Добавил:
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
4477.pdf
Скачиваний:
2
Добавлен:
13.11.2022
Размер:
613.15 Кб
Скачать

Министерство образования и науки Российской Федерации Федеральное агентство по образованию

Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования

«Хабаровская государственная академия экономики и права» Кафедра информационных технологий

Ю. В. Любицкий

Microsoft Word 2003

Практикум по выполнению лабораторных и самостоятельных работ для студентов 1-го курса всех специальностей всех форм обучения

Хабаровск 2007

ББК У.в6 Х 12

Microsoft Word 2003 : практикум по выполнению лабораторных и самостоятельных работ для студентов 1-го курса всех специальностей всех форм обучения / сост. Ю. В. Любицкий . – Хабаровск : РИЦ ХГАЭП, 2007. – 56 с.

Рецензенты: А.И. Кондратьев, д-р техн. наук, профессор кафедры прикладной математики ДВ ГУПС, М.И. Дворник, канд. техн. наук, научный сотрудник ИМ ХНЦ ДВО РАН

Утверждено ИБС академии в качестве учебного практикума для студентов всех форм обучения

Юрий Вадимович Любицкий

Microsoft Word 2003

Практикум по выполнению лабораторных и самостоятельных работ для студентов 1-го курса всех специальностей всех форм обучения

Редактор Г.С. Одинцова

Подписано в печать

Формат 60х84/16.

Бумага писчая. Офсетная печать. Усл.п.л. 3,3.

Уч.-изд.л. 2,3.

Тираж 250 экз. Заказ №

 

 

 

 

680042, г.Хабаровск, ул.Тихоокеанская, 134, ХГАЭП, РИЦ

©Любицкий Ю. В., 2007

©Хабаровская государственная академия экономики и права, 2007

3

Введение

Деятельность экономистов, менеджеров, финансистов, бухгалтеров и других специалистов экономических специальностей неразрывно связана с созданием и оформлением разнообразных отчётов, деловых писем, бланков, таблиц и другой печатной продукции.

В учреждениях и организациях нашей страны наиболее распространённым инструментом решения перечисленных задач в настоящее время является текстовый процессор Microsoft Word. При этом большинство пользователей MS Word знакомо только с основными возможностями данного приложения и ограничивается вводом, простейшим редактированием и форматированием текстов, построением элементарных таблиц и рисунков.

Основной целью практикума является формирование у студентов навыков работы с расширенными функциями MS Word, позволяющими быстро, эффективно и качественно создавать сложные документы. Рассмотрены методы форматирования и редактирования документов, средства разработки и применения стилей, реализации вычислений в таблицах, построения диаграмм, использования мастеров и шаблонов, формирования оглавлений и предметных указателей. Большое внимание уделяется технологиям создания интерактивных экранных форм, составных документов с помощью слияния, автоматизации выполнения часто повторяемых операций с помощью макросов.

Задания, входящие в практикум, ориентированы на студентов экономических специальностей. Поэтому бóльшая часть заданий предусматривает создание конкретных документов, предназначенных для решения реальных прикладных экономических задач: бланка для оплаты, квитанции, делового письма, брошюры, факсимильного сообщения.

Предполагается выполнение большинства заданий непосредственно на лабораторных занятиях. Некоторые задания, перечень которых определяется преподавателем, выполняются студентами самостоятельно.

4

1.Ввод и форматирование одностраничного текста

1.Введите текст, расположенный между горизонтальными линиями (параметры страницы и абзацев, размеры и тип шрифта могут быть произвольными).

Функционирование рыночной системы. Капиталистическая система чётко выявляет значение свободы предпринимательства и выбора. Потребители свободны покупать то, что они предпочитают; предприятия – производить и продавать то, что они считают целесообразным; поставщики ресурсов могут по собственному выбору находить место приложения имеющимся у них материальным и людским ресурсам.

Избежать потенциального хаоса, который могли бы породить свобода предпринимательства и выбора, позволяют координирующие и организационные механизмы системы рынков и цен и мощный фактор конкуренции.

Чтобы понять, как функционирует рыночная экономика, необходимо признать существование пяти фундаментальных вопросов, на которые каждая экономическая система должна находить ответ.

Сколько следует производить? Что следует производить?

Как эту продукцию следует производить? Кто должен получить эту продукцию?

Способна ли система адаптироваться к изменениям? Рыночная система имеет ряд достоинств и недостатков. Аргументы в пользу рыночной системы:

постоянное стимулирование развития производства; эффективность распределения ресурсов; свобода.

Аргументы против рыночной системы:

её контрольный механизм и конкуренция с течением времени ослабевают; неравное распределение доходов; отсутствие гарантий полной занятости и стабильного уровня цен. Макконнелл К. Р., Брю С. Л.

2.Перейдите в режим работы с документом Разметка страницы.

3.Включите режим отображения непечатаемых знаков.

4.Установите масштаб отображения документа 75 %.

5

5. Установите следующие параметры страницы:

размеры полей: верхнего – 2 см, нижнего – 2,5 см, левого – 2 см, правого – 1,5 см;

расстояние от верхнего и нижнего края страницы до колонтитула –

1,5 см;

размер бумаги – А4; ориентация страницы – книжная.

6.Преобразуйте первое предложение текста (Функционирование рыночной системы) в отдельный абзац – заголовок текста. Удалите точку после созданного заголовка.

7.Объедините абзацы, начинающиеся со слов Капиталистическая систе-

ма… и Избежать потенциального хаоса… в один абзац.

8.Выровняйте заголовок текста по центру относительно его полей.

9.Установите следующие параметры заголовка текста:

шрифт – Arial; размер – 14 пт;

начертание – полужирный;

интервал – разреженный на 4 пт.

10.Используя инструментальные средства MS Word, преобразуйте строчные буквы шрифта заголовка текста в прописные буквы.

11.Примените к шрифту заголовка текста эффект с тенью.

12.Установите подчёркивание заголовка только по словам.

13.Установите между заголовком и первым абзацем текста интервал 12 пт.

14.Установите для первого абзаца текста следующие параметры:

шрифт – Times New Roman;

размер – 13 пт; выравнивание – по левому краю; отступ первой строки – 1 см;

междустрочный интервал – полуторный.

15.Установите между первым и вторым абзацами текста интервал 6 пт.

16.Установите отступы второго абзаца текста от левого и правого полей страницы на 3 см.

17.Выровняйте текст второго абзаца по ширине.

18.Установите во втором абзаце текста междустрочный интервал

Множитель 1,3.

6

19.Заключите второй абзац в рамку из волнистых линий с тенью.

20.Примените ко второму абзацу заливку жёлтого цвета, установите синий цвет символов.

21. Установите между вторым абзацем и последующим текстом интервал 12 пт.

22.Скопируйте вопросы, следующие после второго абзаца, и разместите их сразу же после этих вопросов (в результате в Вашем тексте должны получиться два одинаковых фрагмента).

23.Оформите каждый из полученных фрагментов в отдельности в виде нумерованного списка. Номера пунктов должны быть уникальными в пределах каждого списка и отображаться арабскими цифрами с круглыми скобками:

1), 2) и т. д.

24.Установите левую границу первого списка на расстоянии 4 см от левого поля страницы, второго списка – на расстоянии 3 см от левого поля страницы.

25.Установите между вторым списком и абзацем, начинающимся со слов

Рыночная система…, интервал 9 пт.

26.Установите для абзаца, начинающегося со слов Рыночная система…, следующие параметры:

шрифт – Courier New;

размер – 14 пт; абзацный выступ 0,5 см.

27.Последующий текст (за исключением фамилий и инициалов авторов работы) оформите с помощью инструментальных средств MS Word в виде многоуровневого списка. Первый уровень – абзацы, начинающиеся со слов Аргументы…, второй уровень – абзацы с данными аргументами. Элементы первого уровня пронумеруйте римскими цифрами, элементы второго уровня – буквами английского алфавита.

28.Поместите левую границу созданного списка на расстоянии 2 см от левого поля страницы.

29.Установите между созданным многоуровневым списком и фамилиями авторов работы интервал 18 пт.

30.Выровняйте абзац с фамилиями авторов работы по правому краю текста.

31.Создайте обычные сноски внизу страницы:

а) для последнего слова заголовка –

Макконнелл К. Р., Брю С. Л. Экономикс: Принципы, проблемы и политика : в 2 т. – М. : Республика, 1992.

7

© Mc Graw-Hill Publishing Company, 1990;

б) для фамилии первого автора работы –

профессор экономики университета штата Небраска;

в) для фамилии второго автора работы –

профессор экономики Тихоокеанского Лютеранского университета.

32.Используя инструментальные средства MS Word, найдите все (четыре) включения слова система в текст документа.

33.Используя инструментальные средства MS Word, замените во всем тексте слово Аргументы на слово Доводы.

34.Используя инструментальные средства MS Word, проверьте правописание и исправьте найденные ошибки.

35.Добавьте в начало документа три строки, содержащие следующую информацию:

Ваши фамилию, имя, отчество; название группы; название факультета.

36.Используя инструментальные средства MS Word, выровняйте добавленный текст так, как указано в прилагаемом образце (рис. 1).

37.Установите для добавленного текста следующие параметры:

шрифт – Times New Roman;

размер – 12 пт;

начертание – полужирный курсив.

38. Установите между добавленным текстом и заголовком документа интервал, равный 9 пт.

39. Установите режим автоматической расстановки переносов во всём тексте.

40. Сравните созданный и отформатированный Вами документ с прилагаемым образцом (рис. 1). При наличии различий (например, текст не вмещается на одну страницу) исправьте допущенные ошибки.

41. Сохраните созданный Вами документ в своей папке.

42. Покажите результаты Вашей работы преподавателю в режиме предварительного просмотра.

43. Напечатайте созданный документ на принтере.

8

Иванов Иван Иванович Группа МЭ-73 Факультет МЭО

Ф У Н К Ц И О Н И Р О В А Н И Е Р Ы Н О Ч Н О Й С И С Т Е М Ы 1

Капиталистическая система чётко выявляет значение свободы предпринимательства и выбора. Потребители свободны покупать то, что они предпочитают; предприятия – производить и продавать то, что они считают целесообразным; поставщики ресурсов могут по собственному выбору находить место приложения имеющимся у них материальным и людским ресурсам. Избежать потенциального хаоса, который могли бы породить свобода предпринимательства и выбора, позволяют координирующие и организационные механизмы системы рынков и цен и мощный фактор конкуренции.

Чтобы понять, как функционирует рыночная экономика,

необходимо признать существование пяти фундаментальных

вопросов, на которые каждая экономическая система должна

находить ответ.

1.Сколько следует производить?

2.Что следует производить?

3.Как эту продукцию следует производить?

4.Кто должен получить эту продукцию?

5.Способна ли система адаптироваться к изменениям?

1.Сколько следует производить?

2.Что следует производить?

3.Как эту продукцию следует производить?

4.Кто должен получить эту продукцию?

5.Способна ли система адаптироваться к изменениям?

Рыночная система имеет ряд достоинств и недостатков.

I. Доводы в пользу рыночной системы:

a)постоянное стимулирование развития производства;

b)эффективность распределения ресурсов;

c)свобода.

II. Доводы против рыночной системы:

a)её контрольный механизм и конкуренция с течением времени ослабевают;

b)неравное распределение доходов;

c)отсутствие гарантий полной занятости и стабильного уровня цен.

Макконнелл К. Р.2, Брю С. Л.3

1Макконнелл К. Р., Брю С. Л. Экономикс: Принципы, проблемы и политика : в 2 т. – М. : Республика, 1992.

©Mc Graw-Hill Publishing Company, 1990

2профессор экономики университете штата Небраска

3профессор экономики Тихоокеанского Лютеранского университета

Рис. 1. Образец выполнения работы по вводу и форматированию одностраничного текста

9

2.Ввод и форматирование многостраничного текста

1.Введите текст, расположенный между горизонтальными линиями (параметры страницы и абзацев, размеры и тип шрифта могут быть произвольными).

Деньги и банковское дело Основные понятия

Деньги – один из наиболее важных разделов экономической науки. Они представляют собой нечто гораздо бóльшее, чем пассивный компонент экономической системы, чем простой инструмент, содействующий работе экономики. Правильно действующая денежная система вливает жизненную силу в кругооборот доходов и расходов, который олицетворяет всю экономику [Макконнелл, Брю, 1992].

Функции денег В экономике деньги выполняют три функции: средства обращения, меры

стоимости и средства накопления [Мэнкью, 2000]. Совокупность этих трёх функций отличает деньги от других видов активов.

Под средством обращения понимается особый вид товара, который покупатель передаёт продавцу, приобретая товар или услуги. Мера стоимости представляет собой единицу измерения, используемую людьми для установления цен на товары и услуги и записи обязательств. Средство накопления – особое средство, которое используется людьми для переноса покупательной способности из настоящего в будущее (это объясняется тем, что деньги являются наиболее ликвидным имуществом).

Банковские депозиты (вклады)

Банковские депозиты составляют значительную часть денежной массы. Почти все крупные платежи принимают форму трансфертов (переводов) банковских вкладов [Стэнлейк, 1994]. Эти трансферты осуществляются с помощью чеков.

Библиографический список Стэнлейк Дж. Ф. Экономикс для начинающих. – М. : Республика, 1994. – 447 с.

Макконнелл К. Р., Брю С. Л. Экономикс: Принципы, проблемы и политика. Т. I. – М. : Республика, 1992. – 399 с.

Мэнкью Н. Г. Принципы экономикс. – СПб. : Питер, 2000. – 496 с.

2.Перейдите в режим работы с документом Разметка страницы.

3.Включите режим отображения непечатаемых знаков.

4.Установите масштаб отображения документа По ширине страницы.

10

5.Установите следующие параметры страницы:

размеры полей: верхнего – 2,5 см, нижнего – 2,5 см, левого – 3 см, правого – 1,5 см;

размер бумаги – А4;

ориентация страницы – книжная.

6.Вставляя принудительные разрывы страниц, разделите текст на 5 страниц:

1 страница включает текст названия работы Деньги и банковское дело;

2 страница – фрагмент текста с заголовком Основные понятия;

3 страница – фрагмент текста с заголовком Функции денег;

4 страница – фрагмент текста с заголовком Банковские депозиты

(вклады);

5 страница – заглавие Библиографический список и список литературных источников.

7. Оформите текст названия работы (страница 1) в виде объекта WordArt со следующими параметрами:

шрифт – Arial Narrow;

размер – 28 пт;

начертание – полужирный курсив;

цвет заливки – ярко-зеленый; цвет линий – синий.

8.Удалите прежний заголовок.

9.Установите горизонтальное выравнивание по центру страницы названия работы, оформленного в виде объекта WordArt.

10.Установите название работы на расстоянии 5 см от верхнего поля страницы.

11.В первой строке первой страницы введите текст Хабаровская государ-

ственная академия экономики и права.

12.Установите для этого текста следующие параметры:

шрифт – Times New Roman;

размер – 13 пт;

выравнивание – по центру;

начертание – полужирный.

13. Ниже названия работы введите слово Выполнил: и укажите Ваши фамилию и инициалы.

11

13. Выровняйте текст, введённый при выполнении пункта 13 задания, по правому краю и установите для него следующие параметры:

шрифт – Tahoma;

размер – 16 пт;

интервал – разреженный на 1,5 пт.

15. На второй странице заголовок Основные понятия выровняйте по центру.

16. Установите для этого текста следующие параметры:

шрифт – Times New Roman;

размер – 14 пт;

начертание – полужирный курсив.

17.Отделите заголовок страницы от последующего текста интервалом 6 пт.

18.Для текста второй страницы установите следующие параметры:

шрифт – Times New Roman;

размер – 12 пт; отступ первой строки – 1 см;

выравнивание – по ширине; междустрочный интервал – полуторный.

19.Разделите текст, расположенный на второй странице, на две колонки одинаковой ширины.

20.Введите после созданных колонок текст Обозначения денежных единиц: , ниже этого текста в отдельных строках – название денежной единицы и обозначающий её символ: доллар – $, фунт стерлингов – £, иена – ¥; евро – €.

Установите для названий единиц и символов размеры 20 пт.

21.На третьей странице заголовок Функции денег выровняйте по левому

краю.

22.Установите для этого текста следующие параметры:

шрифт – Times New Roman;

размер – 15 пт;

начертание – полужирный.

23. Для текста третьей страницы установите следующие параметры:

шрифт – Arial;

размер – 12 пт;

отступ первой строки – нет; междустрочный интервал – двойной.

12

24.Разделите текст на третьей странице на две колонки различной произвольной ширины с разделителем между ними. Заголовок страницы требуется разместить в первой колонке.

25.На четвёртой странице заголовок Банковские депозиты (вклады) выровняйте по правому краю.

26.Используя инструментальные средства MS Word, преобразуйте шрифт заголовка в малые прописные буквы.

27.Отделите заголовок страницы от последующего текста интервалом 18 пт.

28.Для текста четвёртой страницы установите следующие параметры:

шрифт – Courier New;

размер – 12 пт; отступ первой строки – 1,5 см;

выравнивание – по ширине; междустрочный интервал – одинарный.

29.Разделите текст четвёртой страницы (без заголовка) на три колонки шириной 4 см, 3,5 см и 5см с расстояниями между ними соответственно 2,5 см и

1,5 см.

30.На пятой странице заголовок Библиографический список выровняйте по центру.

31.Установите для этого текста следующие параметры:

шрифт – Impact;

размер – 12 пт;

начертание – подчеркнутый.

32.Отделите заголовок страницы от последующего текста интервалом 9 пт.

33.Для списка литературы установите следующие параметры:

шрифт – Times New Roman;

размер – 13 пт; отступ первой строки – нет;

выравнивание – по ширине; междустрочный интервал – одинарный.

34.Установите интервал между библиографическими сведениями для каждой книги 6 пт.

35.Используя инструментальные средства MS Word, пронумеруйте библиографический список арабскими цифрами.

13

36. Для каждой ссылки в тексте на литературный источник оформите соответствующую перекрёстную ссылку с помощью команд Вставка Перекрест-

ные ссылки.

37.Используя инструментальные средства MS Word, отсортируйте библиографический список в алфавитном порядке. Проверьте, изменились ли номера ссылок на литературные источники в тексте.

38.Добавьте в библиографический список книгу:

Бочаров В. В. Финансовый анализ : Краткий курс. – СПб. : Питер,

2001. – 437 с.

39.Вставьте в текст работы на второй странице после предложения Деньги – один из наиболее важных разделов экономической науки перекрёстную ссылку в квадратных скобках на книгу В.В. Бочарова.

40.Используя инструментальные средства MS Word, вновь отсортируйте библиографический список в алфавитном порядке.

41.Для обновления перекрёстных ссылок выделите весь текст и нажмите клавишу < F9 >.

42.Проверьте, изменились ли номера ссылок в тексте на литературные источники. Если номера соответствуют литературным источникам, удалите фамилии авторов и годы публикации в квадратных скобках, расположенных в тексте.

43.Выполните расстановку переносов во всём тексте.

44.Запретите автоматическую расстановку переносов на титульном листе, в заголовках страниц и в тексте, расположенном на третьей странице (Функции денег).

45.Проверьте правописание во всём тексте. Исправьте допущенные ошибки.

46.Используя инструментальные средства MS Word, пронумеруйте страницы документа. Номера (арабские цифры) следует установить в правом нижнем углу страницы, на первой странице номер не проставляйте.

47.Создайте колонтитулы. В верхнем колонтитуле введите свои фамилию и инициалы. С помощью панели инструментов Колонтитулы разместите в верхнем колонтитуле поля имени созданного файла и номера текущей страницы с указанием общего количества страниц в документе (Вставить автотекст).

48. Предварительно установив символы табуляции (Формат Табуляция), расположите в верхнем колонтитуле:

фамилию и инициалы на расстоянии 1 см от левого поля страницы (выравнивание относительно позиции табуляции по левому краю);

14

поле с именем созданного файла по центру страницы (выравнивание относительно позиции табуляции по центру); поле с номером текущей страницы с указанием общего количества

страниц в документе на расстоянии 1,5 см от правого поля страницы (выравнивание относительно позиции табуляции по правому краю).

49.В нижнем колонтитуле вставьте поля текущих даты и времени.

50.Удалите колонтитулы на первой странице.

51. На второй странице документа (Основные понятия) создайте концевую сноску для слова Деньги (для нумерации сносок используйте арабские цифры):

Деньги – совокупность активов, которые регулярно используются людьми для приобретения товаров и услуг у других индивидов.

52. На третьей странице документа (Функции денег) создайте концевую сноску для слова ликвидным:

Ликвидность – лёгкость, с которой тот или иной вид активов может быть превращён в принятое в экономике средство обмена.

53. В нижней части первой страницы создайте гиперссылки для перехода к заголовкам последующих страниц (Основные понятия, Функции денег, Банковские депозиты (вклады), Библиографический список).

Для выполнения данной работы для каждого заголовка предварительно необходимо создать закладку (Вставка Закладка), которая в дальнейшем будет использована для размещения гиперссылки (Вставка Гиперссылка).

54. После текста, расположенного на каждой странице, создайте гиперссылки с названием В начало, используемые для возврата на первую страницу документа (например, на фамилию исполнителя работы).

55. С помощью гиперссылок выполните переходы по тексту. 56. Сохраните созданный Вами документ в своей папке.

57. Просмотрите документ постранично в режиме предварительного просмотра (каждая страница должна выводиться на экран полностью).

58. Выведите сразу все страницы документа на экран в режиме предварительного просмотра. Покажите результаты Вашей работы преподавателю.

59. Напечатайте созданный документ на принтере.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]