ИСУП Часть 1 %28полный%29
.pdf
Рис. 3.5. Параметры учета
3.4. Настройка учетной политики организации
Предприятие – Учетная политика – Учетная политика организации (рис. 3.6)
Рис. 3.6. Учетная политика При использовании метода «Директ-костинга» затраты, отнесенные на счет 26
«Общехозяйственные расходы» списываются в дебет счета 90.8 «Управленческие расходы».
11
При ведении «многофирменного учета» учетная политика задается отдельно для каждой организации.
Определим учетную политику по персоналу:
Предприятие – Учетная политика – Учетная политика по персоналу (рис. 3.7).
Рис. 3.7. УП по персоналу
Предприятие – Ставка налога на прибыль (рис. 3.8)
Рис. 3.8. Налог на прибыль
Предприятие – Ставка налога на имущество (рис. 3.9)
Рис. 3.9. Налог на имущество
3.5. Планы счетов
В программу встроены два плана счетов, которые можно редактировать: бухгалтерский учет и налоговый учет (рис. 3.10). Ознакомьтесь с ними:
Предприятие – Планы счетов – План счетов Бухгалтерского учета
12
Рис. 3.10. План счетов
Каждый счет или субсчет имеет код и наименование, а также - дополнительные реквизиты.
-Заб. – забалансовый счет, не может корреспондироваться с балансовыми.
-Акт. – признак активности счет (м.б. активные, пассивные, активно-пассивные).
-Вал. – признак валютного учета по счету.
-Кол. – признак количественного учета.
-Субконто – параметр аналитики, т.е. параметр по которому можно анализировать счет или субсчет.
Предприятие – Планы счетов – План счетов Налогового учета (по налогу на прибыль)
Для всех бухгалтерских счетов, требующих налогового учета в этом плане счетов введен аналогичный «служебный налоговый счет». Все служебные налоговые счета забалансовые (рис. 3.11).
Рис. 3.11. План счетов налоговый
3.6. Настройка справочника «Банки»
Банк – Банки. В этом справочнике хранятся сведения о банках, в которых открыты счета нашей организации, а также счета контрагентов. Сведения о банке можно ввести вручную или добавить из классификатора банков РФ, формируемый ЦБ.
Для данной работы не используйте классификатор, а создайте новый банк вручную: «Добавить», заполните поля (рис. 3.12) и нажмите ОК.
13
Рис. 3.12. Создание нового банка.
3.7. Ввод сведений о банковских счетах собственной организации
Предприятие – Организации
Выделить строку фирмы и нажать кнопку «Перейти» на панели инструментов, выбрать «Банковские счета».
Добавим новый расчетный счет. Ввести номер счет, вид и валюту. В разделе «Банк, в котором открыт счет» достаточно ввести БИК, и если сведения о банке уже внесены в справочник «Банки», то программа корр. счет добавит автоматически. Если нет, то откроется окно добавления новой карточки банка, чтобы внести о нем сведения, одновременно с вводом информации о банковском счете (рис. 3.13).
Рис. 3.13. Банковский счет
14
Аналогично добавляются остальные счета организации. Для автоматической подстановки счета в экранные формы платежных документов открыть карточку фирмы «Монмарт» и выбрать банковский счет (рис. 3.14).
Рис. 3.14. Закладка «Основные»
3.8. Настройка справочника «Подразделения»
Предприятие – Подразделения предприятия – «Добавить»
Перед вводом подразделений обязательно выбрать собственную организацию. Добавим следующие подразделения: Дирекция, Бухгалтерия, Торговый зал (рис.
3.15).
Рис. 3.15. Подразделения
3.9. Настройка справочника «Должности»
Кадры – Должности – «Добавить». Введем должности нашей организации (рис. 3.16). «Код» программа заполняет автоматически.
В программе существует быстрая сортировка (по коду/наименованию) – достаточно щелкнуть левой кнопкой мыши по заголовку столбца.
Рис. 3.16. Должности
3.10. Ввод сведений об ответственных лицах в организации
Предварительно необходимо внести информацию об ответственных лицах организации в справочник «Физические лица».
Кадры – Физические лица – «Добавить» и заполнить необходимые данные
15
При первоначальном вводе достаточно ввести сведения об ответственных лицах организации: о директоре, главном бухгалтере, кассире, заведующего складом. Об остальных – перед начислением заработной платы (рис. 3.17).
Рис. 3.17. Физические лица
По аналогии заполните личные данные главного бухгалтера (не имеет право на пенсию), кассира (не является налоговым резидентом), заведующего складом (инвалид 3 группы).
Чтобы ввести вычеты, положенные сотруднику, необходимо нажать кнопку «НДФЛ» и заполнить необходимые поля (рис. 3.18).
Рис. 3.18. НДФЛ
Предприятие – Ответственные лица организации – Добавить – заполняем необходимые поля (рис. 3.19).
16
Рис. 3.19. Ответственные лица
3.11. Настройка справочника «Склады (места хранения)»
Предприятие – Склады (места хранения) – «Добавить». В этом справочнике ве-
дется список всех мест хранения МПЗ. Для склада обязательно указывается вид, для розничного склада – тип цен (рис. 3.20).
Рис. 3.20. «Склады»
3.12. Настройка справочника «Контрагенты»
Предприятие – Контрагенты. В справочник вводятся сведения обо всех организациях с которыми мы работаем (покупатели, поставщики и т.д.). В программе предусмотрено ведения списка по группам.
Для создания новой группы нажать кнопку «Добавить группу» (Ctrl+F9). Добавим следующие группы: Покупатели, Поставщики, Арендодатели, Учредители, Прочие, Фонды (рис. 3.21).
Рис. 3.21. «Контрагенты»
17
Для добавления нового контрагента необходимо открыть соответствующую группу и создать новый элемент.
Добавим нового контрагента ЗАО «Альфа» в группу Покупатели.
Предприятие – Контрагенты – Покупатели – «Добавить» Выбрать «Юр. лицо» и ввести необходимые данные (рис. 3.22).
Рис. 3.22. Общие
Поле «Наименование» – это рабочее наименование и по нему осуществляется поиск, поэтому его вводят следующим образом – Альфа или Альфа ЗАО. Полное наименование организации с указанием организационно-правовой формы и кавычками
– ЗАО «Альфа».
На закладке «Контакты» данные о представителях организации контрагента (рис.
3.23).
Рис. 3.23. Контакты
На закладке «Счета и договоры» вводятся сведения о банковских счетах контрагента и заключенных с ним договорам.
Добавьте расчетный счет контрагенту «Альфа» (рис. 3.24). При заполнении БИК, щелкните правой кнопкой мыши по пустому полю, далее «Выбрать» и из списка выберете существующий в системе Банк.
18
Рис. 3.24. Расчетный счет Добавим контрагенту «Альфа» договор на покупку (рис. 3.25).
Рис. 3.25. Договор
Создайте в группе «Учредители» нового контрагента - Физическое лицо - Иванов Иван Иванович. Создайте ему счет и договор «Договор с учредителем». Вид договора: Прочие.
При вводе договоров важно выбирать правильный вид договора из списка. Для каждого договора можно выбрать, как будут вестись взаиморасчеты – по договору в целом или по расчетным документам, определить валюту, вид взаиморасчетов и тип цен.
Аналогично в разные группы добавляются контрагенты, при заполнении соответствующих полей.
19
3.13. Регистр «Счета учета расчетов с контрагентами»
При оформлении документов с поставщиками, покупателями программа автоматически подставляет в документах соответствующие счета. Они регистрируются в отдельном справочнике.
Предприятие – Счета учета расчетов с контрагентами
3.14. Настройка справочника «Номенклатура»
Предприятие – Товары (материалы, продукция, услуги) – Номенклатура
Впрограмме существует единый справочник «Номенклатура», в который вводятся сведения о товарах, материалах, объектах внеоборотных активов и т.д.
Всправочнике предусмотрены предопределенные группы. Для удобства работы необходимо внести дополнительные группы и подгруппы в справочник.
Добавим группу «Материалы» и подгруппы
«Топливо»,
«Сырье»,
«Прочие»,
«Инвентарь и хозяйственные принадлежности».
Вгруппу «Товары» подгруппы:
«Бытовая техника»,
«Аудио- и видеотехника».
Вгруппу «Услуги» подгруппы:
«Наши услуги»,
«Сторонние услуги».
Для добавления группы номенклатуры (рис. 3.26):
Предприятие – Товары (материалы, продукция, услуги) – Номенклатура – «Добавить группу» - заполняем необходимые поля
Рис. 3.26. Номенклатура
20