36

Электронные таблицы (на примере MS Excel)

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА 8. MICROSOFT EXCEL. ОСНОВЫ РАБОТЫ

Цель работы: получение навыков по созданию таблиц и работе с данными.

1. Краткая теория

Microsoft Excel представляет собой один из вариантов электронной таблицы, позволяющих проводить автоматический пересчет данных, построение гистограмм по введенным или рассчитанным данным, а также оформлять результаты. Электронные таблицы были созданы как альтернативный вариант бухгалтерским книгам, в которых приходилось пересчитывать однотипные данные из одного столбца книги в другой.

Адрес

текущей

ячейки

Номер

столбца

Номер

строки

Ячейки таблицы

Ярлычки

листов

Рисунок 18

Рассмотрим на рисунке 18 внешний вид программы «MS Excel». В текущий момент в ней открыта рабочая книга “Книга 1”, содержащая листы «Лист1», «Лист2» и т.д. (аналогично обыкновенной книге). Чтобы выбрать нужный вам лист, достаточно щелкнуть мышью на ярлычке нужного листа.

Лист представляет собой таблицу, каждая ячейка которой определяется адресом - номером столбца и номером строки, на пересечении которых она находится (см. рисунок 18). В каждую ячейку листа можно занести следующие данные: текст, числовое значение, формулу. Для введения

37

значения в ячейку достаточно щелкнуть мышью по выбранной вами ячейке (ячейка выделится толстой линией, станет текущей) и ввести с клавиатуры нужное вам значение. Перемещение текущей ячейки можно производить и с помощью курсорных клавиш. Для удаления значения ячейки следует сделать ее текущей и нажать клавишу “Del”.

Рисунок 19

Каждая ячейка таблицы является отдельным, независимым от других объектом (если вы изменили какие-либо параметры ячейки, то на остальные ячейки ваши действия не произведут никакого эффекта). Для изменения основных параметров ячейки (тип данных, цвет фона, границы и т.п.) используется команда меню “Формат/Ячейки ...”. После выполнения данной команды появляется диалоговое окно “Формат ячеек”, изображенное на рисунке 20.

Листы

диалогового

окна

Рисунок 20