Анализ причин влияющих на текучесть кадров
Цель задачи: Определить какие причины, в большей степени влияют на увольнения кадров.
Дано: Справочник причин увольнения, приказы об увольнении.
Требуется: на основании приказов об увольнении произвести анализ причин увольнения и определить процентный вес
Ограничения: суммарный вес причин не превышает 80%
Организационно-экономическая сущность: Задача Анализ причин, влияющих на текучесть кадров решается для того чтобы выявить причины, которые оказали наибольшее влияние на текучесть кадров. Результатом решения данной задачи является Ведомость причин, влияющих на увольнение кадров
Для того чтобы решить задачу анализа причин, влияющих на текучесть кадров и на выходе получить Ведомость причин, оказывающих наибольшее влияние на текучесть кадров необходимы следующие документы:
- Структура организации (Таблица 5.1.1)
- Приказы об увольнении (Таблица 5.2.3)
- справочник причин увольнения (Таблица 5.8.1)
Данная задача показана в алгоритме 5.8.1.
Из организационной структуры предприятия поля «Подразделение» и «Должность» включаются в ведомость причин, влияющих на увольнение кадров
Рассчитываем вес каждой причины:
- считаем количество увольнений по каждой из причин и делим полученное число на общее количество увольнений
Входные документы.
Табл. 5.1.1 Структура организации
|
Структурное подразделение |
Должность |
Табл. 5.2.3 Приказы об увольнении сотрудников.
|
№ |
Номер приказа |
ФИО |
Дата увольнения |
Структурное подразделение |
Дол-ть |
Причины увольнения | ||||
|
День, месяц |
Год | |||||||||
Табл. 5.8.1 Справочник причин увольнения
|
Код причины |
Причина увольнения |
Выходной документ:
Табл. 5.8.3. Ведомость причин, влияющих на увольнение кадров
|
Год |
структурное подразделение |
Должность |
причина увольнения |
Кол-во увольнений |
Вес(%) |
Рис. 5.8.1 Алгоритм решения задачи «анализ причин, влияющих на текучесть кадров»
Периодичность решения и область применения: Анализ причин текучести кадров проводится раз в год.
Технико-экономическая эффективность: автоматизация составления ведомости причин, влияющих на текучесть кадров, позволит избежать ошибок, сопутствующих ручному составлению документа из-за большого объема информация.
Методы внесения изменений: изменения в исходные документы могут вноситься сотрудниками отдела кадров, имеющими различные уровни доступа.
Информационное обеспечение:
Входная информация: В качестве входной информации для решения задачи используются следующие документы и справочники:
- Справочник структурных подразделений (Таблица 5.1.1)
- Реестр приказов об увольнении (Таблица 5.2.3)
- Справочник причин увольнения (Таблица 5.8.1)
Информация из вышеуказанных документов заносится и хранится в файлах:
Spr_podr
Pr_uvol
Spr_uvol
Контрольный пример:
Входные документы:
Табл. 5.8.1 Справочник структурных подразделений
|
Код структурного подразделения |
Структурное подразделение |
|
01 |
Руководящий состав |
|
07 |
Отдел кадров |
|
07 |
Отдел кадров |
Табл. 5.8.1 Справочник причин увольнения/перевода
|
Код причины |
Причина увольнения/перевода |
|
01 |
По собственному желанию |
Табл. 5.8.2 Реестр приказов об увольнении сотрудников.
|
№ |
Номер приказа |
ФИО |
Дата увольнения |
Структурное подразделение |
Дол-ть |
Причины увольнения | ||||
|
День, месяц |
Год | |||||||||
|
1 |
354 |
Иванов |
23.04 |
2002 |
Финансовый отдел |
Нач-к финансового отдела |
По собственному желанию | |||
|
2 |
355 |
Сидоров |
15.05 |
2002 |
Секретариат |
Секретарь |
Маленькая з/п | |||
|
3 |
356 |
Смирнов |
15.07 |
2003 |
Отдел кадров |
Спец-т по кадрам |
По собственному желанию | |||
Выходной документ:
Табл.5.8.3. Ведомость причин, влияющих на текучесть кадров
|
Год |
структурное подразделение |
Должность |
причина увольнения |
Кол-во увольнений |
Вес(%) |
|
2011 |
Отдел кадров |
Специалист по кадрам |
По собственному желанию |
10 |
0.2 |
Машинное описание алгоритма:
1.Из таблицы Spr_str_Podrazdel, Spr_Dolg берутся столбцы «Структурное подразделение» и «Должность» и заносятcя в соответствующий столбец.
2. На основании таблицы Pr_Uvol берется информация о дате увольнения.
3. Из таблицы Spr_pr_Uvol в столбец «причины увольнения/перевода» временного файла вносится информация о причинах увольнения/перевода.
4.В графу количество увольнений считывается количество увольнений по каждой из причин
5. В графу вес причины заносится информация об отношении количества увольнений по каждой из причин к общему числу увольнений
6.Формируем выходной документ.