Функция активизации (стимулирования) Специальные функции управления

Специальные функции указывают направление действий управляющей системы по отношению к объекту управления, т.е.

• к процессам объекта

• к подсистемам

• к связям (по входу и выходу)

• к состоянию объекта

Все специальные функции, выполняемые органом управления, реализуются через общие функции управления.

Специальные функции управления производственными процессами:

1. Проведение изысканий и ПСД

2. Подготовка производства

3. МТО

4. Транспорт

5. СМР и сдача

6. Качество

7. и т.д.

Специальные функции про подсистемам объекта управления:

1. Управление технической подсистемой. Включает:

• управление средствами труда, используемые для выпуска продукции

• управление инструментами, оснасткой

• управление энергетическим обслуживанием

• управление технической эксплуатацией и ремонтом средств труда, зданий и сооружений

2. Управление экономической подсистемой:

• трудом

• зарплатой

• финансированием

• основными фондами и оборотными средствами

• себестоимостью, прибылью, рентабельностью

3. Управление социальной подсистемой:

• управление кадрами

• охраной окружающей среды и труда

4. Управление организационной подсистемой:

• созданием бригад

• обеспечением ими производства

• организацией производства

• выполнением календарных графиков

Специальные функции по связям (по входу и выходу) объекта управления:

….

Специальные функции делятся в зависимости от направленности:

• На развитие организации

• На функционирование

Управление развитием – это управление теми процессами, которые направлены на интенсификацию производства, на преобразование объекта управления

……

Функции метауправления

Функции метауправления – это виды управленческой деятельности, которые осуществляются органом управления по отношению к самому себе.

Функции метауправления делятся на общие и специальные. Специальные функции метауправления связаны с процессами, которые осуществляются в органе управления (сбор информации, принятие решений и т.д.)

В рамках функций метауправления выделяются так же социальные, экономические, организационные, технические и др.

Управление подсистемами так же осуществляется через общие функции. Степень развитости функций метауправления зависит от масштаба органа управления, а так же уровня, на котором эти функции выполняются.

Анализ и определение функций управления

Анализ и определение функций управления происходит:

1. При проектировании и создании системы (завода и т.д.)

2. При совершенствовании существующей системы управления

3. При автоматизации системы управления.

При этом рассматривается

1. Содержание функций (документы)

2. Длина функции (например, планирование на трест или на СУ и т.д.)

3. Самостоятельность функции (функция полностью сосредоточена в одном отделе или нет)

4. Направленность функции (на МТС и т.д.)

5. Сила и меры воздействия (к какому периоду относится – оперативное, текущее и т.д.)

6. Стоимость (затраты)

Организация системы управления

Для осуществления функций управления создается аппарат управления. В него входят инженерно-технические работники и другие работники, располагающие средствами управления. Весь аппарат подразделяется в горизонтальном направлении на звенья, а в вертикальном – на ступени (уровни) управления. Совокупность звеньев управления, находящихся на одном горизонтальном уровне образуют ступень управления, которая показывает последовательность подчинения органам управления.

Наличие структуры является неотъемлемым атрибутом всех реально существующих систем, т.к. структура придает ценность и устойчивость системы. Структура показывает степень организации системы. Структура системы включает структуру производства и структуру управления.

Система, между элементами которой установлены связи, обеспечивающие взаимодействие ее элементов, направленных на достижение цели называется организационной.

Структура и функции управления неразрывно связаны между собой. Функции определяют содержание процесса управления, а структура обеспечивает форму их реализации.