4290

Министерство образования и науки Российской Федерации Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего

профессионального образования "Хабаровская государственная академия экономики и права"

Кафедра информационных систем и технологий

Информационные технологии и ресурсы в науке

и образовании

Выполнение практических работ по применению программных средств

Методические указания для всех специальностей аспирантуры

Хабаровск 2013

ББК З 973

Х 12

Информационные технологии и ресурсы в науке и образовании. Выполнение практических работ по применению программных средств. Методические указания для всех специальностей аспирантуры : / С. В. Калитин – Хабаровск : РИЦ ХГАЭП, 2013. – 36 с.

Методические указания предназначены для изучения дисциплины "Информационные технологии и ресурсы в науке и образовании" для аспирантов всех специальностей.

Содержат рекомендации и руководства по выполнению работ, список литературы, справочные материалы и ссылки на цифровые обучающие материалы, размещённые на интернет-сайтах, в том числе созданных автором.

Рецензент – М.И. Дворник, кандидат технических наук, заведующий лабораторией, ст.научный сотрудник ИМ ХНЦ ДВО РАН.

Утверждено издательско-библиотечным советом ХГАЭП в качестве методических указаний для аспирантов

©Калитин С. В., 2013

©Хабаровская государственная академия экономики и права, 2013

Рисунок 1.9 – Перенос названия объекта во вторую клетку табличной разметки

Введение

Методические указания по дисциплине "Информационные технологии и ресурсы в науке и образовании" предназначены для аспирантов всех специальностей и посвящены вопросам выполнения заданий практических работ.

Содержат задания и указания по их выполнению, списки литературы и ссылки на цифровые обучающие материалы, размещённые на интернет-сайтах, в том числе созданные автором.

Достоинством этого издания является наличие подробных указаний по самостоятельному выполнению практических работ с помощью бесплатных программных продуктов общего пользования, применяющихся в науке и образовании, а также наличие инструкций по технологии автоматизации вёрстки текстов диссертаций.

5

1. Практическая работа №1

Практическая работа №1 имеет название: "Создание шаблона оформления

для отчёта о научно-исследовательской работе".

В результате выполненной работы должен быть сделан шаблон содержания диссертации в цифровом виде с нужными стилями текста для последующего заполнения текстом, таблицами и иллюстрациями.

Шаблон должен иметь текстовую разметку, позволяющую многократно редактировать рукопись без поломок её структуры и форматирования, а также позволять активно использовать средства автоматизации для компоновки текста.

Такой шаблон позволит аспиранту работать над диссертацией без бумажных черновиков и иметь возможность в любой момент быть готовым предоставить файл чистовика диссертации на проверку. При необходимости – переформатировать его в течение нескольких минут (а не часов, если стили текста и элементы автоматизации не используются).

Помимо этого, аспирант и его научный руководитель будут иметь возможность работать удалённо, применяя метод рецензирования файлов. Метод заключается в том, что файл специальным образом преобразуется так, что проверяющие могут исправлять текст и вписывать свои примечания (в том числе голосом) прямо в цифровую рукопись. Исправления автоматически помечаются и окрашиваются другим цветом. Аспирант, получая исправленную рукопись, видит цветные пометки всех замечаний и имена рецензентов. Записанные исправления он самостоятельно принимает либо отклоняет. Результаты рецензирования можно накапливать внутри этого же файла в виде версий. Их в любой момент можно просмотреть и использовать для дальнейшей работы.

Готовая диссертация, выполненная по этому шаблону, должна соответствовать виду, рекомендованному действующим ГОСТом [2] или другим, если к сроку защиты диссертации он будет переработан и заменён.

Таким образом, выполненная часть практической работы станет важным элементом будущей диссертации. Навыки, полученные при выполнении этой части работы, могут быть применены в тех сферах деятельности, где требуется создавать документы и многостраничные отчёты с помощью компьютеризированных систем.

6

1.1. Указания по технологии выполнения

Практические работы выполняются в цифровой форме и в совокупности должны представлять собой макет (прообраз, заготовку) будущей диссертации. Готовые практические работы формируются в единый файл (макет), который затем аспирант может использовать для формирования реального отчёта по своей диссертационной работе. Сформированный макет диссертации должен содержать все элементы текста, таблиц и иллюстраций, необходимые для диссертационной работы: титульный лист (такой же, как для диссертации), реферат, содержание, списки иллюстраций и таблиц, введение, основную часть, заключение, приложение, предметный указатель (список ключевых слов или терминов с указанием страниц их подробного пояснения) и список литературы.

Титульный лист можно сделать самостоятельно на основе источника [1] или воспользоваться готовым шаблоном. Шаблон титульного листа диссертации опубликован в источнике [4]. Там же опубликована заготовка оформления всей диссертации вместе с титульным листом. Стили текста в заготовке нужно обязательно корректировать в соответствии с источником [1].

Пример оформления списка литературы см. в источнике [3].

Листы текста располагаются книжной ориентацией. При наличии обширных таблиц или иллюстраций – альбомной ориентацией.

Изложение текста должно быть выполнено от третьего лица, единственного числа. Текст должен находиться в пределах следующих размеров полей: пра-

вое – 10 мм, левое – 30 мм, верхнее и нижнее – по 20 мм.

Стили текста, если для выполнения практической работы применяется макет из источника [4], показаны в приложении А на стр. 26).

Изложение чужого текста (если автор считает, что его необходимо использовать) должно быть реферативным с обязательными ссылками на соответствующие информационные источники, но не прямым копированием статей из глобальной информационной сети.

Если требуется скопировать текст из какого-либо цифрового источника его необходимо вставлять в текст диссертации специальной вставкой как неформатированный текст. В этом случае содержимое буфера обмена будет вставлено без стилей форматирования первоисточника. Вставленный в диссертацию текст будет оформлен одинаково с абзацем строки вставки.

Объём текста для практических работ не регламентируется, потому что создаётся прообраз будущей диссертации.

7

Критерием правильного выполнения считается не количество страниц, а выполнение всех пунктов задания практических работ.

Отчёт по практической работе следует выполнять на компьютере, применяя легально имеющуюся у аспиранта программу текстового процессора, которая поддерживает использование стилей текста. Например, из перечня бесплатных программных продуктов показанных в приложении Б на стр. 27, которые могут быть использованы в науке и образовании. Рукопись должна быть оформлена по требованиям и технологиям, опубликованным в источниках [1, 2, 3, 5].

Желательно, чтобы графики и диаграммы были внедрёнными объектами, а не связанными. Внедрённые объекты можно редактировать прямо в файле рукописи. Это мероприятие экономит время создания диссертации. Связанные же объекты придётся редактировать в файлах-оригиналах. Это увеличивает трудозатраты, но позволяет использовать другие более мощные приложения для создания и редактирования объектов.

Поверка преподавателем отчёта о выполненных практических работах осуществляется путём сдачи его на проверку в цифровом виде – файлом. Печатать его на бумажных листах не требуется. Работа сдаётся либо на последнем практическом занятии, либо отсылается преподавателю по электронной почте.

1.2. Алгоритм вёрстки текста

Алгоритм вёрстки текста цифровой рукописи показан на рисунке 1.1. Создание любого современного текста начинается с выбора шаблона. Напри-

мер, если требуется написать диссертацию, то следует найти шаблон диссертации, в котором расставлены все стили, есть титульный лист, оглавление, список терминов и другие обязательные текстовые части. Важно чтобы в шаблоне имелись все необходимые элементы автоматизации: оглавление, список терминов, нумерованные списки в перечне литературы, названия объектов и др.

Как только выбран подходящий шаблон в него вставляется авторский текст. Форматирование теста выполняется только готовыми стилями и никак иначе. Панель форматирования, имеющаяся по традиции в тестовых процессорах, уже не требуется, как она требовалась раньше.

Однако в процессе вёрстки текста может оказаться, что стилей недостаточно, или некоторые из них требуется изменить. Для этого выполняется корректировка стилей. Если стилей достаточно и параметры имеющихся стилей корректировать не требуется, в рукопись текста вставляются объекты: иллюстрации, таблицы и формулы. На каждый из объектов делается перекрёстная ссылка.

8

Шаблон документа

Вставка авторского текста с соблюдением встроенных стилей

Достаточность

стилей Корректировка

встроенных стилей

Вставка объектов и их названий

Вставка перекрёстных ссылок

Пометка терминов

Обновление

полей

Готовый документ

Рисунок 1.1 – Алгоритм вёрстки цифровой рукописи при использовании

готового шаблона

Параллельно с вёрсткой текста помечаются термины. Пометка терминов выполняется клавишами Alt+Shift+X и указанием в возникающем диалоговом окне параметров для формирования списка терминов. При каждой новой пометке и вставке нового объекта, либо установке на него перекрёстной ссылки рекомендуется обновлять все поля.

При обновлении всех полей автоматически обновляется оглавление, перечень терминов и перекрёстные ссылки. Черновик текста сразу становится чистовиком, готовым к проверке или рецензированию.

9

Для быстрой и успешной вёрстки текста рекомендуется сделать следующие настройки:

∙включить отображение скрытых (непечатаемых) знаков;

∙включить отображение линий сетки таблиц;

∙включить панель стилей текста;

∙включить постоянное отображение затенения полей.

Символ абзаца является по умолчанию скрытым символом. При наборе текста его обычно скрывают, чтобы он не отвлекал внимание. Также скрывают и символы пробела, табуляции и др. Но опытные авторы предпочитают работать только с отображёнными символами. Это позволяет быстро определять, где заканчивается каждый абзац и какой стиль можно применить в данном месте рукописи. Можно контролировать случайную установку лишних пробелов и табуляторов в тексте.

Дополнительно обращают внимание на отображение линий сетки, которая применяется для структурирования текста, а также – отображение скрытых полей и прочих специально скрытых элементов текста, чтобы тщательно контролировать качество рукописи.

1.3. Автоматическое переключение языка ввода

Используя при наборе текста символы 2 языков – кириллицу и латиницу, приходится переключать раскладку клавиатуры. Это приводит к задержке темпа печати, а для тех, кто не владеет методом слепого ввода – к ошибкам.

Применяя одну из специальных сервисных программ по автоматическому переключению языков ввода, можно увеличить темп печати и избежать ошибок ввода.

Такие программы автоматически распознают язык ввода теста и конвертируют введённые символы в нужную раскладку клавиатуры. Популярный свободный программный продукт "Punto Switcher" (см. стр. 31).

Для успешной работы программы необходимо включить звук. Автоматическое переключение сопровождается короткими звуковыми сигналами, сигнализирующими о переключении на латиницу или кириллицу. Если произошла нежелательная конвертация, то благодаря звукам о ней можно быстро узнать и отменить нажатием на специально выделенную для этого клавишу.

Помимо этого введённый текст на кириллице можно автоматически конвертировать в латиницу (транслитерация) по правилам ГОСТ 16876-71 и быстро выполнять много других полезных действий при вводе текста.

10