3974

11

Окончание таблицы 2.1

После обработки данных наблюдательного листа (вычисления продолжительности по каждому наименованию затрат и проставления соответствующего индекса) составляется сводка одноименных затрат рабочего времени (табл. 2.2).

12

Таблица 2.2

Сводка одноименных затрат рабочего времени

По данным сводки одноименных затрат составляется фактический баланс рабочего времени. Для удобства сопоставления затрат рабочего вре-

1Записывается полностью или указывается номер записи по наблюдательному листу.

13

мени и последующего их анализа данные фактического и нормативного балансов сводятся в одной таблице (табл. 2.3).

Таблица 2.3

Фактический и нормативный балансы рабочего времени

По данным фактического баланса рассчитываются коэффициенты КИСП>

КПНТ > КПНД (формулы 1, 2, 3).

16 КПНД= =0,039,

480

29 КПНТ= =0,06,

480

КИСП= 37+356+22+10 =0,906, 480

Для составления нормативного баланса рабочего времени необходимо использовать имеющиеся нормативы. Например, в данных условиях норматив подготовительно-заключительного времени установлен в размере 15 мин на смену, норматив времени на обслуживание рабочего места - 8%, а времени на отдых и личные надобности - 5% оперативного времени. Следовательно, затраты оперативного времени по нормативному балансу, рассчитанные по формуле (4), равны 411 мин:

14

Время на обслуживание рабочего места, отдых и личные надобности равняется соответственно 33 мин (411 • 0,08) и 21 мин (411 • 0,05).

Полученные расчетом данные по нормативным затратам, вносятся в табл. 2.3, производится их сопоставление с фактическими затратами. Так, по подготовительно-заключительному времени фактические затраты превышают нормативные на 22 мин и подлежат сокращению. Не включаются в нормативный баланс времени потери организационно-технического характера и зависящие от рабочего. Следует отметить, что рабочим не полностью использовано время на отдых и личные надобности за счет наличия сверхнормативных затрат и потерь рабочего времени. Их сокращение даст возможность увеличить оперативное время на 55 мин и повысить производительность труда.

Максимально возможный рост производительности труда равен 15,4 % за счет устранения потерь, зависящих от рабочего - 4,5 %, сокращения потерь по организационно-техническим причинам - 8,15 %.

Разрабатываемые организационно-технические мероприятия должны предусматривать полную ликвидацию или частичное сокращение выявленных потерь и сверхнормативных затрат рабочего времени.

3. БРИГАДНАЯ ФОТОГРАФИЯ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

Бригадная ФРВ предусматривает одновременное наблюдение за группой рабочих, занятых выполнением общей, технологически связанной работы на одном рабочем месте. Ее проведение позволяет получить не только общие данные о загруженности рабочих в течение смены, но и данные о загрузке каждого члена бригады выполнением тех или иных работ в сочетании с работой других ее членов. Это определяет несколько иной порядок записи и форму наблюдательного листа. Запись наименований затрат рабочего времени производится в наблюдательном листе по мере их появления с выделением подготовительно-заключительного, оперативного, обслуживания рабочего места и перерывов в работе по соответствующим причинам.

Фиксация затрат времени производится по каждому рабочему в отдельности в графе «текущее время» в соответствии с записью в графе «что наблюдалось». Каждая запись производится в момент окончания выполнения какой-либо работы или перерыва. Пример наблюдательного листа бригадной ФРВ приведен в табл. 3.1. На основании приведенных данных видно, что три члена бригады начали работу вовремя, т.е. в 8.00 час, четвертый опоздал на работу на 5 мин. Поэтому первая запись относится к моменту окончания этого вида перерывов и соответствует 8 час 05 мин.

Двое рабочих в 8 час 20 мин окончили очистку опок. Это отмечается во второй порядковой записи с указанием, что она касается первого и третье-

15

го рабочего. В 8 час 21 мин четвертый рабочий получил стержни и принес их на рабочее место, что и отмечается третьей записью и т.д.

Продолжительность времени по каждой записи вычисляется обычным путем - вычитанием показаний каждого предыдущего замера из показаний каждого последующего. В графе "индекс" проставляются условные обозначения по принятой системе обозначений для индивидуальной ФРВ.

Последующая обработка полученных данных и их анализ производятся по каждому члену бригады в отдельности и в целом по бригаде аналогично тому, как это делается при индивидуальной ФРВ. При этом нормативный баланс рабочего времени для всех членов бригады будет одинаков, если используются одни и те же нормативы времени на подготовительнозаключительную работу, обслуживание рабочего места, отдых и личные надобности. Возможное повышение производительности труда за счет ликвидации потерь и непроизводительных затрат будет различным у отдельных членов бригады в случае, если будут отличаться затраты рабочего времени по фактическому балансу.

Начало наблюдения 800

Таблица 3.1

Наблюдательный лист бригадной фотографии рабочего времени

16

Окончание таблицы 3.1

4. ГРУППОВАЯ ФОТОГРАФИЯ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

Если необходимо выявить использование и потери рабочего времени одновременно у группы рабочих, каждый их которых занят выполнением отдельной работы, или использование и загрузку отдельных машин, то применяется групповая ФРВ.

В отличие от индивидуальной групповая ФРВ не может непрерывно регистрировать все затраты времени на каждом рабочем месте. Поэтому её целью является определение соотношения между временем работы и временем перерывов и установление причин потерь рабочего времени.

По сравнению с другими методами наблюдения групповая ФРВ имеет преимущества, заключающиеся в одновременном охвате наблюдением больших групп рабочих, а также в простоте записи и обработки полученных данных.

Вместе с тем у групповой фотографии имеются существенные недостатки, а именно:

-при её проведении невозможно выявить скрытые потери рабочего времени, а по выявленным потерям данные могут быть подсчитаны только по категориям, а не по наименованию затрат рабочего времени, что затрудняет разработку конкретных организационно-технических мероприятий;

-значительно меньшая точность получаемых результатов, чем при индивидуальной ФРВ.

Измерение времени производится через определенные заранее установленные интервалы времени, величина которых зависит от числа наблю-

17

даемых рабочих. Практически применяются следующие значения интервалов: при одновременном наблюдении за работой 5 рабочих - I мин; от 6 до 10 рабочих - 2 мин; от 10 до 15 рабочих - 3 мин; свыше 15 рабочих – 5 мин.

Подготовка к проведению групповой ФРВ проводится в том же порядке, что и при индивидуальной со следующими добавлениями:

1.Заранее устанавливаются и записываются на лицевой стороне фотокарты условные сокращенные обозначения затрат времени (индексы), которые наблюдатель должен знать на память.

2.В наблюдательном листе до начала наблюдения записываются показания текущего времени через принятый интервал наблюдения.

3.Устанавливается последовательность порядка наблюдения. Особое внимание должно быть уделено выбору места для наблюдения, чтобы при наименьшем передвижения было видно все, что делается на каждом рабочем месте.

Наблюдательный лист групповой ФРВ (Приложение 3) по горизонтали имеет количество граф, равное числу наблюдаемых рабочих, по вертикали в графе "текущее время" записываются показатели текущего времени через принятый интервал.

Впроцессе наблюдения наблюдатель в течение принятого для записи интервала должен в заранее установленной последовательности отметить принятыми условными обозначениями (индексами) в графе "что наблюдалось" под номером каждого рабочего или машины содержание выполняемой ими работы или характер возникшего перерыва и возвратиться к первоначальному объекту.

Вприведенном примере (Приложение 3) в интервале наблюдения 8.00 -

8.03второй рабочий отсутствовал на рабочем месте, у шестого возник перерыв по организационно-техническим причинам (ожидая доставки заготовок), все остальные были заняты подготовкой к выполнению производственного задания. Во втором интервале 8.03 - 8.06 четвертый рабочий приступил к выполнению производственного задания, у остальных изменений в занятости не произошло. В следующем - второй рабочий, занят подготовкой, к работе, пятый — приступил к работе и т. д.

Обработка результатов наблюдения при групповой ФРВ начинается с составления сводки одноименных затрат рабочего времени путем суммирования количества записей с одинаковыми индексами по каждому рабочему и умножения полученной суммы на величину интервала. Так если в течение времени наблюдения (смены) у первого рабочего было 8 отметок с индексом ПЗ, то затраты подготовительно-заключительного времени, составили 24 минуты (3 мин * 8).

Выводы в части определения фактического использования рабочего времени, возможного повышения производительности труда и разработка

18

мероприятий по устранению потерь рабочего времени формулируются так же, как и при индивидуальной ФРВ.

5. ГРАФИЧЕСКАЯ ФОТОГРАФИЯ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

Эта разновидность ФРВ позволяет провести наблюдение за работой групп рабочих в короткие сроки с использованием минимального количества наблюдателей. К преимуществам данного метода фотографии относится простота записи наблюдений; наглядность результатов; возможность выявления затрат рабочего времени не только укрупненно по категориям, но и дифференцированно по всем наблюдаемым наименованиям затрат; значительное сокращение времени на обработку и анализ результатов.

С помощью графической ФРВ получают наглядное представление о затратах рабочего времени - исполнительную циклограмму действий рабочего (или группы, бригады) в течение часа.

Для проведения графической ФРВ применяется специальный наблюдательный лист (Приложение 4), предусматривающий возможность одновременного наблюдения за работой нескольких рабочих.

Бланки для этого метода представляют собой лист бумаги с 15 - 20 горизонтальными строками и 60 вертикальными графами, каждая из которых соответствует 1 мин текущего времени. Отметки о затратах времени производятся с точностью до 1 мин по установленной классификации с условными обозначениями (индексами) каждого вида затрат по укрупненной или дифференцированной классификации. Индексы могут быть буквенными или цифровыми.

При наблюдении за работой рабочего наблюдатель в строке, относящейся к данному рабочему, отмечает точкой в соответствующем делении время начала данного вида затрат времени и над точкой проставляет соответствующий индекс. Время основной работы обычно отмечается сплошной линией. Для определения продолжительности затрат рабочего времени подсчитывается количество делений, отнесенных к определенному индексу.

Несколько иной порядок записи при проведении наблюдения за работой бригады, занятой выполнением технологически взаимосвязанной работы.

В наблюдательном листе (Приложение 5) записывается наименование элементов затрат рабочего времени, возникающих в процессе работы. Их продолжительность фиксируется проведением горизонтальных линий, пересекающих определенное количество вертикальных граф. При выполнении данного элемента работы несколькими исполнителями рядом с каждой линией записывается цифра, соответствующая их количеству. Если операция повторяется, линия проводится вновь против соответствующей строки.

Подсчет затрат производится умножением числа минут, пересеченных горизонтальной линией, на количество исполнителей. Например, по строке

19

1 "подноска крепи" затраты рабочего времени в течение 1 часа составляют

30 минут (4-2 + 5 - 2 + 4-3).

6. МЕТОД МОМЕНТНЫХ НАБЛЮДЕНИЙ

Метод моментных наблюдений основан на применении теории вероятностей и математической статистики и представляет собой исследование затрат рабочего времени, загруженности рабочих и использование оборудования во времени на основе выборочных наблюдений, проводимых в случайные моменты времени.

Метод моментных наблюдений позволяет определить величину затрат рабочего времени, не прибегая к сплошному непосредственному их измерению, а путем фиксации количества случаев их повторяемости.

Это оригинальный метод и по сравнению с групповой фотографией рабочего времени имеет значительные преимущества, к которым относится:

-простота и незначительная трудоемкость проведения наблюдения и обработки полученных результатов. Как показывает опыт, при моментных наблюдениях затраты времени наблюдателей в 5 - 10 раз меньше, чем при непосредственных замерах времени;

-оперативность, т.е. возможность получения в короткие сроки одним наблюдателем данных об использовании рабочего времени большими группами рабочих, а также об использовании во времени большого количества оборудования;

-возможность получения результатов с заранее установленной точностью;

-возможность прерывать наблюдение без снижения точности результатов, что позволяет привлекать к таким наблюдениям цеховых специалистов без отрыва от их основной работы не выделяя для этого специальных наблюдателей;

-такой способ фиксации результатов, когда наблюдатель не находится в непосредственной близости к рабочим, не оказывает на них сколько-нибудь заметного психологического воздействия.

Недостатком этого метода является получение только средних величин затрат рабочего времени и времени использования оборудования и невозможность получения данных об изменении этих затрат в процессе работы и последовательности выполнения отдельных элементов работы. Этим методом преимущественно определяют затраты времени по категориям, а не по отдельным его наименованиям.

Для того, чтобы данные, полученные с помощью этого метода были близки к фактическим затратам рабочего времени, при их фиксации должны быть соблюдены следующие условия:

а) наблюдения должны быть внезапными и случайными; б) наблюдения должны быть настолько короткими, чтобы охва-

20

тить лишь один изучаемый элемент; в) период проведения серии наблюдений должен быть достаточ-

но продолжительным, чтобы охватить все элементы работы; г) объем выборки (количество наблюдении) должен быть

достаточно большим.

Моментные наблюдения проводят в следующем порядке.

1. Определяется необходимое число фиксируемых моментов либо по формулам, либо по таблицам, составленным на основе этих формул. Формулы имеют следующий вид:

- для стабильного производства (массового), которое характеризуется устойчивым технологическим процессом с многократной повторяемостью отдельных элементов затрат рабочего времени:

где К - удельный вес исследуемой категории затрат рабочего времени в общих затратах за время наблюдения (определяется предварительно на основании данных наблюдений, которые проводились ранее); Р - допустимая величина относительной ошибки наблюдения (опреде-

ляется, исходя из заданной точности наблюдения и удельного веса затрат К). Обычно величину Р принимают в диапазоне 5 - 20% в зависимости от типа производства.

2. Устанавливается перечень тех состояний наблюдаемых объектов, которые будут фиксироваться, и каждому из них присваивается соответствующий индекс.

Помимо индексной системы записи возможна запись условными обозначениями: штрихами, точками, соединяющими линиями.

3. Определяются маршруты обхода анализируемого участка. Устанавливаются их длины по планировке. Каждому маршруту присваивается свой номер. Объекты наблюдения также нумеруется и заносятся в наблюдательный лист.

Случайный характер появления наблюдателя обеспечивается вероятностным изменением порядка обхода рабочих мест. Для этого лотерейным способом производится выборка номеров маршрута.

Продолжительность 1-го обхода по каждому из маршрутов Т можно

где LI - длина обхода по i - тому маршруту, м;