ББК В Х 12

Подбор параметра и таблица подстановки в MS Excel : метод. указания к лабораторной работе по дисциплине «Информационные системы и технологии» для студентов 1-го курса, обучающихся по направлению 09.03.03 «Прикладная информатика» профиль «Прикладная информатика в экономике» всех форм обучения / сост. О. И. Чуйко, Р. А. Ешенко. – Хабаровск : РИЦ ХГАЭП, 2014. – 20 с.

Ольга Игоревна Чуйко Роман Анатольевич Ешенко

ПОДБОР ПАРАМЕТРА И ТАБЛИЦА ПОДСТАНОВКИ В MS EXCEL

Методические указания к выполнению лабораторной работы по дисциплине «Информатика и программирование» для студентов 1-го курса, обучающихся по направлению 09.03.03 «Прикладная информатика», профиль «Прикладная информатика в экономике» всех форм обучения

Утверждено издательскобиблиотечным советом академии в качестве методических указаний

Редактор Г.С. Одинцова

Подписано к печати . .14. Формат 60х84/16. Бумага писчая. Печать цифровая. Усл.п.л. 1,2. Уч.-изд.л. 0,8. Тираж 35 экз. Заказ №

680042, г. Хабаровск, ул. Тихоокеанская, 134, ХГАЭП, РИЦ

© Хабаровская государственная академия экономики и права, 2014

2

Введение

Программа обработки электронных таблиц является важнейшим компонентом офисного пакета. Повсеместное использование таких программ во многом объясняется их универсальностью, ведь без вычислений не обойтись во многих сферах нашей жизни.

Наряду с простыми задачами, такими как подготовка различных бланков, создание диаграмм и др., Excel позволяет решать очень сложные проблемы. Например, на предприятии с помощью данной программы можно облегчить обработку заказов и планирование производства, расчёт налогов и заработной платы, учёт кадров и затрат, управление сбытом и многое другое.

Область применение Excel не ограничивается сферой деловой жизни. Мощные математические и инженерные функции программы позволяют решать множество задач в области естественных и технических наук.

Иногда возникает необходимость прогнозирования результата на основе известных данных. Например, при производстве продукции прогнозируется получение прибыли. При этом необходимо определить, какой вид продукции, в каком количестве выгоднее производить. Или инвестиционная деятельность – прогнозирование получения прибыли при вложении денег в различные инвестиционные проекты и выбор наилучшего варианта, в каком количестве и в какие проекты. Для решения этих и многих других задач в Excel существуют такие функции, как подбор параметра и таблица подстановки.

В данной работе рассмотрены эти важные функции на примере расчёта параметров банковского вклада для выбора оптимального соотношения между размером и сроком вклада с целью получения желаемой суммы выплат.

3

Подбор параметра

При обработке табличных данных часто возникает необходимость в прогнозировании результата на основе известных исходных значений или, наоборот, в определении того, какими должны быть исходные значения, позволяющие получить указанный результат.

Рассмотрим, как работает функция подбора параметра. Предположим, нам известен размер вклада, который будет помещён на определённый срок под заданный процент. Необходимо установить, во сколько раз увеличится вклад за указанный срок, а также определить сумму выплат в конце периода. Далее мы определим также размер вклада, исходя из известной суммы выплат.

Задача 1 (прямая)

Известен размер вклада, который будет помещён на определённый срок под заданный процент. Необходимо установить, во сколько раз увеличится вклад за указанный срок, а также определить сумму выплат в конце периода.

Рисунок 1 – Исходные данные

Рисунок 2 – Исходные данные в режиме проверки формул

4

Исходные данные копируем на лист 2 и лист 3.

Здесь коэффициент наращивания умножается на размер вклада для получения суммы выплат. При изменении значений размера вклада, срока вклада или процентной ставки изменяется и значение суммы выплат. Пользуясь этой моделью, можно установить, как влияют исходные значения на конечный результат.

Задача несколько усложняется при необходимости определить исходные данные на основе суммы выплат. Решить такую задачу можно опытным путём, изменяя исходные значения до тех пор, пока не будет получен желаемый результат. В Excel для решения таких задач предназначена функция подбора параметра.

В приведённом примере сумма выплат составила около 230 тысяч. Предположим, что мы хотим получить ровно полмиллиона. В этом случае можно либо увеличить размер вклада, либо увеличить срок вклада, либо «выторговать» более выгодную процентную ставку.

Примечание: При использовании функции подбора параметра необходимо, чтобы ячейка с целевым значением содержала ссылку на ячейку с изменяемым значением.

Задача 2 (обратная)

Необходимо определить исходные данные на основе суммы выплат. Дано: сумма в конце периода – 500 000 руб.

Произвести расчёт для трёх случаев:

1)изменяя размер вклада (ячейка В1)

2)изменяя срок вклада (ячейка В2)

3)изменяя процентную ставку (ячейка В3).

Остальные значения остаются неизменными (как в задаче 1). Решение:

Случай 1 (изменяя размер вклада) Задание выполняется на листе 1.

Выделить ячейку В5, отведённую для результата. Выбрать команду

Подбор параметра, открыв меню Сервис для MS Word 2003 (рисунок 3,

а) или меню Данные MS Word 2007 (рисунок 3, б).

5

а)

б)

Рисунок 3 – Вызов команды Подбор параметра: а) из меню Сервис

(MS Word 2003); б) из меню Данные (MS Word 2007).

Откроется диалоговое окно Подбор параметра. Адрес выделенной ячейки будет автоматически вставлен в поле Установить в ячейке. Укажите в поле Значение целевое значение – 500 000. Далее поместите курсор в поле Изменяя значение ячейки и выделите ячейку В1, после чего адрес выделенной ячейки отобразится в указанном поле (рисунок 4).

Рисунок 4 – Диалоговое окно Подбор параметра (случай 1)

После выполнения всех установок следует нажать кнопку ОК, вследствие чего начинается поиск нужного значения. Результат вычисления отобразится в следующем диалоговом окне. Таким образом, с помощью Excel мы определили, какой должна быть сумма вклада, чтобы

6

при ставке 10% годовых через 1,5 года получить полмиллиона рублей (рисунок 5).

После нажатия кнопки ОК в диалоговом окне Результат подбора параметра вычисленные значения будут вставлены в таблицу.

Рисунок 5 – Результат подбора параметра (изменяя размер вклада)

Если поиск нужного решения продолжается слишком долго, прервать его на время можно с помощью кнопки Пауза. Кнопка Шаг позволяет посмотреть промежуточные результаты вычислений.

Случай 2 (изменяя срок вклада)

Задание выполняется на листе 2. Произведите снова все действия с исходными данными. Только, поставив курсор в поле Изменяя значение ячейки и выделите ячейку В2 (рисунок 6).

Рисунок 6 – Диалоговое окно Подбор параметра (случай 2)

7

Рисунок 7 – Результат подбора параметра (изменяя срок вклада)

Случай 3 (изменяя процентную ставку)

Задание выполняется на листе 3. Произведите снова все действия с исходными данными. Только, поставив курсор в поле Изменяя значение ячейки и выделите ячейку В2 (рисунок 8).

Рисунок 8 – Диалоговое окно Подбор параметра (случай 3)

Рисунок 9 – Результат подбора параметра (изменяя срок вклада)

Вывод:

Чтобы получить в конце срока сумму 500 000 рублей, нужно:

1)увеличить размер вклада с 200 000 до 433 392,09 руб., т.е. положить 433 392,09 руб. на 1,5 года под 10% годовых

2)увеличить срок вклада с 1,5 до 9,61 лет, т.е. положить 200 000 руб. на 9,61 года под 10% годовых

3)найти банк с процентной ставкой 84,2% годовых вместо 10%, но такой процентной ставки в банках нет, поэтому данный вариант не может быть рассмотрен.

8