1258

системы и технико-экономическое обоснование ее эффективности;

разработку управленческих решений.

Организационное обеспечение создается по результатам предпроектного обследования на первом этапе создания баз данных.

ПРАВОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ

Правовое обеспечение - совокупность правовых норм, определяющих создание, юридический статус и функционирование информационных систем, регламентирующих порядок получения, преобразования и использования информации.

Главной целью правового обеспечения является укрепление законности. В состав правового обеспечения входят законы, указы, постановления государственных органов власти, приказы, инструкции и другие нормативные документы министерств, ведомств, организаций, местных органов власти.

1.3. КЛАССИФИКАЦИЯ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ

КЛАССИФИКАЦИЯ ПО СТЕПЕНИ АВТОМАТИЗАЦИИ

В зависимости от степени автоматизации информационных процессов информационные системы определяются как ручные, автоматизированные, автоматические.

Ручные информационные системы характеризуются отсутствием современных технических средств переработки информации и выполнением всех операций человеком.

Автоматические информационные системы выполняют все операции по переработке информации без участия человека.

Автоматизированные информационные системы предполагают участие в процессе обработки информации и

21

человека, и технических средств, причем главная роль отводится компьютеру.

Автоматизированные информационные системы, учитывая их широкое использование в организации процессов управления, имеют различные модификации и могут быть классифицированы по сфере применения и по характеру использования информации.

КЛАССИФИКАЦИЯ ПО ХАРАКТЕРУ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ИНФОРМАЦИИ

Информационно-поисковые системы производят ввод,

хранение, систематизацию и выдачу информации по запросу пользователя без сложных преобразований данных.

Информационно-решающие системы осуществляют все операции переработки информации по определенному алгоритму.

Управляющие информационные системы вырабатывают информацию, на основании которой человек принимает решение. Для этих систем характерны задачи расчетного характера и обработка больших объемов данных.

Советующие информационные системы вырабатывают информацию, которая принимается человеком к сведению и не превращается немедленно в серию конкретных действий. Эти системы обладают более высокой степенью интеллекта, так как для них характерна обработка знаний, а не данных.

КЛАССИФИКАЦИЯ ПО СФЕРЕ ПРИМЕНЕНИЯ

Информационные системы организационного управления

предназначены для автоматизации функций управленческого персонала. Основными функциями данных систем являются: оперативный контроль и регулирование, оперативный учет и анализ, перспективное и оперативное планирование, бухгалтерский учет, управление сбытом и снабжением и другие организационные и экономические задачи.

Информационные системы управления технологическими процессами служат для автоматизации функций

22

производственного персонала для поддержания технологических процессов в промышленности.

Информационные системы автоматизированного проектирования предназначены для автоматизации функций инженеров-проектировщиков при создании новой техники или технологий. Основными функциями подобных систем являются: инженерные расчеты, создание графической и проектной документации, моделирование проектируемых объектов.

Интегрированные информационные системы используются для автоматизации всех функций фирмы и охватывают весь цикл работ от проектирования до сбыта продукции. Создание таких систем затруднительно, поскольку требует системного подхода с позиций главной цели и может привести к существенным изменения в структуре фирмы.

ПОСЛЕ ИЗУЧЕНИЯ РАЗДЕЛА НЕОБХОДИМО ЗНАТЬ

Понятие информационной системы.

Концепции, идеи, проблемы информационных систем. Роль информационных систем.

Признаки классификации информационных систем. Структуру типовой информационной системы. Этапы развития информационных систем.

Роль структуры управления в информационной системе. Типы информационных систем.

23

3.ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ

3.1.ПОНЯТИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ ТЕХНОЛОГИИ

3.2.ВИДЫ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ

3.3.ИНСТРУМЕНТАРИЙ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ

Цель раздела - показать связь между информационными технологиями и системами, познакомить с основными видами информационных технологий и инструментальными средствами.

3.1. ПОНЯТИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ ТЕХНОЛОГИИ

ОПРЕДЕЛЕНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ ТЕХНОЛОГИИ

Технология при переводе с греческого techne означает искусство, мастерство, умение, а это не что иное, как процессы. Под процессом следует понимать определенную совокупность действий, направленных на достижение поставленной цели. Процесс должен определяться выбранной человеком стратегией и реализоваться с помощью совокупности различных средств и методов.

Под технологией материального производства понимают процесс, определяемый совокупностью средств и методов обработки, изготовления, изменения состояния, свойств, формы сырья или материала. Технология изменяет качество или первоначальное состояние материи в целях получения материального продукта.

Информация является одним из ценнейших ресурсов общества наряду с такими традиционными материальными видами ресурсов, как нефть, газ, полезные ископаемые. Значит процесс ее переработки по аналогии с процессами переработки материальных ресурсов можно воспринимать как технологию. Тогда справедливо следующее определение.

24

гибкость процесса изменения как данных, так и постановок задач.

СООТНОШЕНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ ТЕХНОЛОГИИ И ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ

Информационная технология тесно связана с информационным системами, которые являются для нее основной средой. На первый взгляд может показаться, что определения информационных технологий и информационных систем очень похожи между собой. Однако это не так.

Информационная технология является процессом, состоящим из четко регламентированных правил выполнения операций, действий. этапов разной степени сложности над данными. хранящимися в компьютерах. Основная цель информационной технологии - в результате целенаправленных действий по переработке первичной информации получить необходимую для пользователя информацию.

Информационная система является средой, составляющими элементами которой являются компьютеры, сети, программные продукты, базы данных, люди, различного рода технические и программные средства связи. Основная цель информационной системы - организация хранения и передачи информации. Информационная система представляет собой человекокомпьютерную систему обработки информации.

Реализация функций информационной системы невозможна без знания ориентированной на нее информационной технологии. Информационная технология может существовать и вне сферы информационной системы..

Таким образом, информационная технология является более емким понятием, отражающим современное представления о процессах преобразования информации в информационном обществе. Можно ввести более узкие определения информационной технологии и информационной системы.

Информационная технология - совокупность четко определенных целенаправленных действий персонала по переработке информации на компьютере.

26

Информационная система - человеко-компьютерная система для поддержки принятия решений и производства информационных продуктов, использующая компьютерную информационную технологию.

СОСТАВЛЯЮЩИЕ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ

Используемые в производственной сфере такие технологические понятия, как норма, норматив, технологический процесс, технологическая операция, могут применяться и в информационных технологиях. Технологический процесс переработки информации можно представить в виде иерархической структуры по уровням:

1 уровень - этапы, где реализуются сравнительно длительные технологические процессы, состоящие из операций и действий последующих уровней.

2 уровень - операции, в результате выполнения которых будет создан конкретный объект в выбранной на 1 уровне программной среде.

3 уровень - действия - совокупность стандартных для каждой программной среды приемов работы, приводящих к выполнению поставленной в соответствующей операции цели.

3.2. ВИДЫ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ

ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ ОБРАБОТКИ ДАННЫХ

Информационные технологии обработки данных предназначены для решения хорошо структурированных задач, по которым имеются необходимые входные данные и известны алгоритмы и другие стандартные процедуры их обработки. Эти технологии применяются на уровне операционной (исполнительской) деятельности персонала в целях автоматизации рутинных постоянно повторяющихся операций управленческого труда.

27

На уровне операционной деятельности решаются следующие задачи:

обработка данных о производимых операциях; создание периодических контрольных отчетах о состоянии

дел;

получение ответов на всевозможные текущие запросы и оформление их в виде бумажных документов или отчетов.

Основными компонентами информационных технологий обработки данных являются:

сбор данных; обработка данных; хранение данных;

формирование документов (отчетов).

ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ УПРАВЛЕНИЯ

Целью информационных технологий управления является удовлетворение информационных потребностей всех сотрудников, имеющих дело с принятием решений на любом уровне управления.

Информационные технологии управления направлены на создание различных видов отчетов при решении следующих задач обработки данных:

оценка планируемого состояния объекта управления; оценка отклонений от планируемого состояния; выявление причин отклонений; анализ возможных решений и действий.

Входная информация поступает из систем операционного уровня. Выходная информация формируется в виде управленческих отчетов в удобном для принятия решения виде.

Содержимое базы данных при помощи соответствующего программного обеспечения преобразуется в периодические и специальные отчеты, поступающие к специалистам, участвующим в принятии решений. База данных, используемая для получения указанной информации, должна состоять из двух элементов:

28

данных, накапливаемых на основе оценки проводимых операций;

планов, стандартов и других нормативных документов, определяющих планируемое состояние объекта управления.

ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ ПОДДЕРЖКИ ПРИНЯТИЯ РЕШЕНИЙ

Главной особенностью информационных технологий

поддержки принятия решений является качественно новый метод организации взаимодействия человека и компьютера. Выработка решения происходит в результате итерационного процесса, в котором участвуют система в роли вычислительного звена и объекта управления и человек как управляющее звено, задающее входные данные и оценивающее полученный результат вычислений на компьютере. Окончание итерационного процесса происходит по воле человека. В этом случае можно говорить о способности информационной системы совместно с пользователем создавать новую информацию для принятия решений.

Информационные технологии поддержки принятия решений могут использоваться на любом уровне управления. Поэтому важной функцией информационных технологий является координация лиц, принимающих решения на разных уровнях.

В состав системы поддержки принятия решений входят три главных компонента: база данных, база моделей и программная подсистема, которая состоит из системы управления базой данных, системы управления базой моделей и системы управления интерфейсом между пользователем и компьютером.

ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ ЭКСПЕРТНЫХ СИСТЕМ

Экспертные системы, основанные на использовании искусственного интеллекта, дают возможность специалисту

29

получить консультации экспертов по любым проблемах, о которых этими системами накоплены знания.

Под искусственным интеллектом обычно понимают способность компьютерных систем к таким действиям, которые назывались бы интеллектуальными, если бы исходили от человека. Чаще всего здесь имеются в виду способности, связанные с человеческим мышлением.

Решение специальных задач требует специальных знаний.

Главная идея использования технологии экспертных систем

заключается в том, чтобы получить от эксперта его знания и, загрузив их в память компьютера, использовать всякий раз, когда в этом возникает необходимость.

Экспертные системы представляют собой компьютерные программы, трансформирующие опыт экспертов в определенной области знаний в форму эвристических правил, которые используются в рамках технологии поддержки принятия решений.

Основными компонентами информационных технологий, используемых в экспертных системах, являются:

интерфейс пользователя; база знаний; интерпретатор; модуль создания системы.

ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ АВТОМАТИЗИРОВАННОГО ПРОЕКТИРОВАНИЯ

Информационные технологии автоматизированного проектирования направлены на автоматизацию деятельности конструкторов при разработке новой техники.

Основными функциями информационных технологий автоматизированного проектирования являются:

выполнение инженерных расчетов; моделирование объекта проектирования; создание проектной документации; создание графической документации.

30