Управление кадры.

Для предоставления услуг, соответствующих всем требованиям, необходимо чтобы на предприятии работали высококвалифицированные специалисты и рабочие. Для этого в рамках функции подготовки осуществляются определение потребности в кадрах, определение соответствия квалификации кадров занимаемым должностям, выявление вакансий.

В рамках функции маркетинга осуществляется анализ рынка труда, формирование требований к сотрудникам, поиск соответствующих кандидатур. Также происходит поиск организаций, занимающихся повышением квалификации кадров. Далее в рамках функции контрактации осуществляется заключение трудовых договоров при приеме на работу и заключение договоров с организациями, занимающимися повышением квалификации кадров.

В рамках функции планирования осуществляется составление штатного расписания, плана по труду и заработной плате, графика отпусков, составляются планы аттестации, обучения и повышения квалификации.

В рамках функции контроля осуществляется контроль за выполнением графика отпусков, контроль выполнения плана по труду и заработной плате, контроль за выполнением планов аттестации, обучения и повышения квалификации кадров.

В рамках функции учета осуществляется учёт выполнения плана по труду и заработной плате, отпусков сотрудников, учёт повышения квалификации по каждому сотруднику, состава и движения кадров.

В рамках функции анализа осуществляется анализ причин текучести кадров, выполнения плана по труду и заработной плате, численности и квалификации кадров.

Управление денежными средствами.

Для нормального функционирования организации необходимо правильно распорядится денежными средствами. Для этого определяются потребности в денежных средствах по организации в целом и потребности в денежных средствах по подразделениям.

После определения потребности в денежных средствах необходимо исследовать финансовый рынок и найти источники финансирования. Данная функция реализуется в функциях маркетинга. Далее в рамках функции учета составляются и заключаются договора с финансовыми организациями.

В рамках функции планирования осуществляется составление плана поступления и расхода денежных средств, составление финансового плана на год и оперативных финансовых планов, а также составление балансов на каждый месяц.

Далее проводятся: расчеты с поставщиками и лизинговыми компаниями, получение денежных средств от заказчиков за выполненную работу, выплата заработной платы персоналу, расчеты с налоговой инспекцией, платежи в банковские учреждения.

Далее в рамках функции контроля осуществляется контроль поступления и расхода денежных средств, контроль выплаты заработной платы, выполнения годового и оперативного финансовых планов.

Затем в функции учета осуществляется учет финансовых операций, учет прибыли, учет затрат на заработную плату, и составляется отчетность и баланс

Далее в рамках функции анализа производится анализ поступлений и расходов денежных средств, анализ финансовых результатов деятельности компании, начисления заработной платы.

При реализации функций управления используются следующие нормативы и технические стандарты:

Производственные процессы:

• Правила производства и приемки СМР;

• Технические условия на производство работ;

• Правила охраны труда, техники безопасности и производственной санитарии;

• Технические условия на материалы и детали;

• Нормы ЕНиР и др.

Маркетинг:

• Каталог поставщиков;

• Каталог конкурентов;

• Инструкция и методические указания по маркетинговой деятельности организации;

• Изучение новых технологии;

Контрактация:

• Порядок заключения договоров с заказчиками;

• Документация, регламентирующая контрактацию;

• Нормативные акты;

• Формы типовых документов и договоров;

Подготовка производства:

• Стандарты и ТУ;

• Каталоги изделий, материалов;

• Сметные нормы;

• Нормы СниП, ЕНиР, ЕРЕР, УСМ, Нормативы

Планирование:

• Плановые нормативы;

• Нормы выработки;

• Нормы оплаты труда;

• Нормы накладных расходов;

• Нормы отчисления в фонды;

• Указания по нормативному планированию и др. нормативы и указания;

Контроль:

• Должностные инструкции;

• Положения по отделам;

• Положения о правах и обязанностях работников;

Учет и отчетность:

• Инструкции и указания по ведению учета и отчетности;

• Форма статической отчетности и инструкции по их заполнению

Анализ

• Инструкции и методические указания по анализу деятельности организации;