Функции управления

Лекция №1

Функция планирования

Функция планирования – это проектирование показателей деятельности организации в условиях ограничения по ресурсам и по времени. Планирование делится на две части:

• Организационно-технологическое планирование

• Производственно-экономическое планирование

Организационно-технологическое планирование заключается в том, что по каждому объекту составляется календарный план строительства. В календарном плане определяется очередность и сроки выполнения работ. При этом используются оптимизационные модели.

Календарные планы являются исходными для составления плана организации (Производственно-экономического планирования). При невязках происходит корректировка календарного плана.

На основании откорректированного календарного плана, составляются оперативные планы на год, квартал и месяц, определяются потребности в машинах, механизмах и т.д.

Далее составляется программа работ. Для строительной организации это перечень тех объектов, которые предполагается выполнить в течении текущего периода (года, 2-х лет и т.д.).

Программа работ должна учитывать:

1. Объем работ, которые должны быть выполнены по переходящим с прошлого года объектам.

2. Мощность организации, т.е. количество людей и средств производства. Мощность строительной организации определяет, какое максимальное количество работ и услуг организация может выполнить своими силами. Каждая строительная организация проверяет свою мощность для завершения всех объектов.

Современные организации так же учитывают риск.

После формирования списка объектов для треста, работы распределяются по СУ, с учетом их специализации и мощности. Далее каждое СУ составляет план работ и проверяет свою мощность.

Бизнес планирование (в рамках функции планирования)

Составляется бизнес-план фирмы:

1. Бизнес-план фирмы.

2. Бизнес-план проекта

Бизнес-план фирмы учитывает:

• Возможности финансирования

• Спрос на заказы, на кого они рассчитаны

• Риски

• и т.д.

Бизнес-план проекта составляется для заказчика данного проекта и участвующих в нем организаций (банков и т.п.). Проект – это идея, которую хочет воплотить в жизнь организация, имеющая определенные финансовые средства.

Издание: «Методика по составлению бизнес-плана инвестиций»

Функция регулирования

Функция регулирования заключается в поддержании управляющей системы в режиме, обеспечивающем выполнение принятых планов и решений.

Задачи этой функции заключаются в изучении результатов возмущающих воздействий на ход работ по плану и принятие решений, а так же разработка различных мероприятий, обеспечивающих ввод объекта в эксплуатацию в соответствующие сроки, предусмотренные контрактом.

Функция регулирования заключается в корректировке графиков и планов, проведении мероприятий и принятии решений.

Функция анализа

Задачи функции анализа заключаются в обосновании и совершенствовании применяемых методов управления процессом производства, управленческих решений, а так же выявление текущих и перспективных резервов.

Анализ деятельности строительных организаций осуществляется по следующим направлениям:

1. Выполнение программы СМР

   1. Соблюдение сроков контракта

   2. Выполнение объемов работ в целом по организации

   3. Ритм работы, эффективное использование мощностей

   4. Качество работ

2. Выполнение плана МТО

   1. Причины несвоевременной поставки

   2. Качество материалов

3. Анализ выполнения работ в рамках себестоимости

   1. Фактические затраты сравниваются со сметой по всем видам затрат

4. Анализ выполнения плана по прибыли

5. Анализ финансового плана

   1. Состояние оборотных средств

   2. Своевременность выполнения финансовых обязательств

   3. Причины задолженностей (дебет и кредит)

   4. Правильность использования кредитов

   5. Финансовое состояние (платежеспособность ликвидность)