Функциональная матрица.

Функциональная матрица представлена на листе №3 курсового проекта.

На ней отражены документы, которые разрабатывает каждый из отделов предприятия. А также отражены процессы и документы, которые разрабатываются в рамках управляющей подсистемы.

Функциональная структура

Функциональная структура представлена на листе №4.

Функциональная структура показывает механизм функционирования организации ЗАО «ЦАС»

В процессе функционирования предприятия реализуются следующие функции управления:

• Маркетинг

• Контрактация,

• Подготовка производства,

• Планирование,

• Контроль,

• Учет и отчетность,

• Анализ.

Механизм взаимосвязи процессов разделен по следующим ресурсам и услугам:

• Строительная продукция

• Материально-технические ресурсы

• Основные средства

• Кадры

• Финансовые средства

Каждая из функций представляет собой целенаправленный специализированный вид управленческой деятельности, с помощью которой управляющая система воздействует на объект управления, планирует строительство, организует условия для успешного выполнения строительства, контролирует и анализирует и в случае необходимости регулирует его.

Управление строительной продукцией

Организация осуществляет строительство различных объектов. Для того чтобы осуществить процесс строительства, вначале надо проанализировать рынок и определить конкурентов после , определить требования к строительной продукции и ее востребованность на рынке, необходимо найти заказчиков и выбрать субподрядные организации.

Выбрав заказчика необходимо заключить с ним договор, подготовить документацию, и заключить договора с выбранными субподрядными организациями.

При подготовки производства мы получаем и проверяем ПСД. Далее составляем замечания к ПСД если они есть. После нам необходимо согласовать строительство со службами города и получить разрешение на строительство. Далее составляем календарный график в выполнения работ на объекте и распределяем работы по субподрядчикам на основании календарного графика. Параллельно разрабатывается план введения объекта в эксплуатацию.

В рамках функции планирования осуществляется составление планов деятельности по всему предприятию на год и на кварталы. В этих планах указывается какие объекты строятся. Определяются технико-экономические показатели, составляются планы по инновациям и снижению себестоимости на год. Формируются оперативные планы для организации.

В процессе строительства осуществляется контроль выполнения плана строительства, технико-экономических показателей деятельности организации, планов по инновациям и себестоимости. Контролируется график выполнения работ по субподрядным организациям. Контролируется выполнения задание по каждому объекту и качество строительно-монтажных работ. Осуществляется контроль затрат на строительство объектов. Проверяется выполнение календарного графика.

По результатам деятельности ведется учет выполнения плана строительства на год и кварталы, выполнения технико-экономических показателей, планов по инновациям и себестоимости, выполнения условий договоров, затрат на строительство, объектов введённых в эксплуатацию, качества строительно-монтажных работ, выполнения календарного графика строительства.

Далее происходит анализ деятельности организации: анализируются выполнение плана строительства на год и кварталы, анализируются технико-экономические показатели, выполнение плана по себестоимости и инновациям. Анализируются затраты на строительство каждого объекта. Анализируются качество строительно-монтажных работ. На основании всего вышеперечисленного анализируется деятельность организации в целом и использование производственных мощностей.