4156

51

4 ДОЛЖНОСТНЫЕ ИНСТРУКЦИИ РАБОТНИКОВ БУХГАЛТЕРСКОЙ СЛУЖБЫ

4.1 ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ГЛАВНОГО БУХГАЛТЕРА ОРГАНИЗАЦИИ

В соответствии с изменениями и дополнениями к разделу 1 «Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, в учреждениях и организациях» Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих, утверждённого постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 гола № 37 (изм. и доп. от 12.11.2003 г. № 75), рассмотрим квалификационную характеристику должностей «Главный бухгалтер» и «Финансовый директор», а также должностные инструкции других работников бухгалтерской службы.

Должностная инструкция главного бухгалтера организации

Требования к квалификации: высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж бухгалтерско-финансовой работы, в том числе на руководящих должностях, не менее 5 лет.

Общие положения:

назначается и освобождается от занимаемой должности приказом руководителя организации на основании заявления, поданного лично работником на выполнение функции руководителя бухгалтерской службы;

является лицом, с которым руководитель заключает до начала работы контракт, подписывает должностную инструкцию и подписку как с лицом, имеющим по роду выполняемой работы допуск к секретной информации; подчиняется административно и функционально непосредственно руководителю организации;

не может быть материально ответственным лицом, кроме случаев поручения выполнения этих функций приказом руководителя организации;

на время отсутствия (командировка, болезнь) его обязанности выполняет заместитель либо другой работник бухгалтерии, который пользуется соответствующими правами, владеет профессиональными навыками и несёт персональную ответственность согласно своей должностной

52

инструкции и обязанностей, возлагаемых на его в период замещения распоряжением руководителя предприятием; требования главного бухгалтера ко всем работникам бухгалтерии и других

структурных подразделений по вопросам ведения бухгалтерского учёта, предоставления соответствующей информации для составления смет, отчётности, анализа и других целей обязательны для исполнения всеми лицами, независимо от занимаемой должности в организации; приём и сдача дел при назначении и освобождении главного бухгалтера

оформляются актом после проверки состояния бухгалтерского учёта и достоверности отчётных данных.

Должностные обязанности:

1.Организует работу по постановке и ведению бухгалтерского учёта организации в целях получения заинтересованными внутренними и внешними пользователями полной и достоверной информации о её финансово-хозяйственной деятельности и финансовом положении.

2.Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учёте учётную политику исходя из специфики условий хозяйствования, структуры, размеров, отраслевой принадлежности и других особенностей деятельности организации, позволяющую своевременно получать информацию для планирования, анализа, контроля, оценки финансового положения и результатов деятельности организации.

3.Возглавляет работу: по подготовке и утверждению рабочего плана счетов бухгалтерского учёта, содержащего синтетические и аналитические счета, форм первичных учётных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, форм внутренней бухгалтерской отчётности; по обеспечению порядка проведения инвентаризации и оценки имущества и обязательств, документальному подтверждению их наличия, составления и оценки; по организации системы внутреннего контроля за правильностью оформления хозяйственных операций, соблюдением порядка документооборота, технологии обработки учётной информации и её защиты от несанкционированного доступа.

4.Руководит формированием информационной системы бухгалтерского учёта и отчётности в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учёта, обеспечивает предоставление необходимой бухгалтерской информации внутренним и внешним пользователям.

53

5.Организует работу по ведению регистров бухгалтерского учёта на основе применения современных информационных технологий, прогрессивных форм и методов учёта и контроля, исполнению смет расходов, учёту имущества, обязательств, основных средств, материальнопроизводственных запасов, денежных средств, финансовых, расчётных и кредитных операций, издержек производства и обращения, продажи продукции, выполнения работ (услуг), финансовых результатов деятельности организации.

6.Обеспечивает своевременное и точное отражение на счетах бухгалтерского учёта хозяйственных операций, движения активов, формирования доходов и расходов, выполнения обязательств.

7.Обеспечивает контроль за соблюдением порядка оформления первичных учётных документов.

8.Организует информационное обеспечение управленческого учёта, учёт затрат на производство, составление калькуляций себестоимости продукции (работ, услуг), учёт по центрам ответственности и сегментам деятельности, формирование внутренней управленческой отчётности.

9.Обеспечивает своевременное перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в кредитные организации, средств на финансирование капитальных вложений, погашение задолженностей по ссудам; контроль за расходованием фонда оплаты труда, организацией и правильностью расчётов по оплате труда работников, проведением инвентаризаций, порядком ведения бухгалтерского учёта, отчётности, а также проведением документальных ревизий в подразделениях организации.

10.Принимает участие в проведении финансового анализа и формировании налоговой политики на основе данных бухгалтерского учёта и отчётности,

ворганизации внутреннего аудита; подготавливает предложения, направленные на улучшение результатов финансовой деятельности организации, устранение потерь и непроизводительных затрат.

11.Ведёт работу по обеспечению соблюдения финансовой и кассовой дисциплины, смет расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учёта недостач, дебиторской задолженности и других потерь.

12.Участвует в оформлении документов по недостачам, незаконному

54

расходованию денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролирует передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы.

13.Обеспечивает составление отчёта об исполнении бюджетов денежных средств и смет расходов, подготовку необходимой бухгалтерской и статистической отчётности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.

14.Обеспечивает сохранность бухгалтерских документов и сдачу их в установленном порядке в архив.

15.Оказывает методическую помощь руководителям подразделений и другим работникам организации по вопросам бухгалтерского учёта, контроля, отчётности и анализа хозяйственной деятельности.

16.Руководит работниками бухгалтерии, организует работу по повышению их квалификации.

Главный бухгалтер организации должен знать:

законодательство о бухгалтерском учёте;

основы гражданского права;

финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство;

нормативные и методические документы по вопросам организации бухгалтерского учёта и составления отчётности, хозяйственнофинансовой деятельности организации; положения и инструкции по организации бухгалтерского учёта, правила его ведения;

кодексы этики профессионального бухгалтера и корпоративного управления; профиль, специализацию и структуру организации, стратегию и

перспективы её развития; налоговый, статистический и управленческий учёт;

порядок оформления бухгалтерских операций и организации документооборота по участкам учёта, списания со счетов бухгалтерского учёта недостач, дебиторской задолженности и других потерь, приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей, проведения аудиторских проверок; формы и порядок финансовых расчётов;

55

условия налогообложения юридических и физических лиц; правила проведения инвентаризаций денежных средств товарно-

материальных ценностей, расчёта с дебиторами и кредиторами, проведения проверок и документальных ревизий; порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчётности;

современные справочные и информационные системы в сфере бухгалтерского учёта и управления финансами; методы анализа финансово-хозяйственной деятельности организации;

правила хранения бухгалтерских документов и защиты информации; передовой отечественный и зарубежный опыт организации бухгалтерского учёта;

экономику, организацию производства, труда и управления; основы технологии производства; законодательство о труде, правила по охране труда.

4.2 ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ФИНАНСОВОГО ДИРЕКТОРА ОРГАНИЗАЦИИ (ЗАМЕСТИТЕЛЯ ПО ФИНАНСАМ)

(экономическое) образование, стаж финансово-бухгалтерской работы, в том числе на руководящих должностях, не менее 5 лет.

Должностные обязанности:

1.Определяет финансовую политику организации, разрабатывает и осуществляет меры по обеспечению её финансовой устойчивости.

2.Руководит работой по управлению финансами исходя из стратегических целей и перспектив развития организации, по определению источников финансирования с учётом рыночной конъюнктуры.

3.Осуществляет анализ и оценку финансовых рисков, разрабатывает меры по сведению их к минимуму, обеспечивает контроль за соблюдением финансовой дисциплины, своевременным и полным выполнением договорных обязательств и поступлением доходов, порядком оформления финансово-хозяйственных операций с поставщиками, заказчиками, кредитными организациями, а также операций внешнеэкономической деятельности.

56

4.Возглавляет работу по формированию налоговой политики организации, налоговому планированию и оптимизации налогообложения, совершенствованию учётной политики, по подготовке и проведению эмиссии ценных бумаг, анализу и оценке инвестиционной привлекательности проектов и целесообразности вложения средств, регулированию соотношения собственного и заёмного капитала.

5.Осуществляет взаимодействие с кредитными организациями по вопросам размещения временно свободных денежных средств, проведения операций с ценными бумагами, получения кредитов.

6.Руководит составлением перспективных и текущих финансовых планов и бюджетов денежных средств, доводит показатели утверждённой системы бюджетов и вытекающих из неё заданий, лимитов и нормативов до подразделений организации, обеспечивает контроль за их выполнением.

7.Участвует в разработке проектов планов продаж продукции (работ, услуг), затрат на производство и продажу продукции (работ, услуг), подготавливает предложения по повышению рентабельности производства, снижению издержек производства и обращения.

8.Осуществляет контроль за состоянием, движением и целевым использованием финансовых средств, результатами финансовохозяйственной деятельности, выполнением налоговых обязательств.

9.Принимает меры по обеспечению платёжеспособности и увеличению прибыли организации, эффективности финансовых и инвестиционных проектов, рациональной структуры активов.

10.Организует разработку информационной системы по управлению финансами в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учёта, контроль за достоверностью и сохранением конфиденциальности информации.

11.Обеспечивает предоставление необходимой финансовой информации внутренним и внешним пользователям.

12.Организует работу по проведению анализа и оценки финансовых результатов деятельности организации и разработке мероприятий по повышению эффективности управления финансами, а также проведению внутреннего аудита, по рассмотрению взаимных претензий, возникающих в процессе осуществления финансово-хозяйственной деятельности, принимает меры по их разрешению в соответствии с действующим законодательством.

57

13.Руководит деятельностью финансовых подразделений организации, организует работу по повышению квалификации работников, оказывает методическую помощь работникам организации по финансовым вопросам.

Финансовый директор должен знать:

законодательные и иные нормативные правовые акты, регламентирующие финансово-экономическую и производственно-

хозяйственную деятельность организации;

нормативные и методические документы по вопросам организации бухгалтерского учёта и управления финансами; основы гражданского права;

финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство; кодексы этики профессионального бухгалтера и корпоративного управления;

профиль, специализацию и структуру организации, перспективы её развития; методы анализа и оценки эффективности финансовой деятельности

организации, анализа финансовых рынков, расчёта и минимизации финансовых рисков; порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых

договоров; организацию финансовой работы; методы и порядок планирования финансовых показателей;

порядок финансирования из средств государственного бюджета, долгосрочного и краткосрочного кредитования, привлечения инвестиций и заёмных средств, использования собственных средств, выпуска и приобретения ценных бумаг, распределения финансовых ресурсов, начисления налогов, проведения аудиторских проверок; бухгалтерский, налоговый, статистический и управленческий учёт; основы технологии производства;

экономику, организацию производства, труда и управления; современные справочные и информационные системы в сфере бухгалтерского учёта и управления финансами; правила хранения финансовых документов и защиты информации;

передовой отечественный и зарубежный опыт организации

58

бухгалтерского учёта и управления финансами; законодательство о труде, правила по охране труда.

4.3 ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ЗАМЕСТИТЕЛЯ ГЛАВНОГО БУХГАЛТЕРА

Требования к квалификации: высшее профессиональное

(экономическое) образование и стаж бухгалтерско-финансовой работы 3 года.

Общие положения:

Заместитель главного бухгалтера относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется с неё приказом директора предприятия по представлению главного бухгалтера.

Заместитель главного бухгалтера непосредственно подчиняется главному бухгалтеру.

В своей деятельности заместитель главного бухгалтера руководствуется: законодательными и нормативными документами, регламентирующими вопросы бухгалтерского учёта и отчётности; методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов; уставом предприятия; правилами внутреннего трудового распорядка; приказами и распоряжениями директора, начальника отдела – главного бухгалтера.

Заместитель главного бухгалтера должен знать: законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учёта обязательств и хозяйственных операций, а также составлению отчётности; формы и методы бухгалтерского учёта в предприятии; план корреспонденции счетов; организацию документооборота по участкам бухгалтерского учёта; порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учёта операций, связанных с расчётами за оказанные услуги и движение денежных средств; методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия; правила эксплуатации вычислительной техники; экономику, организацию труда и управления; рыночные методы хозяйствования; законодательство о труде; правила и нормы охраны труда; правила внутреннего трудового распорядка.

59

Во время отсутствия заместителя главного бухгалтера его обязанности исполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

Функции заместителя главного бухгалтера:

Контроль за ведением бухгалтерского учёта расчётов за оказанные услуги, движением денежных средств на валютных и рублёвых счетах, составлением бухгалтерской документации для формирования бухгалтерской отчётности.

Формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о состоянии расчетов за оказанные услуги, платёжеспособности предприятия.

Разработка прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учёта на основе применения современных средств вычислительной техники и бухгалтерских компьютерных программ.

Методическая помощь сотрудникам предприятия по вопросам бухгалтерского учёта, контроля, отчётности и экономического анализа.

Должностные обязанности:

1.Осуществлять контроль за работой по ведению бухгалтерского учёта обязательств и хозяйственных операций (реализация услуг, расчётов с поставщиками и заказчиками за оказанные услуги, движение денежных средств на валютных и рублёвых счетах).

2.Вести оперативный учёт поступлений и платежей денежных средств, осуществлять обязательную продажу части валютной выручки, размещать свободные денежные средства на банковских депозитных вкладах, составлять ежемесячные оперативные данные о движении денежных средств по транзитным и текущим счетам предприятия.

3.Участвовать в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.

4.По согласованию с главным бухгалтером и с разрешения директора предоставлять кредиторам, инвесторам, аудиторам и другим пользователям бухгалтерской отчётности сопоставимую и достоверную бухгалтерскую информацию о состоянии расчётов с дебиторами и кредиторами. Осуществлять переписку с партнёрами, готовить необходимую информацию по вопросам, касающимся взаиморасчётов.

60

5.Осуществлять учёт расчётов по возвратному налогу.

6.Участвовать в определении содержания основных приёмов и методов ведения учёта и технологии обработки бухгалтерской информации.

7.Готовить данные по соответствующим участкам бухгалтерского учёта для составления отчётности.

8.Следить за сохранностью бухгалтерских документов, оформлять их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.

9.Участвовать в проведении экономического анализа хозяйственнофинансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учёта и отчётности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота, в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учёта на основе применения современных средств вычислительной техники, в проведении инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей.

10.Выполнять работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносить изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

11.Участвовать в формировании постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определять возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать обоснованные системы обработки бухгалтерской информации.

Права заместителя главного бухгалтера:

1.Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

2.Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

3.Получать от руководителей отделов, специалистов предприятия информацию и документы по вопросам, входящим в его компетенцию.

4.Требовать от руководства предприятия оказания содействия при исполнении своих должностных обязанностей и прав.

5.Привлекать специалистов предприятия для решения возложенных на него обязанностей (если это предусмотрено положениями об отделах, если нет - с разрешения начальника отдела).