Общая характеристика предприятия.

Созданный в 1937 году при Академии наук СССР для развития ее материальной базы Центракадемстрой из небольшого Управления, занимающегося строительством академгородка на юго-западной окраине Москвы, превратился в мощную строительную организацию.

Центракадемстрой возвёл более 500 зданий научно-исследовательских институтов, лабораторий, других объектов науки для исследований в области космоса и ядерной физики, химии, биотехнологии, генной инженерии, информатики и вычислительной техники..

Многие здания, построенные Центракадемстроем, по своим архитектурным и техническим решениям являются уникальными. Центракадемстроем были восстановлены разрушенные фашистами здания Пулковской и Крымской обсерваторий , построены Научный городок в Борке Ярославской области.

Соблюдение строительных технологий, а так же высокое качество выполняемых работ – является приоритетным направлением компании.

Последние несколько лет основное направление компании – строительство многофункциональных торговый и бизнес центров, элитных жилых комплексов, комплексная отделка, прокладка инженерных сетей, а так же благоустройству территории.

Компания предлагает широкий список услуг:

Осуществление функции Генерального подрядчика:

• Выполнение основных видов строительно-монтажных работ: подготовка строительной площадки, земляные и каменные работы, устройство и монтаж бетонных и железобетонных конструкций, возведение несущих и ограждающих конструкций зданий и сооружений, кровельные, отделочные и пусконаладочные работы, устройство и монтаж внутренних и наружных инженерных систем и оборудования, контроль качества работ.

• Заключение договоров субподряда на выполнение отдельных видов работ, контроль сроков и качества выполнения работ, надзор за исполнением обязательств, предусмотренных в договорах подряда и субподряда.

• Обеспечение пожарной безопасности строительно-монтажных работ, охрана труда и окружающей среды.

• Инжиниринговые услуги.

• Сдача объектов приемочной комиссии и заказчику «под ключ».

• Снос строений с последующим вывозом строительного мусора;

• Благоустройство территории.

Финансовые организации:

• Сбербанк РФ

Службы города:

• Административно-техническая инспекция

• МосГорГаз

• МосГорСвет

• МосВодоканал

• МГТС

• Московские кабельные сети

• МосТеплоЭнерго

• Пожарная служба

Субподрядные организации:

• ООО ЛИФТМОНТАЖ

• ООО ВЕРТИКАЛЬ

• ООО МИКРОЛАЙТ

Организационная структура

Организационная структура представлена на листе №1 курсового проекта.

Организационная структура управления является линейно-функциональной, т.е. управление строительной компанией является смешанным и осуществляется по вертикали линейным аппаратом и по горизонтали функциональными службами. Под линейной связью понимается вертикальная связь между вышестоящими и нижестоящими звеньями управленческой цепи, из которых один - начальник, а другой подчиненный. Начальник имеет право принимать решение и доводить его до подчиненного. При функциональной связи все подчиненные получают конкретные рекомендации по соответствующим направлениям их деятельности. В компетенцию линейных руководителей входит непосредственное руководство производственным персоналом и вверенным им подразделением. В свою очередь, руководители функциональных служб со своим аппаратом, обслуживая подразделения производства, одновременно помогают линейным руководителям.

В состав органа управления входят:

• Генеральный директор

• Главный инженер

• Заместитель директора по производству

• Заместитель директора по экономике

• Заместитель директора по общим вопросам

• Отдел главного энергетика

• Отдел управления качеством

• Главный технолог

• Отдел главного механика

• Диспетчерский отдел

• ПТО

• Бухгалтерия

• Сметно-договорной отдел

• Планово-экономический отдел

• Отдел труда и заработной платы

• Отдел маркетинга

• Отдел кадров

• АХО

• IT отдел

• Юридический отдел

• Отдел МТС

В состав объекта управления входят:

• УМ

• СМУ

• Заведующий складом

Генеральный директор

Во главе компании стоит генеральный директор. В пределах своих полномочий генеральный директор решает вопросы:

1. Осуществление оперативного управления текущей деятельности предприятия;

2. Распоряжение имуществом и денежными средствами предприятия;

3. Организация производственно-хозяйственной деятельности предприятия;

4. Издание приказов и распоряжений, обязательных для всего персонала предприятия;

5. Разработка и утверждение структуры управления и штатного расписания предприятия;

6. Прием и увольнение сотрудников предприятия, решение вопросов об установлении испытательного срока;

7. Наложение на сотрудников предприятия дисциплинарных взысканий;

8. Назначение своих заместителей и главного бухгалтера предприятия;

В прямом подчинении руководителю являются, непосредственно находящиеся под ним сотрудники:

1. Главный инженер

2. Заместитель директора по производству

3. Заместитель директора по экономике

4. Заместитель директора по общим вопросам

Главный инженер

1. Руководство инженерно-технологическими процессами в компании:

2. Организация и контроль обеспечения норм и правил безопасности труда на объектах компании (организация работы в целом, постановка задач руководителям проекта).

3. Организация и контроль обеспечения и оптимизация всех технологических процессов строительства объектов

4. Организация и контроль за соблюдением технологии строительства

5. Организация и контроль за соблюдением технологии производства

6. Организация и контроль за соблюдением технологии хранения и доставки материалов

7. Организация, контроль и оптимизация работы всех хозяйственных служб компании (служба гл. энергетика, механика, технолога и др.)

Утверждает:

8. Годовой план поставки оборудования

9. Годовой план эксплуатации, ремонта и замены оборудования

10. Годовой план ремонта помещений

11. Отчет о состоянии оборудования

12. Отчет о производственной деятельности подразделений

13. План внедрения новой техники технологий

14. Обеспечивает своевременную проверку ПСД и передачу ее на участки

15. Организует разработку и исполнение ППР

16. Акты о браке

17. Задания на проведение анализов, исследований и испытаний на качество продукции

Заместителя директора по производству

1. Оперативно-производственное планирование и управление производством;

2. Обеспечение внедрения и соблюдения утвержденных стандартов и технических условий, а также применения современных средств и методов измерений и испытаний при производстве продукции, обеспечение контроля за состоянием этих средств и соблюдения установленного порядка их использования;

3. Разработка и осуществление мер по повышению качества продукции, систематический анализ ее технического уровня;

4. Разработка предложений и представление их на рассмотрение руководству о снятии . с производства, о замене морально устаревшей и не пользующейся спросом продукции.

5. Организовывать контроль за ходом строительства

6. Обеспечивать устранение различного рода диспропорций, организационных и технических неполадок в строительстве.

Заместитель директора по экономике

1. Определяет финансовую политику организации, разрабатывает и осуществляет меры по обеспечению ее финансовой устойчивости.

2. Руководит работой по управлению финансами исходя из стратегических целей и перспектив развития организации, по определению источников финансирования с учетом рыночной конъюнктуры.

3. Осуществляет анализ и оценку финансовых рисков, разрабатывает меры по сведению их к минимуму, обеспечивает контроль за соблюдением финансовой дисциплины, своевременным и полным выполнением договорных обязательств и поступлением доходов, порядком оформления финансово-хозяйственных операций с поставщиками, заказчиками, кредитными организациями, а также операций внешнеэкономической деятельности.

4. Руководит составлением перспективных и текущих финансовых планов и бюджетов денежных средств, доводит показатели утвержденной системы бюджетов и вытекающих из нее заданий, лимитов и нормативов до подразделений организации, обеспечивает контроль за их выполнением.

5. Осуществляет контроль за состоянием, движением и целевым использованием финансовых средств, результатами финансово-хозяйственной деятельности, выполнением налоговых обязательств.

6. Принимает меры по обеспечению платежеспособности и увеличению прибыли организации, эффективности финансовых и инвестиционных проектов, рациональной структуры активов.

7. Обеспечивает предоставление необходимой финансовой информации внутренним и внешним пользователям.

8. Организует работу по проведению анализа и оценки финансовых результатов деятельности организации и разработке мероприятий по повышению эффективности управления финансами, а также проведению внутреннего аудита, по рассмотрению взаимных претензий, возникающих в процессе осуществления финансово-хозяйственной деятельности, принимает меры по их разрешению в соответствии с действующим законодательством.

9. Руководит деятельностью финансовых подразделений организации, организует работу по повышению квалификации работников, оказывает методическую помощь работникам организации по финансовым вопросам.

10. Организует работы по проведению рекламных мероприятий

11. Участвует от имени предприятия в ярмарках, торгах, на биржах, выставках по рекламе и реализации услуг

12. Обеспечивает своевременное составление сметно-финансовых документов, расчетов, отчетов

13. Обеспечивает своевременную выплату заработной платы работникам предприятия

Заместитель директора по общим вопросам

1. Контролирует своевременное обеспечение строительно-монтажных участков и подсобного производства материально-техническими ресурсами

2. Формирует кадровую политику организации

3. Организует постоянную работу по подготовке резерва кадров для выдвижения на руководящие должности и для пополнения рядового персонала

4. Консультирует руководителей организации по всем вопросам, связанным с персоналом

5. Организует систему аттестации работников фирмы, её методическое и информационное обеспечение

6. Координирует разработку и составление перспективных и текущих планов материально-технического обеспечения и сбыта продукции

7. Подписывает приказы о приеме, переводе, увольнении, изменении должностных окладов

Отдел главного энергетика

1. Подготовка и размещение заказов на разработку документации на временное энергообеспечение объекта

2. Согласование со службами города

3. Подача справки о получении напряжения от Мосэнерго

4. Организует и контролирует эксплуатацию энергетического хозяйства и связи на объектах

5. Контролирует работу электромонтажных субподрядных организаций

6. Ведет ведомость учета энергетического оборудования

7. Составляет график ремонта энергетического оборудования

8. Составляет заявки на приобретение нового оборудования

9. Ведет ведомость потребления энергоресурсов

10. Составляет план потребления энергоресурсов

11. Составляет план обеспечения энергоресурсами

12. Составляет план приобретения и потребления топлива

Отдел управления качеством

1. Разрабатывает методы управления качеством

2. Организует контроль качества строительной продукции

3. Обеспечивает качество СМР на стадии подготовки строительного производства

4. Совершенствует организацию строительного производства и технологии СМР

5. Анализирует результаты деятельности по качеству

6. Ведет журнал контроля качества проектно-сметной документации

7. Составляет план организации строительной площадки согласно ПОС и ППР

8. Ведет журнал производства и качества строительно-монтажных работ, качества строительных материалов, деталей и конструкций

9. Ведет журналы работ

10. Дает разрешение на ввод объекта в эксплуатацию

11. Составляет план внедрения системы менеджмента качества

12. Составляет план по качеству

Главный технолог

1. Составляет технологические карты и схемы, привязки монтажных механизмов, стройгенпланы

2. Организует контроль за соблюдением технологии строительства

3. Отвечает за внедрение передовой технологии

Отдел главного механика

1. Организует и контролирует эксплуатацию собственного и арендуемого парка машин, механизмов и оборудования

2. Обеспечивает своевременное и правильное оформление наряд-заказов и соответствующей проектной и сметной документации субподрядными управлениями механизации и контролирует их работу на объектах;

3. Контролирует работу ремонтно-механических мастерских

4. Составляет заявки на приобретение новых машин и механизмов

5. Внедряет новые машины и механизмы

Главный механик

1. Разработка на основе Положения о планово-предупредительном ремонте годовых, квартальных и месячных планов и графиков всех видов ремонта оборудования, сооружений. Учет выполнения планов и графиков ремонта, контроль за качеством ремонта. 

2. Участие в составлении и проверке дефектно-сметной ведомости на ремонтируемое оборудование. 

3. Разработка и внедрение мероприятий по предупреждению аварий, поломок и повышенного износа оборудования. 

4. Составление технических заданий конструкторско-технологическому бюро на разработку или подбор чертежей сменных деталей. 

5. Внедрение в практику ремонта прогрессивной технологии, высокоэффективных ремонтных приспособлений, механизация трудоемких процессов. 

6. Обеспечение правильного и экономного расходования денежных средств и материалов, предназначенных на ремонт оборудования. 

7. Разработка подразделениям норм расхода на основные и вспомогательные материалы и комплектующие изделия для ремонта и технологического обслуживания оборудования. 

8. Подготовка заявок соответствующим службам завода на материалы и комплектующие изделия для ремонта и обслуживания технологического оборудования. 

9. Контроль за правильностью хранения запасных (сменных) частей оборудования на складах. 

10. Введение паспортного хозяйства на технологическое и грузоподъемное оборудование. 

11. Обеспечение работ по модернизации оборудования.  Учет наличия и движения оборудования, числящегося на балансе основной деятельности. 

12. Обеспечение внедрения достижений новой техники и передовых методов работы в области ремонта и эксплуатации технологического и подъемно-транспортного оборудования. 

Диспетчерский отдел

1. Ведет журнал обеспеченности цехов и участков необходимым сырьем, материалами, конструкциями, комплектующими изделиями, оборудованием, а также транспортом и погрузочно-разгрузочными средствами.

2. Ведет журнал итогов работы и оценки деятельности подразделений предприятия по выполнению производственных программ выпуска продукции.

3. Ведет ведомость учета выпуска продукции и выполненных работ.

Производственно-технический отдел (ПТО)

1. Получение рабочей документации и проверка проектной документации

2. Получение разрешений на производство работ, в т. ч. открытие ордеров, согласование производства работ в надзорных, контрольных и др. территориальных органах

3. Составление календарный графика работ

4. Составление график разработки и передачи ППР на год

5. Разработка проекта производства работ ППР

6. Ведомость о потребности МТР на объекте

7. Составление графиков производства работ на основе данных, предоставленных линейным персоналом

8. Ведомость потребности материальных ресурсов на год

9. Ведомость потребности машин и механизмов на год

10. Ведомость потребности в инвентаре и оснастке на год

11. Акты приёмки, передачи тех. Документов

12. Акт незавершенного производства

13. Организует оперативный контроль за ходом производства, за обеспечением производства технической документацией

14. Осуществление руководства разработкой и корректировкой производственных программ и календарных графиков работ

15. Обеспечение оперативного учёта хода производства

16. Организация разработки мероприятий по совершенствованию оперативного планирования, текущего учёта производства

17. Утверждает графики разработки и передачи ППР на год, квартал, месяц

Отдел труда и заработной платы

1. Ведомость численности персонала

2. Журнала учёта использования рабочего времени персоналом (урочное, сверхурочное);

3. Журнал оплаты труда;

4. План материального стимулирования работников за достигнутые успехи;

5. Журнал учёта выработки норм труда;

6. Предписания по условиям труда

7. Журнал вводного инструктажа

8. Журнал регистрации несчастных случаев

Отдел кадров

1. Разработка текущих и перспективных планов комплектования фирмы кадрами с учетом изменения состава работающих в связи с внедрением новой техники и технологии, механизации и автоматизации производственных процессов, а также пуском новых производственных объектов.

2. Анализ состава, деловых и других качеств специалистов фирмы с целью их рациональной расстановки, подбора кадров на замещение должностей, входящих в номенклатуру руководителя фирмы, создание соответствующих условий для творческой деятельности, повышения образовательного и классификационного уровня.

3. Контроль за расстановкой и использованием кадров рабочих и служащих, руководящих работников и специалистов.

4. Подготовка и специализация материалов на сотрудников при собеседовании и реализации совместно с соответствующими подразделениями решений о приеме или увольнении, при аттестации.

5. Оформление приема, перевода и увольнения сотрудников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководства.

6. Учет личного состава, ведение установленной документации по кадрам.

7. Подготовка материалов для представления сотрудников к поощрениям и награждениям.

8. Контроль за исполнением постановлений, приказов и распоряжений по вопросам работы с кадрами.

9. Осуществление систематического контроля и инструктажа работников по учету кадров.

10. Изучение движения кадров, причин текучести кадров, разработка мероприятий по их устранению.

11. Организация контроля за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.

Отдел Маркетинга

1. Разработка маркетинговой стратегии.

2. Анализ положения предприятия на рынке, его финансово-хозяйственной деятельности и эффективности управления предприятием.

3. Разработка критериев оценки для лизинговых компаний и поставщиков материально-технических ресурсов

4. Анализ рынка лизинговых компаний и поставщиков материально-технических ресурсов с целью определения наиболее оптимальных из них по заранее определенным критериям

Административно-хозяйственный отдел(АХО)

Обслуживание руководства и структурных подразделений

Организация уборки служебных помещений, лестниц и коридоров, закрепленных за АХО Организация уборки и очистки от снега внутренних и внешних территорий, содержания в чистоте и бесперебойной работы санузлов, умывальников и душевых.

Осуществление контроля за чистотой и порядком в помещениях и на закрепленной территории.

Обеспечение питьевой водой структурных подразделений.

Организация озеленения закрепленной территории, ухода за насаждениями.

Обеспечение ремонта, стирки и дезинфекции спецодежды и спецобуви,

Разработка и представление на утверждение руководству предложений по благоустройству и озеленению территории, ремонту зданий и сооружений, санузлов, душевых, умывальников и т.п.

Обеспечение хозяйственного обслуживания делегаций и гостей

Обеспечение структурных подразделений мебелью, хозинвентарем, канцелярскими принадлежностями и типографскими бланками.