Федеральное агентство по образованию Московский государственный строительный университет

Кафедра «Информационные системы и технологии управления в строительстве»

Пояснительная записка к курсовому проекту

Курсовой проект на тему «Предложения по совершенствованию существующей системы управления ЗАО «ЦАС»»

Проверил: Петрова С.Н.

Выполнил: Вежичанин И.С

Москва 2012

Оглавление

Федеральное агентство по образованию Московский государственный строительный университет 1

Кафедра «Информационные системы и технологии управления в строительстве» 1

Пояснительная записка к курсовому проекту 1

Курсовой проект на тему «Предложения по совершенствованию существующей системы управления ЗАО «ЦАС»» 1

Введение. 3

Общая характеристика предприятия. 4

Организационная структура 6

Узкие места и предложения по усовершенствованию существующей системы управления. 16

Дерево целей. 16

Функциональная матрица. 18

На ней отражены документы, которые разрабатывает каждый из отделов предприятия. А также отражены процессы и документы, которые разрабатываются в рамках управляющей подсистемы. 18

Функциональная структура 18

Документооборот отдела кадров 23

1.Составление штатного расписания 23

2.Определение потребности в недостающих кадрах 27

3.Учет движения кадров 30

4.Анализ тестирования и подбор кадров. 33

5.Составление графика отпусков 37

6.Составление графика повышения квалификации 41

7.Составление годового плана по труду и заработной плате 45

8.Контроль выполнения плана по труду и заработной плате 49

ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОТДЕЛЕ КАДРОВ 53

Заключение 58

Введение.

Целью данного курсового проекта является подробное изучение существующей системы управления компании ЗАО «ЦАС» и предложение по ее совершенствованию. Весь курсовой проект состоит из 2-х частей.

В рамках первой части:

• Изучение общей характеристики деятельности организации, её технико-экономических показателей, экономической политики, положения на рынке, связей с другими организациями и государственными службами.

• Построение организационной структуры предприятия. Выделение органа и объекта управления, определение функций и задач каждого из элементов организационной структуры.

• Построение дерева целей организации. Выделение основной цели организации, разделение её на более мелкие подцели, определение важности каждой из целей, присваиванием им коэффициентов и определение ответственных за достижение этих целей.

• Построение функциональной матрицы организации, в которой отражается документооборот предприятия.

• Построение функциональной структуры организации, где показывается реализация основных (общих) функций управления.

• Анализируется существующая система управления, после чего в ней выявляются узкие места и предлагаются изменения по их устранению.

В рамках второй части:

• Выбирается один из отделов организации, который изучается более подробно. В рамках этого отдела выделяются задачи для последующей автоматизации. Изучаются входные, выходные и промежуточные документы по этим задачам. Составляются алгоритмы решения задач.

• Разрабатывается положение по выбранному отделу и должностная инструкция одного из специалистов этого отдела.