- •Федеральное агентство по образованию Московский государственный строительный университет
- •Введение.
- •Общая характеристика предприятия.
- •Организационная структура
- •It отдел
- •Узкие места и предложения по усовершенствованию существующей системы управления.
- •Дерево целей.
- •Функциональная матрица.
- •Управление строительной продукцией
- •Управление материально-техническими ресурсами
- •Управление основными средствами.
- •Управление кадры.
- •Управление денежными средствами.
- •Документооборот отдела кадров
- •Положение об отделе кадров
- •I. Общие положения
- •II. Структура
- •III. Задачи
- •IV. Функции
- •V. Права
- •VI. Взаимоотношения (служебные связи)
- •VII. Ответственность
- •Заключение
It отдел
Обеспечение функционирования комплекса технических и программных средств Администрации;
Обеспечение актуализации и сохранности информационных ресурсов
Контроль за соблюдением информационной безопасности в области информационных систем и телекоммуникаций;
Работа с кадрами Администрации с целью повышения уровня владения вычислительной техникой и программными средствами;
Обслуживание и администрирование комплекса средств автоматизации(КСА)
Мониторинг состояния КСА Администрации;
Техническое обслуживание КСА Администрации в соответствие с эксплуатационной документацией;
Устранение аварийных ситуаций в работе КСА Администрации или обеспечение их устранения, принятие мер по недопущению возникновения аварийных ситуаций;
Поддержка телекоммуникационной связи посредством локальной сети, модемного и другого соединения, с учетом технических возможностей.
Установка, сопровождение, обеспечение модернизации общесистемного и специального программного обеспечения, необходимого для деятельности Администрации
Администрирование работы сети;
Обеспечение функционирования системы автоматизации деятельности Администрации;
Обеспечение доступа к сети Интернет и ее эффективного использования;
Юридический отдел
Договоры аренды
Договоры с банками
План разработки документов правового характера
Претензии и иски предприятия
Претензии и иски к предприятию
Методическое руководство правовой работой на предприятии
Сметно-договорной отдел
Разработка форм договоров и отчетной документации (договора с субподрядчиками, генподрядчиками, заказчиками);
Разработка рабочих и должностных инструкций по договорной работе;
Инструктаж персонала, вовлеченного в договорной документооборот;
Аудит;
Консалтинг.
Участвовать в подготовке и заключении коллективных договоров, отраслевых тарифных соглашений
Подготовка сметно-договорной документации
Составление отчета по выполненным работам
Составление сметных расчетов по объектам
Пред-контрактная документация
Составление отчета по выполненным договорам
Организация претензионной работы по взысканию пени и штрафов при нарушении заказчиками, субподрядными организациями или поставщиками договорных обязательств;
Бухгалтерия
Ведение бухгалтерского учет и составление бухгалтерской отчетности;
Произведение начислений и перечислений налогов и сборов в бюджеты разных уровней, страховых взносов;
Расчеты всех видов выплат работникам предприятия;
Оперативный учет движения основных средств на предприятии;
Расчет с заказчиками и поставщиками;
Анализ расходования фондов и средств предприятия
План поступления и расходов денежных средств
Статический учёт
Платёжные ведомости
Платёжные поручения
Книга доверенностей
Ежеквартальный финансовый отчёт
Сводные платежи
Отчёт об итоговых суммах начисленных доходов и удержанных суммах налога
Ведомость себестоимости продукции
Планово-экономический отдел
Разрабатывает план технико-экономических показателей предприятия
Предоставляет отчеты о выполнении планов
Составляет бюджет предприятия
Осуществляет разработку прогнозов экономического развития
План поступления денежных средств
План по снижению себестоимости строительно-монтажных работ на месяц
Калькуляция стоимости работ
Разрабатывает финансовый план предприятия выпуска продукции по месяцам и на год
Отдел материально-технического снабжения
Обеспечивает своевременное обеспечение предприятия запасными частями и агрегатами, материалом и инструментом для технического обслуживания и ремонта подвижного состава и другими необходимыми материально-техническими ресурсами;
организацию их правильного хранения и выдачи;
оптимизацию затрат на материально-технические ресурсы.
Организация учета движения материальных ресурсов, составления установленной отчетности.
Осуществление взаимодействия с поставщиками
Заключение договоров с поставщиками
Расчет в потребности МТР
Составление заявок на поставку МТР
Составление плана поставки МТР
Заключение договоров на поставку МТР
Создает запасы МТР
Составляет отчет о затратах, произведенных на покупку МТР
Осуществляет контроль за соответствием МТР сопроводительным документам
Отчет о движении материалов
