ИСУП Часть 1 %28полный%29
.pdf
10. Поступили деньги на расчетный счет от ЗАО «Альфа» за «Изделие Р» в сумме 250000 руб., в т. ч. НДС 38135,59 руб. (Банковская выписка и ПП № 65 от
20.09.2010)
Оплата от покупателя на расчетный счет оформляется документом «Платежное поручение входящее» (рис. 4.31).
Банк – Платежное поручение входящее – «Добавить» – «Оплата от покупателя» – Заполнить все необходимые поля
Рис. 4.31. Платежное поручение входящее Далее будет представлен ряд заданий по кадровому учету в организации.
11. Заполнить справочник «Сотрудники организации»
Кадры – Сотрудники организации – кнопка «Добавить»
Т.к. сведения уже были введены в справочнике «Физические лица» можно включить опцию «Создать нового сотрудника, выбрав его из справочника физических лиц». Если сотрудник не вводился заранее в «Физические лица», то выбираем первую опцию (рис. 4.32).
41
Рис. 4.32. Сотрудники организации
Т.к. еще не был оформлен документально прием на работу сотрудников (не введены приказы), в справочнике отражается состояние «не принят».
12.Оформить приказы о приеме на работу
Для правильного расчета заработной платы необходимо оформить приказы о приеме на работу сотрудников (рис. 4.33).
Кадры – Прием на работу в организацию – «Добавить». На закладке «Работни-
ки» указываются основные кадровые данные. Оклад вводится на закладке «Начисления» (рис. 4.34).
42
Рис. 4.33. Прием на работу в организации
Программа позволяет оформлять приказы как по каждому сотруднику отдельно, так и одновременно по нескольким сотрудникам.
Рис. 4.34. Начисления Далее будет представлен ряд заданий по расчету оплаты труда в организации.
13.Расчет оплаты труда
Зарплата в программе начисляется последним числом месяца. Для проведения расчета оплаты труда за месяц необходимо провести следующие этапы подготовки:
13.1. Проверим сведения в справочниках, которые будут использоваться при расчете оплаты труда.
Зарплата – Способы отражения зарплаты в учете – заполнить согласно скриншоту (рис. 4.35)
Рис. 4.35. Способы отражения зарплаты
43
Зарплата – Учет НДФЛ и ЕСН – Доходы НДФЛ Зарплата – Учет НДФЛ и ЕСН – Доходы ЕСН
Нажмите кнопку «Заполнить» в справочнике Зарплата – Учет НДФЛ и ЕСН – Сведения о ставках ЕСН и ПФР (рис. 4.36)
Рис. 4.36. Сведения о ставках ЕСН и ПФР
Также необходимо ввести в соответствующий справочник ставку взноса на страхование от несчастных случаев для ЗАО «Монмарт» значение 0,2 (рис. 4.37).
Зарплата – Учет НДФЛ и ЕСН – Ставка взноса на страхование от несчастных случаев
Рис. 4.37. Ставка взноса на страхование от несчастных случаев
13.2. Проверим сведения по сотрудникам Кадры – Сотрудники организации (рис.
4.38)
Рис. 4.38. Сотрудники организации
Теперь непосредственно перейдем к алгоритму расчета оплаты труда в программе. Он состоит из нескольких пунктов:
13.3. Начисление зарплаты
Зарплата – Начисление зарплаты работникам организаций (рис. 4.39).
Установите месяц начисления 1.09.2010, от 30.09.2010 и нажмите «Заполнить» - «По плановым начислениям».
44
Рис. 4.39. Начисление зарплаты работникам организации
13.4. Начисление налогов Начисление налогов оформляется документом «Расчет ЕСН» (рис. 4.40).
Зарплата – Расчет ЕСН – «Заполнить и рассчитать»
45
Рис. 4.40. Расчет ЕСН
Обратите внимание на то, что при проведении документов о начислении зарплаты и налогов, проводки не формируются.
13.5. Формирование бухгалтерских проводок
Для формирования проводок необходимо оформить документ «Отражение зарплаты в учете».
Зарплата – Отражение зарплаты в регламентированном учете
Документ формируется последним числом месяца и заполняется автоматически после нажатия кнопки «Заполнить» (рис. 4.41).
46
Рис. 4.41. Отражение зарплаты в регламентированном учете 13.6. Получение наличных с расчетного счета кассы на выплату зарплаты
Перед выплатой зарплаты необходимо получить деньги с расчетного счета в кассу. Оформить документ «Приходный кассовый ордер» с видом операции «Получение наличных денежных средств в банке» (рис. 4.42).
Рис. 4.42. Приходный кассовый ордер 13.7. Выплата зарплаты
Выплата зарплаты оформляется одноименным документом Зарплата – Выплата зарплаты – «Заполнить» – «По задолженности на конец месяца» – «Рассчитать»
(Рис. 4.43)
47
В шапке документа указать реальную дату выплаты зарплаты, месяц начисления, и, если необходимо, подразделение.
Рис. 4.43. Зарплата к выплате
Если выплата зарплаты осуществляется из кассы необходимо по всем сотрудникам заменить отметку на «выплачено», для этого можно нажать кнопку «Заменить отметку на» и выбрать нужный вариант, затем провести документ.
Факт выплаты зарплаты из кассы оформляется документом «Расходный кассовый ордер»
Ввести на основании – Расходный кассовый ордер (рис. 4.44)
Рис. 4.44. Расходный кассовый ордер
В документе установить дату, статью движения денежных средств и счет
(рис.4.45).
48
Рис.4.45. Расходный кассовый ордер
Для редактирования проведенного документа «Зарплата к выплате», в котором поля заблокированы, необходимо пометить на удаление расходный кассовый ордер, и поля станут активными (рис. 4.46).
Рис. 4.46. Зарплата к выплате 13.9. Формирование отчетов по оплате труда
Зарплата – Структура задолженности перед работниками (рис. 4.47)
Рис. 4.47. Структура задолженности организации
49
14.Завершение периода
Процедура завершения периоды выполняется документом «Закрытие месяца»:
«Операции» - «Регламентные операции» - «Закрытие месяца»
Форма документа содержит иерархический список регламентных операций (рис.
4.48)
Рис. 4.48. Закрытие месяца
Нажмите ОК и программа автоматически произведет закрытие месяца. Если понадобиться изменить данные за этот месяц – отмените проведение «Закрытия месяца».
Повторите операцию для Октября (т.к. следующий месяц). Если посмотреть на ОСВ, то по счету 02 будет начислена амортизация.
На этом шаге задания заканчиваются, и переходим к формированию отчетов.
5. Формирование отчетов и варианты домашних заданий
Варианты см. в Приложении 1.
В отчете по лабораторной работе отразить следующие разделы (с помощью скриншотов):
1. Сформируйте оборотно-сальдовую ведомость, как по бухгалтерскому, так и по налоговому учету (Отчеты). Убедитесь, что обороты и сальдо сходятся, и нет красного сторно.
50