеральным законом Российской Федерации “Об акционерных обществах” и иным действующим законодательством.

- Общество является юридическим лицом и свою деятельность организует на основании настоящего Устава и действующего законодательства.

- Наименование Общества на русском языке: Пол ое: Закрытое акционерное общество “Ремонтно-строительное учреждение”; Сокращенное: ЗАО “РСУ”.

- Общество вправе в установленном порядке открывать расчетный, валютный и другие банковские счета на территории Российской Федерации и за ее пределами.

- Общество имеет круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование, а также указание на место нахождения Общества.

3.6. Общество имеет штампы и бланки со своим наименованием, а также другие средства визуальной идентификации.

3.7. Местонахождение Общества: Владимирская область, г. Александров, ул. Киржачская 23.

3.8. Почтовый адрес Общества: Владимирская область, г. Александров, ул. Киржачская 23, 601655.

3. Декомпозиция АСУ на подсистемы и комплексы задач на примере ЗАО «РСУ»

1. Концепция функционирования АСУ.

Автоматизированная система управления представляет собой организационно-техническую систему, обеспечивающую выработку решений на основе автоматизации информационных процессов, реализуемых в системе, в различных сферах деятельности. Цель АСУ – обеспечить своевременный выпуск предприятием качественной продукции, повысить эффективность и ритмичность работы предприятия, скоординировать деятельность отдельных структурных подразделений.

Разрабатываемая АСУ должна достигнуть ряд целей, характерных для всех организаций.

Такими целями являются: производственные, экономические и социальные.

Производственные цели:

• Обеспечение оперативного планирования и контроля;

• Повышение качества конечной продукции;

• Обеспечение своевременного выпуска продукции;

• Координация деятельности отдельных структурных подразделений.

Экономические цели:

• Оптимизация количества кадров и трудозатрат;

• Увеличение прибыли предприятия;

Социальные цели

• Улучшение условий труда

• Обеспечение безопасности труда

• Повышение квалификации работников (обеспечение профессионального роста работников)

Концепция создания будущей АСУ – обеспечить своевременный выпуск предприятием качественной продукции, повысить эффективность и ритмичность работы предприятия, скоординировать деятельность отдельных структурных подразделений. Для этого необходимо выполнить следующее:

1. Сформировать программу работ на год

2. Составить план производства работ на месяц

3. Составить оперативные планы

4. Обеспечить своевременную поставку МТР на склады завода

5. Обеспечить взаимодействие всех подразделений предприятия

6. Обеспечить оперативный контроль выполнения программы работ

7. Осуществлять немедленное принятие решений при выявлении нарушений в графиках производства

Основная задача АСУ – это обеспечение оптимального функционирования объекта управления, для повышения прибыли предприятия за счёт правильного выбора целей, стоящих перед подсистемами, и путей их достижения, а также распределения заданий между исполнителями и обеспечения их чёткого взаимодействия.

АСУ состоит из функциональной и обеспечивающей части.

• Функциональная часть АСУ представляет собой совокупность подсистем, в которых с помощью экономических, организационных, математических методов решают задачи АСУ (Планирование, учет, анализ…).

• Обеспечивающая часть АСУ создает условия для нормальной работы функциональной части АСУ и реализует сам процесс автоматизации различных функций управления.

К обеспечивающей части АСУ предъявляются следующие требования:

Требования к математическому обеспечению:

- расчет действительных значений; - фильтрация сигналов; - сравнения с технологическими границами; - формирование дискретных сигналов нарушений; - формирование массива текущих значений параметра; - должно быть достаточным для выполнения всех функция АСУ; - должно быть построено на основе существующих СУБД; - должно иметь средства диагностики КТС АСУ и контроля достоверности входной информации; - должны быть реализованы меры по защите от ошибок при вводе и обратной информации; - все программы должны быть совместимы между собой и с общим ПМО;

Требования к информационному обеспечению:

- информационное обеспечение АСУ должно быть достаточным для выполнения всех автоматизированных функций АСУ;

-для кодирования информации, используемой только в данной АСУ, должны быть применены классификаторы, принятые у заказчика АСУ;

- для кодирования в АСУ выходной информации, используемой на вышестоящем уровне, должны быть применены классификаторы вышестоящих систем управления, кроме специально оговоренных случаев;

- информационное обеспечение АСУ должно быть совместимо с информационным обеспечением систем, взаимодействующих с ней, по содержанию, системе кодирования, методам адресования, форматам данных и форме представления информации, получаемой и выдаваемой АСУ;

- формы документов, создаваемых АСУ, должны соответствовать требованиям стандартов УСД или нормативно-технических документов ведомства заказчика АСУ;

- совокупность информационных массивов АСУ должна быть организована в виде баз данных на машинных носителях;

- применяемые в выходных документах АСУ термины и сокращения должны быть общепринятыми в данной предметной области;

- в АСУ должны быть предусмотрены необходимые меры по контролю и обновлению данных в информационных массивах АСУ, восстановлению массивов после отказа каких-либо технических средств АСУ, а также контролю идентичности одноименной информации в базах данных;

Требования к техническому обеспечению:

- комплекс технических средств АСУ должен быть достаточным для выполнения всех автоматизированных функций АСУ;

- технические средства АСУ, используемые при взаимодействии АСУ с другими системами, должны быть совместимы по интерфейсам с соответствующими техническими средствами этих систем и используемых систем связи;

- в АСУ должны быть использованы технические средства со сроком службы не менее десяти лет. Применение технических средств с меньшим сроком службы допускается только в обоснованных случаях и по согласованию с заказчиком АСУ;

- любое из технических средств АСУ должно допускать замену его средством аналогичного функционального назначения без каких-либо конструктивных изменений;

- минимизировать трудовые и стоимостные затраты на решение всего комплекса задач системы;

- обеспечить пользователей связью через терминальные устройства с распределенной базой данных с высокой надежностью информации;

- обеспечить защиту информации от несанкционированного доступа;

- обеспечить гибкость и реализуемость комплекса технических средств;

Требования к программному обеспечению

- программное обеспечение АСУ должно быть достаточным для выполнения всех функций АСУ, реализуемых с применением средств вычислительной техники, а также иметь средства организации всех требуемых процессов обработки данных, позволяющие своевременно выполнять все автоматизированные функции;

- программное обеспечение АСУ должно обладать следующими свойствами:

• функциональная достаточность (полнота);

• надежность (в том числе восстанавливаемость, наличие средств выявления ошибок);

• адаптируемость;

• модифицируемость;

• модульность построения и

• удобство эксплуатации.

- в АСУ должны быть преимущественно использованы системы управления базами данных (СУБД), зарегистрированные в установленном порядке;

- программное обеспечение АСУ должно быть построено таким образом, чтобы отсутствие отдельных данных не сказывалось на выполнении функций АСУ, при реализации которых эти данные не используются;

- программное обеспечение АСУ должно иметь средства диагностики технических средств АСУ и контроля на достоверность входной информации.

- в программном обеспечении АСУ должны быть реализованы меры по защите от ошибок при вводе и обработке информации, обеспечивающие заданное качество выполнения функций АСУ;

Требования к лингвистическому обеспечению

- лингвистическое обеспечение АСУ должно быть достаточным для общения различных категорий пользователей в удобной для них форме со средствами автоматизации АСУ и для осуществления процедур преобразования и машинного представления обрабатываемой в АСУ информации;

- в лингвистическом обеспечении АСУ должны быть:

• предусмотрены языковые средства для описания любой используемой в АСУ информации;

• унифицированы используемые языковые средства;

• стандартизованы описания однотипных элементов информации и записи синтаксических конструкций;

• обеспечены удобство, однозначность и устойчивость общения пользователей со средствами автоматизации АСУ;

• предусмотрены средства исправления ошибок, возникающие при общении пользователей с техническими средствами АСУ.

- лингвистическое обеспечение АСУ должно быть отражено в документации (инструкциях, описаниях) организационного обеспечения АСУ в виде правил общения пользователей с техническими средствами АСУ во всех режимах функционирования системы;

Требования к организационному обеспечению:

- к структуре и функциям подразделений, участвующих в функционировании системы или обеспечивающих эксплуатацию;

- к организации функционирования системы и порядку воздействия персонала АСУ персонала объекта автоматизации;

-к защите от ошибочных действий персонала системы;

Требования к правовому обеспечению АСУ

Правовое обеспечение должно включать совокупность правовых норм:

- определяющих юридическую силу информации на носителях данных и документов, используемых при функционировании АСУ;

- правоотношения между лицами, входящими в состав персонала АСУ, а также между персоналом АСУ и персоналом систем, взаимодействующих с АСУ.