Блок-схема процедуры заключения контракта.

Заказчик	Руководитель	ГИП	Производственный отдел	Плановый отдел
Передача заказа на ПИР	Рассмотрение заказа, назначение главного инженера проекта
		Определить отделы, которые будут участвовать в разработке и выдача заданий на определениеV работ	Рассмотрение задания и подготовка замечаний
Корректировка заданий и устранение замечаний		Подготовка справки для рассмотрения замечаний
		Корректировка заданий отделом на определениеV работ	Определение V работ и передача их ГИП
		РассмотрениеV и передача их в плановый отдел для подготовки контракта
				Подготовка проекта контракта и передача заказчику
Рассмотрение и подписание контракта	Подписание контракта			Регистрация контракта и присвоение шифра

Составляется положение по отделу и должностная инструкция:

1. общие части: место и назначение данного подразделения в структуре данного предприятия (кто руководит подразделением, порядок назначения и освобождения от работы руководителем, перечень правовых, нормативных и других материалов, которыми они пользуются).

2. цели: основная цель или задача, которой должна подчинять вся деятельность, имея ввиду максимальный вклад его в деятельность фирмы.

3. функции подразделения: устанавливается содержание работы данного отдела, полный перечень функций, который возложен на данный отдел. Общие функции, конкретизируем во времени, специальные или общие функции. В какой мере данное подразделение участвует в выполнении той или иной функции.

4. результаты работ: документы, отчеты, которые данный разлет разрабатывает.

5. структуры подразделения

6. взаимодействие с другими подразделениями

7. права подразделений. Какие права предоставляются сотрудникам (какие документы имеют право подписывать, подтверждать, какие ресурсы, имеют ли право контролировать)

8. ответственность подразделений (какая ответственность перед выше стоящим подразделением)

9. критерии о должности (должностная инструкция). На каждую должность:

А) общая часть (наименование, подразделение, количество работников, кому подчиняется данное лицо, кто ему подчиняется, дата ввода действия этого положения).

Б) должностная обязанность (что он должен делать)

В) права

Г) ответственность (за что отвечает)

Д) требование к специалисту (образование, стаж)

Е) критерии для оценки работы (оклад, коэффициенты)

Ж) заключение (порядок заключения на должность и освобождение)

Формы и методы управления, предприятия в условиях рыночной экономики.

1. Организационно-правовые формы предприятия: государственные, казенные, федеральные предприятия.

2. Формы объединения предприятия и организации.

В гражданском кодексе определены формы собственности, права и ответственности.

Предпринимательство представляет собой инициативную самостоятельную деятельность граждан или объединений, направленную на получение прибыли. Осуществляется на риск и имущественную ответственность в пределах, которая определена организационно-правовой формой. Предпринимательская деятельность без наемного труда регистрируется как индивидуальная частная деятельность, с наемным – предприятие.

Юридическое лицо – организация, которая имеет в собственном, хозяйственном ведении имущество и отвечает по своим обязательствам имуществом, может приобретать и осуществлять имущественные права. Исходя из характера предпринимательской деятельности и отношение к собственникам, может осуществляться как самим собственником так и субъектом или управляющим его имущества. Отношение собственника и управляющего регламентируется договором или контрактом.

Предприятие – самостоятельный хозяйственный субъект для производства работ, выполнения услуг в целях удовлетворения общественных потребностей и получения прибыли.

Осуществляет деятельность, распоряжается продукцией и прибылью, после уплаты налогов. Предприятие определяет план. Основой для планирования являются контракты или договора.

Само реализует продукцию, кроме тех, которая реализуется государством. Перечень видов продукции определяет государство.

Источником финансирования является прибыль, амортизационные отчисления, средства от продажи ценных бумаг, а также кредиты.

В случае невыполнения своих обязательств, оно может быть признано банкротом. Отношение наемных работников и предприятий регламентируется законодательством о труде.

Предприятие самостоятельно определяет размеры формы и виды оплаты труда, условия труда и меры социальной защиты работников.

Предприятие должно вести отчетность и предоставлять в государственные органы. Проверяет налоговая, охрана природы и т.д.

Управление предприятия осуществляется в соответствии с законодательством, самостоятельно определяет структуру и затраты, связанные с его содержанием.

Первым отличительным признаком является ее форма собственности. Существует частная, государственная, общественная, коллективная форма.

1. Государственное предприятие.

Существуют федеральные казенные предприятия (ФКП), основанные на праве оперативного управления; государственные коммерческие предприятия (ГКП), муниципальные основанные на праве; хозяйственного ведения.

ФКП - Унитарные предприятия: не наделенное правом собственности на закрепленное за ними собственниками имущества. Имущество государственного предприятия не может быть распределено по вкладам и принадлежит предприятию на праве оперативного управления или хозяйственного ведения. Являются юридическими лицами. Решение о создании и ликвидации принимает правительство РФ.

Имущество формируется за счет средств, выделяемых целевым назначением из федерального бюджета на праве оперативного управления. Они вправе распоряжаться имуществом на основе органа правительства. Этот орган вправе изымать это имущество, а также предоставлять поручительство в случае залога. Орган несет полную ответственность. Создание этих предприятий может осуществляться в случае:

• если данным видом деятельности может заниматься только государство.

• если не менее 50% продукции идет на государственные нужды

Эти предприятия не вправе заключать какие-то внешние экономические сделки без ведома собственника. Они обязаны формировать фонды накопления и потребления в пределах, установленных его уставом. Они должны перечислять в бюджет доходы, полученные в результате своей деятельности, поддерживать численность.

Они не вправе отказываться от заключения контракта для определенных нужд.

ГКП

Управление этими предприятиями осуществляется на принципе единоначалия.

Имущество гкп также формируется за счет средств, введенных учредителям.

Оно не вправе продавать, сдавать в залог, вносить в качестве залога без согласия собственника.

Собственник не несет ответственность по обязательствам государственного коммерческого предприятия. В уставе этого предприятия указывается размер его уставного фонда, который не может менее 10000 установленных законодательством минимальных размеров месячных зарплат. Уставной фонд на момент регистрации предприятия должен быть полностью оплачен собственником.

Государственные коммерческие предприятия должны формировать резервный фонд в размерах, который определен его уставом и который должен составлять не менее 10% от его уставного фонда. В этот фонд направляются средства, которые остаются после прибыли. Этот резервный фонд должен быть использован на покрытие убытков, а также на возврат бюджетных ссуд и т.д.

Если размеры уставного фонда превышают 50-кратную величину минимального уставного фонда, то тогда деятельность этого предприятия должно проверять независимый аудиторский орган, которого определяет учредитель.

Подразделение частного сектора (частные предприятия):

• ОАО

• ЗАО

• ООО

• Полное товарищество

• Смешанное товарищество

• Кооперативы

АО – представляют собой объединение нескольких граждан (или юридических лиц) для совместной хозяйственной деятельности. Имеющийся уставной капитал распределен на определенное количество акций = номинальной стоимости. Акционеры несут ответственность по обязательствам АО в пределах своего пакета акций.

АО создавались:

• путем преобразования муниципальных и государственных предприятий

• на основе заявлений учредителей о намерении создания АО.

Имущество ОАО формируется за счет продажи акций в форме открытой подписки, получаемых доходов, а в ЗАО – за счет вкладов сотрудников данного предприятия.

Общая номинальная стоимость выпущенных акций составляет уставной капитал АО и не может быть меньше суммы равной 1000-кратному размеру минимальной оплаты труда в месяц на момент регистрации АО.

Для того, чтобы зарегистрировать АО должны быть следующие документы:

• заявление о регистрации

• протокол собрания учредителей

• утвержденный учредителями устав предприятия

• договор учредителей

• документ, подтверждающий оплату не менее 50% уставного капитала предприятия

• свидетельство о уплате.

Акцией является ценная бумага, которая подтверждает право акционера участвовать в управлении АО, его прибыли и имущество оставшегося в распоряжении АО. Акция не делима, в случае, если одна и та же акция принадлежит нескольким акционерам, то она считается как единое лицо. Акция должна быть именной. Она выдается на руки акционерам только после полной оплаты их стоимости. АО может установить ограничения на количество акций, которые находятся в распоряжении одного акционера. В АО могут выпускаться обыкновенные, привилегированные акции. Обыкновенной может быть продана или уступлена владельцам без дополнительного согласия АО. Держатели обыкновенных акций имеют право на получение дивидендов. Эти дивиденды не гарантируются, они могут выплачиваться как денежными средствами, так и продукцией, выпускаемой данной организацией. При ликвидации АО акционеры имеют право на получение части его активов, которые остались удовлетворения требования кредиторов. Держатели акций также имеют право участвовать в управлении.

Уставом АО кроме обыкновенных акций может быть предусмотрен выпуск привилегированных акций. Они могут выпускаться на сумму, не превышающую 10% уставного капитала. Дивиденды по привилегированной акции устанавливаются в форме гарантированного фиксированного % и должен выплачиваться до их распределения между держателями обыкновенных акций. Если дивиденды обычных акций больше дивидендов привилегированных акций, то решением собрания увеличиваются дивиденды. В отличие от обыкновенных акций они не имеют право голоса. Привилегированные акции могут быть в течение некоторого периода могут быть обменены на обыкновенные акции. При выпуске привилегированных акций АО вправе предусмотреть возможность выкупа у владельца по ценам больше рыночной цены.

Кроме обыкновенных и привилегированных АО может выпускать облигации и распространять между физическими и юридическими лицами.

Облигация – ценная бумага, подтверждающая обязательства возместить владельцу ее номинальную стоимость в установленный период с уплатой фиксированного %. Выплата осуществляется ежегодно. Могут быть именные и на предъявителя. Принадлежность именной облигации конкретному владельцу фиксируется в реестре облигаций. Решение о выпуске облигации принимается исполнительным органом. Облигации на сумму не превышают 25% от уставного капитала и после выпуска акций.

АО может выкупать собственные акции у владельцев по рыночной цене. Такие акции называются казначейскими и они не имеют право дивидендов и права голоса. Существуют причины АО в выкупе акций: при хорошей рыночной конъюнктуре и уверенности своей деятельности это может оказаться неплохим средством размещения свободных денег. В АО предусмотрено наличие трех органов управления:

Законодательные – общее собрание акционеров и совет директоров;

Служба генерального директора или управление – исполнительные.

Голосование на общем собрании проводится: 1 акция – 1 голос.

Уставом предусмотрено как разделены функции между органами управления.

Может функционировать наблюдательный совет, который выполняет контроль за действием исполнительного органа.

Контроль за финансово-хозяйственной деятельностью управления АО осуществляет ревизионная комиссия, количество определяет устав, а результат их проверки докладывает совету общества и общему собранию акционеров.

Без заключения ревизионной комиссии общее собрание не вправе утверждать баланс.

АО может иметь свои филиалы, представительства и дочерние АО. Дочерние АО создаются решением собрания и имеют самостоятельный баланс в составе общего баланса. Дочерние АО отвечают по обязательствам общества, а общество по их обязательствам. Дочерние создаются путем выделения из уставного капитала часть. Дочерние, которые у материнской компании: 50%+1 акция. Решение о создании дочернего АО связано, когда организация хочет расширить сферу своей деятельности или если оно хочет дифицироваться. Дочернее АО не несет ответственности за главное АО, а материнская компания несет ответственность только в пределах своих вкладов.

Общество с ограниченной ответственностью (О.О.О.).

Это объединение граждан и/или юридических лиц для совместной хозяйственной деятельности. ООО имеет уставной капитал, который разделен на доли, размер которых определяется учредительными документами. ООО – объединение лиц, в отличие от АО, объединение капитала. Участники несут ответственность по обязательствам общества только долей своего вклада. ООО – юридическое лицо.

Участие в АО связано с риском и ответственностью акционеров. Риск акционера – в отсутствии гарантий в получении фиксированных дивидендов от деятельности АО и поэтому потенциальные возможности обесценивания денег, а иногда и их потере. Ответственность; невозможность требования возврата средств.

Учредительные документы помимо общих сведений, должны предусмотреть информацию долей каждого из участников, а также данные о сроках и порядке внесения ими вклада.

Размер уставного капитала должен быть не менее 100 кратным минимальным размерам оплаты труда в месяц, установленных РФ на момент регистрации ООО.

К моменту регистрации каждый участник должен внести не менее 50%, указанного в учредительных документах, вкладов. Участники должны внести полный вклад не позднее года.

В случае невыполнения этих обязательств они платят пени 100% годовых с размера годовых за просроченное время от невнесенной суммы.

Участнику, который вложил свой вклад, выдается свидетельство, которое не относится к ценным бумагам и не может делится. Они могут уступить свою долю другим участникам с согласия других участников. Передача доли возможна только после полной оплаты.

Доля участника после полного внесения вклада может быть приобретена самим обществом. Пай дает право на участие в общем собрании, на получение дивидендов и части имущества общества после его ликвидации. При выходе участника из общества, ему выплачивается стоимость части имущества, пропорциональная его доли в уставном капитале. Выплата производится после утверждения годового финансового балансового отчета в срок до 12месяцев со дня выхода.

Вклад может быть возмещен и в натуральной форме.

Высшим органом ООО является собрание участников. Участники обладают количеством голосов пропорционально размеру их долей в уставном капитале.

В ООО создается исполнительный орган: может выступать директор или дирекция – коллегиональный орган.

Директор подотчетен общему собранию и призван исполнять его решения. Контроль осуществляет ревизионная комиссия. Баланс не может быть утвержден на собрании без отчета ревизионной комиссии.

Может создать наблюдательный совет.

Полное товарищество.

Представляет собой объединение нескольких граждан и/или юридических лиц для совместной деятельности на основании договора для получения прибыли. Несут ответственность по его обязательствам имуществом им принадлежащим.

Они лично участвуют в делах товарищества и каждый несет полную ответственность, не только своей долей, но и всем имуществом.

Кредитор по своему усмотрению может требовать выполнения договорных обязательств от товарищества или его членов.

Убытки и прибыли полного товарищества распределяются между его участников пропорционально. Имущество формируется за счет вкладов участников, полученных доходов. Вклады могут быть как денежными, так и материальными.

Лицо, вступившее в уже существующее товарищество несет ответственность за все задолженности, которые возникли до его вступления.

Если кто-то уходит, то он отвечает за все задолженности, которые возникли до его выхода.

Товарищество новели (коммандитное).

Представляет собой объединение нескольких лиц, созданное на основании договора для совместной хозяйственной деятельности.

Создается складочный капитал, размер которого должен быть не менее суммы равной 100 кратному размеру минимальной оплаты труда на месяц, установленного РФ.

ТНВ включает в себя действительных и членов вкладчиков.

Действительные – полная ответственность как своим вкладом, так и своим имуществом.

Члены вкладчики – только в пределах своих вкладов. Участвуют только своим вкладом.

Действительные, как вкладом, так и своим трудом. Они имеют право решать, принимать сделки и т.д.

Имущество формируется за счет вкладов и доходов. Руководить имеют право только действительные члены.